Suivre les employés dans Microsoft Teams

Intégration de Microsoft Teams avec ClockIt Time Clock.

 

ClockIt Time Clock s'intègre de manière transparente à Microsoft Teams, permettant à votre personnel de pointer à l'arrivée et au départ directement dans l'environnement Teams, ce qui rend l'adoption simple.

Les données de présence en temps réel aident les responsables à répartir les tâches plus efficacement.

Générez des rapports détaillés sur les heures de travail et exportez-les pour une analyse plus approfondie.

L'application Familiar Teams minimise la courbe d'apprentissage pour les employés et les gestionnaires.

Recevez des alertes en temps opportun pour les arrivées tardives, les départs anticipés et les heures supplémentaires.

Idéal pour les équipes distantes, pointez à l'arrivée et au départ de n'importe où.

Application d'horloge ClockIt d'intégration de Microsoft Teams

Comment utiliser les commandes d'horloge Microsoft Teams et Clockit

Deux commandes d'horloge pour commencer

@clockit coup de poing

Statut @clockit

Installation facile en un clic

Installez et autorisez une fois pour toute votre équipe

 

L'intégration sans effort permet aux administrateurs d'ajouter facilement le bot ClockIt à leur espace de travail Microsoft Teams. Les employés peuvent ensuite pointer à l’arrivée et au départ directement dans Teams, éliminant ainsi le besoin d’applications distinctes. Cette commodité encourage une adoption rapide et rationalise le suivi du temps dans toute l’organisation.

Cliquez une fois sur Installer depuis le Microsoft Store.

Activez le suivi du temps pour toute l’équipe.

Commandes simples et exigences minimales de formation.

Présence en temps réel

Sachez qui est présent et qui est absent sur n'importe quel canal. Utile pour les équipes et les managers.

 

Le suivi des présences en temps réel dans Microsoft Teams via ClockIt offre un aperçu immédiat de qui travaille actuellement. Au fur et à mesure que les employés pointent à leur arrivée et à leur départ, les responsables peuvent visualiser ces données en direct, ce qui permet une répartition des tâches et une gestion de la charge de travail plus efficaces. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes distantes ou distribuées, où la surveillance physique n'est pas possible. Les données en temps réel peuvent également être cruciales pour prendre des décisions opportunes, comme attribuer des tâches urgentes aux membres disponibles de l'équipe. Dans l’ensemble, le suivi des présences en temps réel améliore le contrôle managérial et la coordination des équipes, rendant le processus de travail plus rationalisé et plus efficace.

Sachez qui travaille, en pause ou non disponible.

Informations sur la présence au sein des équipes, y compris les messages directs et les canaux.

Notifications

Configurez les préférences de notification en fonction de vos besoins.

 

Les notifications au sein de Microsoft Teams pour les pointages d'arrivée et de départ offrent une transparence sur le statut de travail des membres de l'équipe. Ces notifications permettent à chacun de savoir qui travaille actuellement, qui est en pause et qui a un jour de congé, favorisant ainsi un environnement de travail plus coordonné. Pour les managers, ces alertes sont particulièrement précieuses car elles fournissent des informations en temps réel sur les arrivées tardives ou les absences, permettant une action immédiate ou des ajustements des horaires de travail. Les notifications peuvent également contribuer à renforcer la responsabilité parmi les membres de l'équipe, car chacun est conscient du statut de travail de chacun. Dans l'ensemble, ces notifications intégrées à l'application améliorent à la fois la collaboration en équipe et la surveillance de la direction, rendant le processus de travail plus fluide et plus efficace.

Notifications configurables en fonction de la politique de votre entreprise.

Notifications au sein des équipes pour une communication facile.

Fonctionne très bien pour les équipes distribuées

 

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’intégration de l’horloge Microsoft Teams et ClockIt pour votre entreprise. Notre propriété calculateur de carte de pointage et calculateur de feuille de temps veillera à ce que vous disposiez d’heures de travail, d’heures de pause et d’heures supplémentaires précises pour tous vos employés. Le robot RH Teams garantit que les employés obtiennent des réponses rapidement.

Sécurité

 

Si vous disposez d’une main-d’œuvre distribuée, l’intégration de Teams avec l’horloge ClockIt est un choix évident. Capturez sans effort l’heure d’arrivée et de départ de toute votre équipe dans Teams. L'utilisation des commandes Teams signifie que vous n'aurez jamais besoin de vous connecter à ClockIt pour pointer.

Calculateur de carte de pointage

 

Horloge calculateur de carte de pointage garantira que toutes vos heures de travail, heures de pause et heures supplémentaires sont calculées avec précision, ce qui vous permettra de gérer la paie de tous vos employés en quelques secondes. Dites adieu aux feuilles de calcul et commencez à économiser sur les coûts de main-d'œuvre.

Rapports

 

Le logiciel d'horloge ClockIt possède l'un des meilleurs moteurs de reporting intégré en son cœur. Avec plus de 25 filtres et options pour segmenter les données d'horloge d'entrée et de sortie, vous pouvez générer plus de 10,000 XNUMX types de rapports différents à partir d'une seule vue. En savoir plus sur nos rapports.

Seulement 2.99 $/mois

 

Essai gratuit de 14 jours | Aucune carte de crédit requise | Toutes les fonctionnalités incluses

QFP

 

Application ClockIt Time Clock et intégration de Microsoft Teams

 

 

Microsoft Teams propose-t-il un suivi des présences ?

Microsoft Teams lui-même ne dispose pas d'un suivi complet des présences intégré. Cependant, vous pouvez intégrer des solutions tierces telles que ClockIt Time Clock pour permettre un suivi détaillé des présences au sein des équipes.

 

Comment obtenir une liste de présence pour Microsoft Teams ?

Bien que Microsoft Teams permette aux organisateurs de réunions de télécharger une liste de présence aux réunions, il n'offre pas de suivi continu des présences pour le travail quotidien. Pour cela, vous pouvez utiliser ClockIt Time Clock, qui s'intègre à Teams pour fournir des données de présence en temps réel.

 

Comment suivre la présence des employés dans Teams ?

Présence des employés peut être suivi dans Microsoft Teams via l’intégration ClockIt Time Clock. Une fois le bot ClockIt ajouté à votre espace de travail Teams, les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ directement dans Teams, et les responsables peuvent consulter ces données en temps réel.

 

Existe-t-il une pointeuse dans Microsoft Teams ?

Microsoft Teams ne dispose pas de fonctionnalité d'horloge native, mais vous pouvez ajouter cette fonctionnalité en intégrant ClockIt Time Clock. Cela permet aux employés de pointer à l’arrivée et au départ sans quitter l’environnement Teams.

 

Les équipes peuvent-elles suivre le temps passé devant un écran ?

Microsoft Teams ne suit pas nativement le temps passé devant un écran.

 

Microsoft Teams a-t-il une feuille de temps ?

Microsoft Teams lui-même ne dispose pas de fonctionnalité de feuille de temps intégrée. ClockIt Time Clock peut combler cette lacune en générant des feuilles de temps automatisées basées sur les données d'arrivée et de départ collectées au sein des équipes.

 

Comment créer une feuille de temps dans MS Teams ?

Pour créer une feuille de temps dans MS Teams, vous pouvez intégrer ClockIt Time Clock. Une fois configuré, ClockIt générera automatiquement des feuilles de temps basées sur les données de présence collectées, accessibles dans Teams.

 

Office 365 a-t-il une feuille de temps ?

Office 365 ne dispose pas de fonctionnalité native de feuille de temps. Cependant, vous pouvez intégrer ClockIt Time Clock à Microsoft Teams, qui fait partie de la suite Office 365, pour activer les fonctionnalités de feuille de temps.

 

Puis-je effectuer la paie avec Microsoft 365 ou Microsoft Teams ?

Microsoft 365 lui-même n'offre pas de services de paie. Cependant, ClockIt Time Clock peut générer des rapports sur les heures de travail qui peut être exporté et utilisé pour le traitement de la paie.

 

Microsoft Teams prend-il en charge le suivi de localisation pour les pointages d'arrivée et de départ ?

Microsoft Teams ne prend pas en charge de manière native le suivi basé sur la localisation pour le pointage d'entrée et de sortie, et manque donc de fonctionnalités de géolocalisation. Pour ajouter des fonctionnalités de suivi de localisation et de géolocalisation, vous devrez intégrer une solution tierce telle que ClockIt Time Clock, qui peut fournir ces fonctionnalités parallèlement à son intégration Microsoft Teams. La capture de localisation est uniquement disponible via les applications mobiles ClockIt pour iOS et Android.