27 mai Comment une mauvaise fréquentation affecte-t-elle le lieu de travail
Une mauvaise assiduité des salariés devient un fardeau pour l'entreprise et le reste du personnel. En raison de la baisse de productivité provoquée par leur absence et du travail supplémentaire confié aux autres membres du personnel qui a un impact sur le moral, ils constituent un fardeau financier pour l'organisation.
Comprenons comment un lieu de travail est affecté si une organisation n'est pas stricte en matière de gestion des présences
1. CONTINUITÉ
Les employés qui s'absentent fréquemment de leur travail empêchent les membres de leur équipe d'être productifs. Plutôt que de laisser le membre de l'équipe accomplir sa tâche pendant les heures normales de travail, l'équipe devra peut-être prolonger ses heures de travail, voire travailler la fin de semaine, tout cela pour s'adapter à la non-disponibilité de certains employés au travail. Les remplacements temporaires des membres de l'équipe en raison de l'absentéisme du membre principal de l'équipe rendent extrêmement difficile pour un responsable de déterminer l'ensemble des compétences et la manière dont cet employé s'intègre dans le flux de travail du groupe.
2. PERFORMANCE DIMINUÉE
Dans chaque organisation, il y a des employés qui sont autorisés à poursuivre un nombre excessif d'absences sans aucune sanction de la part de la haute direction – cette partialité peut nuire aux performances des autres. Cela entraîne une faible productivité, un mauvais moral des employés et un taux d’attrition élevé.
3. CROISSANCE EXPONENTIELLE
L'employé est censé se développer professionnellement à mesure que l'organisation se développe. Lorsque cet employé est peu présent, ses performances sont affectées et il n'est plus en mesure d'ajouter de la valeur à l'entreprise en contribuant à atteindre les objectifs de croissance de l'entreprise.
4. CONFLIT
Les membres de l'équipe qui doivent remplacer les employés ayant de mauvais taux d'assiduité finissent par détester leur absentéisme chronique. Au fil du temps, cette frustration peut entraîner un conflit ouvert entre les membres du personnel, ce qui ne serait pas dans le meilleur intérêt de l'organisation.
Une meilleure alternative
Une meilleure alternative consiste à élaborer un plan solide qui puisse responsabiliser votre équipe. Si vous dirigez une entreprise où votre organisation n'exige pas des horaires de bureau stricts. Cette méthode pourrait être la plus adaptée pour vous et vous pourrez facilement éviter une mauvaise fréquentation.
Prenons un bureau de développement de logiciels.
Dans ce type d'environnement de bureau, ce sont les tâches individuelles qui contribuent à l'achèvement d'un projet. Avec quelques heures supplémentaires de planification et de décomposition d'un projet en tâches individuelles, vous pouvez aller très loin. Si ces tâches sont confiées aux personnes respectives, qu'il s'agisse de développement, de tests, de marketing, etc., vous êtes mieux organisé avec des objectifs clairs pour chaque personne.
Désormais, si vous planifiez chaque semaine les tâches à accomplir, chaque membre de l'équipe est responsable. Si vous vous assouplissez sur vos horaires de travail et fixez des objectifs d'achèvement, vous serez récompensé à la fin de chaque semaine.
Au fur et à mesure que vous gagnerez en expérience dans la création de tâches et les affectations, vous serez surpris de constater que votre liste de tâches correspondra étroitement aux heures hebdomadaires que vos employés doivent consacrer.
Voici les avantages d’un tel principe de fonctionnement. Cela ne s'applique peut-être pas à toutes les entreprises, mais si vous y parvenez, c'est gagnant-gagnant pour vous et vos employés.
Les employés se sentent récompensés
Si vous donnez de la flexibilité en termes de temps à vos employés, le rendement du travail est bien plus important car ils peuvent travailler quand ils se sentent le plus productifs.
Le travail est fait à l'avance
Si vous planifiez correctement vos tâches, vous serez surpris de voir la quantité de travail accomplie. Soyez toujours réaliste quant à vos objectifs.
Votre équipe ne vous laissera jamais tomber.
Si votre équipe est concentrée et que vous développez une culture de réalisation d’objectifs semaine après semaine, vous ne serez jamais déçu à la fin de chaque semaine.
Évitez les retards
Les projets ne sont jamais retardés et vous aurez toujours une livraison à temps de vos tâches.
