27 سبتمبر أنشئ قالبًا لحظر الوقت ليومك الذي يعمل
شارك في 11: 22h
in حاسبة الجدول الزمني
قالب تحديد الوقت، المعروف أيضًا باسم تحديد الوقت أو تحديد الوقت، هو أسلوب إنتاجي يحد من مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة أثناء يوم العمل. وهذا يجبرك على الاستمرار في التركيز على ما هو مهم وتجنب الانحراف. قالب الحظر الزمني هو مستند يمكنك استخدامه لتوجيهك عند إنشاء نسختك المخصصة من هذه الإستراتيجية. إن الشيء العظيم في وجود قالب جاهز هو أنه يمكنك وضعه في سير العمل الخاص بك والبدء في رؤية النتائج في دقائق. اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة لإنشاء قالب تحديد الوقت الخاص بك حتى تتمكن من البدء في رؤية نتائج أسرع في أقل من 15 دقيقة من الآن.
ما هو حظر الوقت؟
حجب الوقت هي تقنية تساعدك على التركيز على شيء واحد في كل مرة. يمكن يتم تطبيقها ليومك بأكمله أو لتحديد شرائح. يمكنك حظر مهام محددة أو أنواع معينة من الوظائف. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص وقت للوظائف الإدارية أو الإبداعية أو المهام التي يجب أن تتعاون مع الآخرين. يساعد حظر الوقت على زيادة وقتك وطاقتك إلى أقصى حد. عندما تركز على شيء واحد في كل مرة، يمكنك إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل لأنك تتجنب تشتيت انتباهك عما هو مهم..
لماذا نستخدم قالب حظر الوقت؟
يُعد تحديد الوقت استراتيجية رائعة لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك أثناء يوم عملك. ولكن هناك تحديًا واحدًا يواجهه العديد من الأشخاص، وهو أنهم لا يعرفون من أين يبدأون! إن الشيء العظيم في استخدام قالب تحديد الوقت هو أنه يزيل التخمين ويجبرك على التفكير في سير عملك وكيف يمكنك تنظيمه بشكل أفضل. عند استخدام قالب تحديد الوقت، ستفهم عمليتك بشكل أفضل من خلال رؤية كيفية تنفيذ كل شيء متصل وأين تكمن التحديات الخاصة بك. سيسمح لك ذلك بإجراء تعديلات طفيفة يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك.
إنشاء الجدول الزمني الأساسي الخاص بك
أول شيء يجب عليك فعله هو إنشاء جدولك الأساسي. سيكون هذا هو الأساس لقالب تحديد الوقت الخاص بك. للقيام بذلك، ستحتاج إلى كتابة كل مهمة يجب عليك إكمالها يوميًا. ابذل قصارى جهدك لتكون واقعيًا فيما يتعلق بتقديرات وقتك. تذكر أنه ليس عليك تضمين كل المهام التي يتعين عليك القيام بها في جدولك اليومي. تشمل فقط أهمها. إذا لم تكتبه، فلن يتم إنجازه. يجب أن تتكون خطتك من المهام الأساسية مثل العناصر المتعلقة بالعمل والعمل الإداري وأي عناصر تتعلق بصحتك ورفاهيتك.
أضف المهام الأساسية
بمجرد حصولك على جدولك الأساسي، يمكنك البدء في إضافة مهامك الأساسية إلى كل قسم من قالب تحديد الوقت الخاص بك. هذه هي المهام الأكثر أهمية والتي لا يمكن القيام بها يتم تخطيها. قبل إضافة كل درس إلى قالب تحديد الوقت الخاص بك، اسأل نفسك الأسئلة التالية: – هل هذه المهمة ضرورية بالنسبة لي للقيام بها؟ - هل هو شيء لا أستطيع تفويضه لشخص آخر؟ – هل يمكنني تقسيمها إلى المزيد من الإجراءات البسيطة؟ – هل هناك طريقة يمكنني من خلالها جعلها أكثر كفاءة؟ من خلال الإجابة على هذه الأسئلة، ستتمكن من تحديد المهام الضرورية وأيها ليست كذلك. ستتمكن أيضًا من تحديد أي أوجه قصور في سير عملك.
أضف فواصل
الآن بعد أن حددت جميع المهام الأساسية التي تحتاج إلى إكمالها خلال اليوم، يمكنك البدء في إضافة فترات راحة إلى قالب تحديد الوقت الخاص بك. تعتبر فترات الراحة ضرورية خلال يوم العمل لمواصلة التركيز على ما هو مهم وتجنب الإرهاق. ابذل قصارى جهدك لإضافة فترات راحة متسقة خلال جدولك اليومي. هذا سيساعد على منعك من الاحتراق. ضع في اعتبارك ما يلي عند إضافة فواصل إلى قالب حظر الوقت الخاص بك: –
- كيف يشعر جسمك؟ إذا كنت متعبًا، فقد ترغب في إضافة استراحة طويلة أو حتى قيلولة.
- كم من الوقت تحتاج إلى إعادة شحن طاقتك بعد التركيز على شيء واحد لفترة طويلة؟
- ما هو تدفق الطاقة الطبيعية لديك؟ يشعر بعض الناس أن لديهم المزيد من الطاقة في الصباح والبعض الآخر في فترة ما بعد الظهر أو في المساء.
- كم مرة في اليوم تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة؟ وهذا يختلف بالنسبة للجميع. قد يحتاج بعض الأشخاص إلى فترة راحة مرة واحدة فقط في اليوم، بينما قد يحتاج البعض الآخر إلى عدة فترات.
إضافة أوقات الاجتماع
يتعين علينا جميعًا التعامل مع الاجتماعات في وقت أو آخر خلال يوم العمل. غالبًا ما لا يمكن تجنبها. لذا، بدلًا من محاولة تجنبها، من الأفضل احتضانها وإبعادها عن الطريق في أسرع وقت ممكن حتى تتمكن من العودة إلى الإنتاجية بعد ذلك.. عند إضافة أوقات الاجتماعات إلى قالب تحديد الوقت الخاص بك، ستتمكن من التخطيط لها وإخراجها من الطريق. وفي الوقت نفسه، ستتمكن أيضًا من معرفة الوقت الذي يستغرقه حتى تتمكن من حساب وقتهم في جدولك الزمني. إن الشيء الرائع في استخدام قالب تحديد الوقت هو أنه يمكنك حساب ذلك أوقات الاجتماع واعلم أنك ستبعدهم عن الطريق قدر الإمكان. سيساعد ذلك في تخفيف بعض الضغط الذي تشعر به خلال أوقات الاجتماعات هذه.
اضغط على المكابح — لا تقم برفع تردد التشغيل!
أحد أهم الأشياء التي يجب تذكرها عند استخدام قالب حظر الوقت هو عدم رفع تردد التشغيل. أنت لا ترغب في ملء جدولك بالعديد من المهام بحيث لا يكون لديك مجال للمرونة. تريد تحقيق التوازن بين العمل واللعب والراحة لتكون منتجًا وسعيدًا وصحيًا. يمكنك الضغط على المكابح وتجنب زيادة سرعة التشغيل عن طريق تضمين فترات الراحة وأوقات الاجتماعات والوقت للمهام الأساسية الأخرى مثل الرعاية الذاتية وممارسة الرياضة.
