Feuille de temps mensuelle

Utilisez cet exemple de modèle de feuille de temps si votre période de paie est une fois par mois. Ce modèle capturera l’heure d’arrivée et de départ et vous pourrez totaliser les heures. Vous pouvez facilement saisir une limite quotidienne d'heures supplémentaires ou calculer les heures supplémentaires au-delà d'un certain nombre d'heures. Les exemples Excel et Google Sheet contiennent déjà des formules intégrées pour calculer les heures de travail quotidiennes et calculer le nombre total d'heures de travail pour le calcul de la paie.

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Feuille de temps hebdomadaire

Utilisez cet exemple de modèle de feuille de temps si votre période de paie est de quatre fois par mois. Par exemple, si vous exécutez la paie, par exemple à la fin de chaque semaine, ce modèle serait idéal. Ce modèle capturera l’heure d’arrivée et de départ et vous pourrez totaliser les heures. Vous pouvez facilement saisir une limite quotidienne d'heures supplémentaires ou calculer les heures supplémentaires au-delà d'un certain nombre d'heures. Les exemples Excel et Google Sheet contiennent déjà des formules intégrées pour calculer les heures de travail quotidiennes et calculer le nombre total d'heures de travail pour le calcul de la paie.

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Modèle de feuille de temps bihebdomadaire

Utilisez cet exemple de modèle de feuille de temps si votre période de paie est deux fois par mois. Par exemple, si vous exécutez la paie, disons du 1er au 15 et du 16 au 30, ce modèle serait idéal. Ce modèle capturera l’heure d’arrivée et de départ et vous pourrez totaliser les heures. Vous pouvez facilement saisir une limite quotidienne d'heures supplémentaires ou calculer les heures supplémentaires au-delà d'un certain nombre d'heures. Les exemples Excel et Google Sheet contiennent des formules déjà intégrées pour calculer les heures de travail quotidiennes et calculer le nombre total d'heures de travail pour votre calcul de paie bi.

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Feuille de temps quotidienne des gestionnaires

Ce modèle de feuille de temps capturera les heures d'arrivée ou la durée du travail de plusieurs employés sur la même feuille. Ce modèle est idéal pour que les responsables hiérarchiques remplissent les feuilles de temps des employés qui relèvent de lui. Tout comme les modèles précédents, les exemples Excel et Google Sheets intègrent des formules pour les calculs automatiques.

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Feuille de temps du projet

Utilisez cet exemple de modèle de feuille de temps si vous souhaitez suivre une dépense de projet et facturer un client final. Nous avons créé ce modèle pour gérer plusieurs projets afin que vous puissiez l'exécuter comme tableau croisé dynamique pour obtenir des rapports consolidés. Ce modèle capturera les heures ou l'heure d'arrivée par projet, le coût et les heures facturables.

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Temps réel

Par rapport à un modèle de feuille de temps, toutes les données d'une application de pointage s'afficheront immédiatement dès que l'utilisateur pointe son arrivée et son départ. Cela signifie que vous pouvez également disposer de rapports de paie en temps réel sans avoir à attendre que chacun soumette ses feuilles de temps.

Apps

Une application de gestion du temps de travail propose des applications web , mobiles , des bornes interactives , des messageries instantanées et des solutions biométriques . Vous disposez ainsi de plusieurs moyens pour enregistrer les heures de travail de vos employés. Cela signifie également que chaque utilisateur est responsable de son pointage à l'arrivée et au départ.

Corrections

Des corrections ou des modifications de l'heure peuvent être effectuées facilement en soulevant des demandes dans les applications. Vous pouvez configurer des workflows d'approbation et des rappels afin que les responsables et les administrateurs puissent examiner les modifications demandées et approuver les feuilles de temps.

Rapports

Une application de gestion du temps de travail offre de nombreuses fonctionnalités de reporting, telles que des filtres, des tableaux croisés dynamiques et des regroupements, permettant de générer des rapports complexes. Ces rapports sont mis à jour en temps réel, sans attendre l'approbation ni la soumission des feuilles de temps.

Changements

Une application de gestion du temps prend en charge la planification et les modèles intégrés . Planifier les utilisateurs est très simple : ils sont informés directement dans l’application. Vous pouvez effectuer des modifications instantanément et toutes les applications sont mises à jour en temps réel.

Notifications

Vous pouvez configurer des notifications en temps réel , car toutes les informations de pointage sont enregistrées sur votre compte de gestion du temps. Vous serez ainsi informé dès qu'une personne est en retard, part plus tôt ou est absente.

Rapport de paie

L'application de pointage ClockIt propose également des rapports qui optimiseront votre activité. Vous pouvez facilement générer et formater des rapports selon vos besoins. Grâce à des fonctionnalités performantes comme le regroupement, l'épinglage et les filtres, vous pouvez personnaliser vos rapports à votre guise. Utilisez des rapports personnalisés pour le calcul de la paie et automatisez vos processus. L'utilisation de feuilles de présence automatisées permet de générer des rapports en temps réel et de réaliser d'importantes économies sur vos coûts de main-d'œuvre à long terme.

GROUPEMENT DE LIGNES

Avec le regroupement de lignes, vous pouvez regrouper n’importe quelle colonne. Vous pouvez également regrouper plusieurs groupes. Cela vous permettra d'exécuter des rapports complexes en temps réel. Cela signifie que vous disposez d’une infinité de formats avec lesquels jouer et répondre aux besoins de votre entreprise.

PINNING

Épinglez une ou plusieurs colonnes à gauche ou à droite. Cela vous permettra de lire facilement les rapports et de faire défiler de grands ensembles de données. L'épinglage vous permet de vous concentrer sur les données tout en vous déplaçant dans les autres colonnes.

FILTRES

Nos filtres et tris vous permettront de trouver et de catégoriser les données en toute simplicité. Combinez cela avec le regroupement et vous pouvez obtenir des rapports vraiment puissants.

EXPORTATION ET COPIE

Les rapports ClockIt prennent en charge les exportations Excel et CSV pour déplacer les données vers votre outil de feuille de calcul préféré. Nous prenons également en charge la sélection, le copier-coller si vous devez déplacer des données rapidement sans avoir à télécharger le rapport.

Pivots

Vous pouvez créer des rapports complexes avec la fonction pivot. Un tableau croisé dynamique avec des informations sur les feuilles de temps vous permettra d'exécuter des analyses commerciales sur des mesures de données vraiment utiles.

Secteurs d’activités

Créez des rapports et des segments puissants et enregistrez-les pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez créer des segments pour vos responsables ainsi que pour les administrateurs et transmettre des données commerciales critiques.

Classements