Logiciel de suivi automatique de la prise de force

Congés payés – Logiciel de suivi des congés payés et des vacances.

 

Le système de suivi des congés payés de ClockIt simplifie la gestion des congés des employés grâce à une interface conviviale pour les demandes, les approbations et les enregistrements. Il gère avec précision les calculs d'accumulation complexes pour tous les types de congés et fournit un aperçu en temps réel de la disponibilité de l'équipe afin de minimiser les conflits de planification. ClockIt est le seul logiciel qui associe le suivi du temps et le suivi des vacances dans un seul outil.

Libre service sur web et mobile.

Calendrier des congés et des prises de force partagés.

Flux d’approbation de la prise de force.

Accumulations et soldes automatiques de prise de force.

Notifications PTO par e-mail et notifications mobiles.

Logiciel de suivi de prise de force Clockit. logiciel de pointage et de présence Clockit

Accumulations automatiques de prise de force

Prise de force automatique – Accumulation de congés payés pour une gestion facile des prises de force.

 

Le logiciel de suivi des prises de force de ClockIt offre des fonctionnalités d'accumulation dynamique qui calculent et mettent à jour automatiquement les soldes de congés payés des employés. Grâce à des règles d'accumulation personnalisables, vous pouvez adapter le système pour l'aligner sur les politiques PTO spécifiques de votre entreprise. Le logiciel fournit également un suivi en temps réel, permettant aux gestionnaires et aux employés de surveiller sans effort les congés disponibles et leur utilisation.

Accumulations automatiques hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles et annuelles.

Congés payés et vacances basés sur les heures travaillées.

Congés et congés payés en fonction de l'ancienneté de l'employé.

Politiques de roulement personnalisées telles que le roulement zéro, le roulement limité et le roulement illimité.

Renouvellement à l'anniversaire du travail ou chaque année.

Définir des règles de probation pour la prise de force.

Ajustements de prise de force

Ajustez facilement la prise de force lorsque vous utilisez d'autres outils et feuilles de calcul.

 

Le logiciel de suivi des prises de force de ClockIt facilite la transition depuis d'autres outils et feuilles de calcul, permettant d'ajuster les soldes de congés et de prises de force. Vous pouvez rapidement télécharger les données existantes pour garantir que tous les soldes de congés des employés sont représentés avec précision dès le premier jour. Cette intégration transparente élimine les erreurs manuelles et permet de gagner du temps, ce qui la rend pratique tant pour les équipes RH que pour les employés.

Ajustez facilement les soldes en ajoutant et en supprimant des jours à nos heures.

Distribuez la prise de force ajustée à des dates fixes spécifiques.

Contrôlez manuellement le solde des congés pour les besoins spéciaux en matière d'accumulation de prise de force.

Renouvellement à l'anniversaire du travail ou chaque année.

Auditer les ajustements de la prise de force pour la tenue des dossiers.

Solde de prise de force en temps réel

Les soldes PTO sont mis à jour en temps réel et sont accessibles sur l'application mobile et le compte Web.

 

Le suivi des prises de force de ClockIt permet aux employés et aux gestionnaires de consulter en temps réel les soldes des prises de force à jour sur les applications mobiles et les comptes Web. La plateforme se synchronise instantanément, garantissant que les congés accumulés ou utilisés sont immédiatement reflétés sur tous les appareils. Cette visibilité en temps réel favorise la transparence et simplifie la gestion des congés pour chacun.

Congés payés en temps réel sur l'application mobile et le compte Web ClockIt.

Faites une demande de prise de force facilement.

Suivez l’approbation et les refus des congés payés.

Notifications par e-mail et par application mobile pour le statut d'approbation de la prise de force.

logiciel de suivi de prise de force, solde en temps réel

Types de prise de force illimités

Créez un nombre illimité de types de prise de force et suivez-les avec des règles d'accumulation individuelles.

 

ClockIt vous permet de gérer un nombre illimité de types de prises de force, des jours de vacances aux congés de maladie. Grâce à ses règles d'accumulation personnalisables, vous pouvez parfaitement adapter le système aux politiques de congés uniques de votre entreprise. Cette flexibilité garantit que le suivi est précis et aligné sur les besoins de votre organisation, rendant la gestion des congés sans tracas.

Suivez et gérez n’importe quel nombre de prises de force.

Accumulations personnalisées pour chaque prise de force et type de congé.

Prise de force basée sur le genre pour le suivi des congés de maternité et de paternité.

Prend en charge les heures et les jours.

Groupe PTO en fonction des chantiers, des emplacements, des entrepreneurs ou des employés à temps plein.

suivi de plusieurs prises de force Clockit

Calendriers de prise de force et de congés

Calendriers de congés à l’échelle de l’entreprise, d’équipe et individuels.

 

Nos calendriers PTO polyvalents offrent une vue complète des personnes absentes, que ce soit à l'échelle de l'entreprise, au niveau de l'équipe ou sur une base individuelle. Les gestionnaires peuvent facilement identifier les niveaux de dotation et planifier en conséquence pour garantir des opérations ininterrompues.

Consultez les tableaux de bord des prises de force à l’échelle de l’entreprise.

Gestion facile des prises de force pour les administrateurs et les gestionnaires.

Calendriers d'équipe partagés pour savoir qui est absent et qui travaille.

Gestion facile des effectifs pendant les hautes saisons.

Calendriers et tableaux de bord du logiciel de suivi des prises de force Clockit

Formulaires de prise de force personnalisés

Créez des formulaires de prise de force personnalisés pour capturer des informations précises lors de la demande de prise de force.

 

La fonctionnalité de formulaires personnalisés PTO de ClockIt permet aux entreprises de concevoir leurs propres formulaires de candidature, garantissant qu'elles capturent toutes les informations nécessaires lorsque les employés postulent à des congés payés. Ces formulaires personnalisables peuvent inclure des champs pour des détails spécifiques tels que le type de congé, le motif et toute pièce justificative, rendant le processus d'approbation plus efficace. En standardisant les informations collectées, les employeurs peuvent prendre des décisions plus éclairées concernant les demandes de prise de force, garantissant à la fois la conformité et l'efficacité opérationnelle.

Personnalisation

Les formulaires personnalisés PTO permettent aux entreprises d'adapter le processus de candidature à leurs besoins spécifiques, garantissant que toutes les informations pertinentes sont capturées.

Processus d'approbation rationalisé

Les formulaires personnalisés permettent aux gestionnaires d'approuver ou de refuser rapidement les demandes de prise de force, car ils disposent de toutes les informations nécessaires à portée de main.

Conformité

Les formulaires personnalisables garantissent que les entreprises collectent les informations nécessaires pour se conformer aux lois du travail et aux politiques internes concernant les congés et les prises de force.

Erreurs réduites

Les formulaires standardisés minimisent le risque d’erreurs ou d’omissions, ce qui permet un suivi des prises de force et des calculs de paie plus précis.

formulaires et modèles personnalisés Clockit PTO

Rapports de prise de force

Rationalisez la gestion des congés avec les rapports de prise de force et d'accumulation de Clockit.

 

Nos rapports de solde PTO vous donnent un aperçu instantané des congés disponibles et utilisés, rationalisant ainsi votre processus de paie. Grâce à nos rapports en temps réel, surveillez les tendances en matière de congés au fur et à mesure qu'elles se produisent, garantissant ainsi une disponibilité optimale de la main-d'œuvre. Nos rapports sur les congés disponibles offrent un historique détaillé, facilitant ainsi la conformité et l'audit. Les rapports d'accumulation simplifient les complexités des congés acquis, facilitant plus que jamais la gestion des congés de votre équipe.

Rapports de prise de force mis à jour en un seul clic.

RAPPORTS PRÉCIS SUR L’ÉQUILIBRE DE LA prise de force.

HISTORIQUE DES CONGES INSTANTANÉS DISPONIBLES.

Fonctionnalités de congé et de prise de force

 

Suivi des vacances, des congés et des prises de force

Types de congé

Configurez autant de congés que vous le souhaitez conformément à la politique de votre entreprise, y compris les jours fériés approuvés. ClockIt prend en charge les jours et les heures. Automatisez le suivi des prises de force pour tous vos chantiers.

Notifications

ClockIt informe votre équipe par e-mail et demande aux responsables des rapports les approbations de prise de force et de congé. Laissez ClockIt faire tout le travail acharné et aidez les responsables des ressources humaines à se détendre et à se concentrer sur d'autres tâches.

Quitter le calendrier

Les calendriers PTO partagés permettent à votre équipe de savoir qui est en congé ou en vacances et de travailler plus intelligemment. Suivez la prise de force sur tous vos chantiers ainsi que le suivi du temps.

Accumulation automatisée

ClockIt prend en charge les cumuls automatisés de congés et de prises de force, vous n'avez donc pas besoin de calculer manuellement les jours ou les heures de vacances.

Planificateur de congés

Les employés ont accès à leur solde de congés et aux vacances à venir pour mieux planifier leurs congés. Tout cela est possible grâce à notre application mobile de pointage disponible pour iOS et Android pour un suivi facile de la prise de force.

Approbation de prise de force

Les employés peuvent suivre le statut de leurs demandes de congés pour approbation et rejet. Ils peuvent également consulter les demandes de prise de force passées et suivre leur solde de prise de force.

Demandes de voyages d'affaires

Gérez toutes vos demandes de voyages d'affaires sur ClockIt. ClockIt aide à gérer les demandes historiques et à conserver tous les enregistrements propres et bien rangés.

Approbations de voyage

Toutes les demandes de voyages d'affaires peuvent être gérées sur un seul tableau de bord de gestionnaire. Les gestionnaires peuvent facilement approuver ou rejeter les demandes.

Calendrier de voyage

Maintenez un calendrier commun pour savoir qui voyage et quand. Utilisez ces données dans nos puissants rapports.

Modèles d'e-mails PTO GRATUITS

 

Modèles d'e-mails de prise de force pour malades | Modèles d'e-mails annuels de prise de force

Seulement 2.99 $/mois

 

Essai gratuit de 14 jours | Aucune carte de crédit requise | Toutes les fonctionnalités incluses

Blog

Modèles d'e-mails rédigés par des professionnels hors du bureau (OOO)
le 12 septembre 2023

11 modèles d'e-mails rédigés par des professionnels (OOO)

8 modèles d'e-mails annuels de prise de force rédigés par des professionnels.
le 6 septembre 2023

Modèles d'e-mails annuels de prise de force – rédigés par des professionnels

9 modèles d'e-mails pour prise de force rédigés par des professionnels
le 6 septembre 2023

9 modèles d'e-mails de prise de force pour malades – rédigés par des professionnels

Logiciel de gestion des PTO pour les services RH
le 30 août 2023

Logiciel de gestion des PTO pour les services RH

mise en œuvre d'une prise de force illimitée dans votre entreprise, guide étape par étape
le 30 août 2023

Mise en œuvre d'une prise de force illimitée : guide en 9 étapes pour les employeurs

prise de force illimitée vs prise de force traditionnelle pour connaître les avantages et les inconvénients.
le 30 août 2023

Prise de force illimitée ou prise de force traditionnelle : un guide complet pour les décideurs

Risques liés aux politiques de congés payés illimités pour prise de force
le 30 août 2023

Risques des politiques de prise de force illimitées

découvrez les avantages d'une prise de force illimitée pour les employés
le 30 août 2023

8 avantages de la prise de force illimitée pour les employés

QFP

 

Questions fréquemment posées sur la fonction de suivi ClockIt PTO

Caractéristiques générales

 

Combien d’employés le logiciel de suivi ClockIt PTO peut-il gérer ?

Le logiciel de suivi ClockIt PTO peut gérer un nombre illimité d'employés. Nous avons des plans pour accueillir les entreprises de toutes tailles.

 

Le logiciel peut-il gérer différents types de congés, tels que les vacances, les congés de maladie et les congés personnels ?

Oui, le logiciel ClockIt vous permet de créer et de gérer différents types de feuilles en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez avoir n’importe quel nombre de types pour chacun de vos emplacements commerciaux.

 

Comment le logiciel ClockIt gère-t-il le report de prise de force d'une année sur l'autre ?

Notre logiciel gère automatiquement le report de prise de force. Vous pouvez définir les règles annuelles pour les limites de report et les dates d'expiration en fonction des politiques de votre entreprise. Nous prenons en charge le roll-over limité, le roll-over illimité et le roll-over nul.

 

Accessibilité des employés et interface utilisateur

 

Existe-t-il une version d'application mobile de ClockIt permettant aux employés de gérer leur prise de force ?

Oui, ClockIt a un outil convivial application mobile disponible pour iOS et Android appareils, permettant aux employés de gérer leur prise de force depuis n'importe où.

 

Les gestionnaires peuvent-ils approuver ou refuser les demandes de prise de force directement dans le système ClockIt ?

Oui, les responsables peuvent approuver ou refuser les demandes de prise de force directement dans le système ou avec l'application mobile, rationalisant ainsi le processus de gestion des congés.

 

Le logiciel de suivi des prises de force de ClockIt permet-il des demandes de prise de force d'une demi-journée ou d'une journée partielle ?

Oui, le logiciel permet des demandes de congés flexibles, y compris une prise de force d'une demi-journée ou d'une journée partielle.

 

Intégration et personnalisation

 

Est-il possible d'intégrer le logiciel PTO de ClockIt à notre système RH existant ?

Oui, le logiciel ClockIt peut être intégré à plusieurs systèmes RH populaires. Nous prenons en charge les API que vous pouvez utiliser pour extraire des informations de ClockIt. 

 

Comment le logiciel gère-t-il les cumuls de prise de force et pouvons-nous personnaliser ces règles ?

ClockIt fournit des règles flexibles pour les cumuls de prise de force que vous pouvez personnaliser pour correspondre à la politique de votre entreprise. Nous prenons en charge les cumuls hebdomadaires, toutes les deux semaines, mensuels et annuels.

 

Pouvons-nous établir une limite maximale de jours de congé consécutifs au sein du système ClockIt ?

Oui, vous pouvez configurer de telles règles dans le système, offrant ainsi plus de contrôle sur les politiques de congé de votre entreprise.

Rapports et notifications

 

Quels types de rapports peuvent être générés à partir du logiciel PTO de ClockIt ?

ClockIt peut générer divers rapports, tels que l'historique des congés individuels, le résumé des congés à l'échelle de l'entreprise et les rapports sur les congés à venir. Cliquez ici pour en savoir plus sur les rapports PTO.

 

Le système fournit-il des notifications aux gestionnaires concernant les demandes de prise de force en attente ?

Oui, ClockIt envoie des notifications en temps réel aux responsables pour toute nouvelle demande de congé ou modification des demandes existantes. Vous recevrez à la fois des notifications par e-mail et des notifications mobiles. 

 

Tarifs et essai

 

Quel est le modèle tarifaire du logiciel ClockIt PTO ? Est-ce par utilisateur ou par forfait ?

Nos tarifs sont flexibles et dépendent de la taille de votre organisation. Nous proposons à la fois des tarifs par utilisateur et des forfaits forfaitaires pour les grandes organisations. Page de tarification.

 

Existe-t-il une version de démonstration ou d'essai du logiciel ClockIt que nous pouvons tester avant de faire un achat ?

Oui, nous proposons une version d'essai gratuite de 14 jours du logiciel afin que vous puissiez tester ses fonctionnalités et vous assurer qu'il convient parfaitement à votre organisation.

 

Sécurité et support

 

Quelles mesures de sécurité sont en place pour protéger les données des employés dans le système ClockIt ?

ClockIt utilise des mesures de sécurité de pointe, notamment le cryptage, pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données. Nous sommes hébergés sur AWS et ne partagez aucune donnée avec des fournisseurs tiers. Lisez notre politique de confidentialité.

 

Quel type d'assistance ClockIt fournit-il si nous rencontrons des problèmes techniques ou si nous avons des questions sur l'utilisation du logiciel ?

ClockIt fournit une assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX à ses clients par e-mail, chat et téléphone. Notre équipe dédiée est toujours prête à vous aider pour tout problème ou question technique.