16月 使用屏幕截图跟踪时间:监控工作效率的最简单方法
<span>发布于2018年7月19日</span>
in 任务追踪
时间跟踪是任何员工在工作中可以进行的最重要的实践之一,对于团队中工作的任何人来说尤其重要. 密切关注员工有助于他们提高工作效率并防止他们在非生产性活动上浪费时间. 同时,它还使您能够看到可以在哪些方面改进自己的表现,这样您就不会落后于同事或您的标准. 使用屏幕截图跟踪时间是一种跟踪工作效率的简单方法,而不会受到太多限制或侵入性. 如果您担心自己每天花在工作上的时间并希望能够检查这一点,请继续阅读一些很棒的提示!
时间追踪意味着什么?
时间跟踪意味着您记录下一天中在特定任务上花费的时间. 这是生产力的重要组成部分,可以帮助您确保不会超出分配的时间太多,并让您很好地了解在特定任务上花费的平均时间是多少. 它有很多帮助,包括能够更好地计划你的一天并查看哪些任务占用了你太多的时间。 跟踪时间还可以帮助您在截止日期前完成任务并掌控工作进度,这样您就不会落后于计划。
监视您的桌面和浏览器活动
跟踪全天活动的最简单方法之一是跟踪您在计算机上所做的事情。 如果您使用 Windows 或 Mac 操作系统,有一些桌面监控应用程序可以帮助您轻松完成此操作。 例如,有一个时间跟踪应用程序,例如 Hubstaff,提供桌面和浏览器监控. 桌面监控的好处在于,它是一种非常谨慎的方式来密切关注您的工作习惯,因此您不必在笔记本上写下您所做的每件事。 您可以让应用程序为您完成所有工作。 如果您使用 Excel 等软件来跟踪您的时间,则可以通过每次切换应用程序时登录来跟踪您的活动. 有些人还喜欢跟踪他们的互联网浏览器活动,以了解他们在某些网站上花费了多少时间. 例如,如果您在社交媒体上花费大量时间,最好从工作计算机中删除这些应用程序,这样您就不会陷入在它们上花费太多时间的陷阱. 如果您想跟踪您的互联网浏览器活动,您可以使用 RescueTime 等工具来跟踪您在每个网站上花费的时间。 这样,您可以记录您在每个网站上花费的时间,或者您可以使用插件来跟踪您的互联网浏览器。
使用屏幕截图跟踪时间的最佳方法是什么?
如果您想通过屏幕截图跟踪时间,最简单的方法是使用时间跟踪器应用程序来记录您的计算机屏幕。 例如,如果您使用的是 Windows,则可以使用 Camtog 或 Screen Time Tracker 等应用程序。 或者,如果您使用的是 Mac 计算机,则可以使用 Hours 或 时间追踪器. 这些应用程序允许您按照指定的时间间隔自动截取屏幕截图,以便您可以轻松跟踪自己的时间。 您甚至可以设置提醒,在一天中的特定时间截取屏幕截图,这使得该过程更加容易。
使用 Windows 应用程序时使用屏幕截图进行跟踪
有时,在桌面计算机上使用应用程序时,您可能希望通过屏幕截图来跟踪您的时间. 例如,如果您使用 Excel,则可以按特定时间间隔截取您的工作屏幕截图,以跟踪您在每项任务上花费的时间. 如果您使用 Google 表格,还可以按特定时间间隔截取您的工作屏幕截图,以跟踪您的时间。 这样,您就可以跟踪使用计算机上的应用程序的时间。 使用屏幕截图跟踪时间的另一个好方法是使用 Trello 或 Asana 等项目管理应用程序. 由于这些应用程序会跟踪您的任务,因此您可以每隔一段时间截取每个任务的屏幕截图,以跟踪您的时间和进度。 您可以查看这些屏幕截图,了解您在每项任务上花费了多少时间。
使用 Mac 应用程序时使用屏幕截图进行跟踪
如果您使用 Mac 进行工作,则可以在 Windows 计算机上使用上述相同的应用程序。 或者,您可以使用 Screenhop,这是一款通过屏幕截图跟踪时间的 Mac 应用程序。 该应用程序允许您按指定的时间间隔截取屏幕截图,并为每个屏幕截图添加注释。 这样,您就可以跟踪您的时间和表现。 在 Mac 上使用屏幕截图跟踪时间的另一种方法是使用 RescueTime 和 Toggl 等工具。 这两个应用程序都会跟踪您的计算机活动,并让您知道您在每个网站或应用程序上花费的时间。 此外,您可以设置提醒以在特定时间间隔截取屏幕截图。 这样,即使您正在 Mac 计算机上使用应用程序,您也可以跟踪您的时间。
查看您的屏幕截图,看看您在哪里浪费了时间
在您使用屏幕截图跟踪了几天的时间后,您可以返回并查看您的时间。 这样,您就可以看到在哪些特定任务上浪费了时间或花费了太多时间。 然后您可以进行调整并确保您尽可能地利用时间。 例如,如果您在一项任务上花费了太多时间,而没有继续执行其他任务,您可能需要重新安排时间以平衡事情。 如果您愿意,您还可以调整时间跟踪。 例如,如果您发现您拍摄了太多屏幕截图来跟踪您的时间,您可以更改拍摄频率,以免它们成为不必要的负担. 如果您发现在一天结束时查看所有屏幕截图需要很长时间,您还可以更改屏幕截图的频率.
使用行为跟踪器跟踪您的工作习惯
此外,为了跟踪您的时间,您还可以使用行为跟踪器来跟踪您的工作习惯。 行为跟踪器是一种跟踪您的进度和生产力的简单方法,无需给自己施加太大压力。 您可以创建行为跟踪器或使用预制的行为跟踪器,例如此时间管理工作表。 您可以在提高工作效率时跟踪您的进度,并随着时间的推移跟踪您的工作习惯. 通过跟踪您的工作习惯,您可以了解您在特定任务上花费了多少时间以及哪些任务占用了您过多的时间。 通过这种方式,您可以跟踪您的工作习惯并了解它们如何随着时间的推移而改进。 借助这些提示和技术,您可以通过屏幕截图跟踪您的时间并确保您将时间花在工作上。 跟踪你的时间很重要,看看你在哪里浪费了时间,并做出调整以改进。 有了这些提示,您可以确保每天都花时间并按时完成工作!
结论
时间跟踪对于提高工作效率至关重要,当您是团队的一员时,时间跟踪就更重要. 它允许您查看每个人在特定任务上花费了多少时间以及花费了多长时间,这有助于您更好地计划一天. 同时,它使您能够看到自己在哪些方面可能落后于标准,或者在哪些方面可以改进自己的表现. 这就是为什么密切关注员工的工作习惯并通过屏幕截图跟踪您自己的时间很重要.