Suivi de l'emplacement des employés

Application Time Clock avec géorepérage et localisation

 

L'application d'horloge de ClockIt révolutionne la gestion de la main-d'œuvre grâce à ses capacités avancées de capture de l'emplacement d'arrivée et de départ. Grâce aux fonctionnalités de géolocalisation, l'application garantit que les employés sont exactement là où ils doivent être lorsqu'ils pointent à l'arrivée ou au départ. Cela en fait une solution idéale pour les entreprises qui recherchent un suivi précis du temps, basé sur la localisation, pour les équipes sur site et à distance.

Configurez un nombre illimité de chantiers. Les employés peuvent pointer à leur arrivée et à leur départ uniquement à partir de ces emplacements.

Définissez la précision de l'emplacement et le rayon pour chaque emplacement.

Rapports de localisation en temps réel ainsi que le temps et la présence.

Applications mobiles pour iOS et Android.

application mobile d'horloge de suivi de localisation d'horloge Clockit. prend en charge la géolocalisation et le géorepérage

Clôtures géographiques gérées de manière centralisée

Gérez facilement toutes les géo-clôtures et géolocalisations du chantier.

 

Notre application d'horloge offre des fonctionnalités de géolocalisation robustes qui permettent aux administrateurs ou aux gestionnaires de définir des lieux de travail spécifiques à distance via leur compte ClockIt. Cela garantit que les employés ne peuvent pointer à l'arrivée ou au départ que lorsqu'ils se trouvent dans les limites géographiques désignées. La flexibilité de gérer ces paramètres à distance offre aux entreprises un contrôle et une adaptabilité en temps réel, ce qui le rend idéal pour les équipes sur site et à distance.

Géré de manière centralisée.

Créez facilement plusieurs clôtures.

Soyez averti lorsque les employés pointent à l'arrivée et au départ.

Rapports en temps réel.

Les géofences Clockit sont gérées de manière centralisée.

Notifications d'horloge d'entrée et de sortie

Notifications instantanées lorsque les employés entrent et sortent d'emplacements géo-clôturés.

 

L'application d'horloge de ClockIt tient les responsables informés en envoyant des notifications en temps réel lorsque les employés entrent ou sortent d'emplacements géo-clôturés. Ces alertes peuvent être reçues sur plusieurs plates-formes, notamment les appareils mobiles, les navigateurs Web, les e-mails et les applications de chat intégrées. Ce système de notification multicanal garantit que les managers sont immédiatement informés, améliorant ainsi la surveillance et la responsabilité de l'ensemble du personnel.

Alertes en temps réel

Recevez des notifications instantanées dès qu'un employé arrive ou part, garantissant ainsi une surveillance et une responsabilité en temps réel.

Notifications multiplateformes

Recevez des notifications sur diverses plates-formes, notamment les applications mobiles ClockIt, le Web, la messagerie électronique et les applications de chat comme Slack, Microsoft Teams et Google Chat.

Précision de la géolocalisation

Les notifications ne sont déclenchées que lorsque les employés pointent dans des zones de travail désignées, ce qui réduit les fausses alertes.

Rapports de localisation en temps réel

 

Personnalisez les rapports de localisation des pointages et enregistrez-les pour un téléchargement facile au format CSV et Excel.

L'application d'horloge de ClockIt offre des fonctionnalités de reporting complètes qui fournissent des informations détaillées sur les emplacements des employés et les interactions avec les adresses géo-clôturées. Les responsables peuvent facilement générer des rapports pour analyser les heures de travail, la conformité des emplacements et les tendances, le tout depuis la plateforme ClockIt.

Analyses

Nos fonctionnalités de reporting offrent une analyse approfondie des données de localisation des employés, permettant aux managers de prendre des décisions éclairées.

Conformité à la géo-clôture

Surveillez et assurez-vous facilement que les employés respectent les zones de travail géo-clôturées, améliorant ainsi la responsabilité et la conformité.

Gain de temps

Les rapports automatisés éliminent le besoin de suivi manuel, ce qui permet aux responsables de gagner un temps précieux qui peut être mieux consacré à d'autres tâches.

Rapports personnalisables

Adaptez les rapports pour répondre à vos besoins spécifiques, que vous soyez intéressé par la fréquentation quotidienne, les tendances mensuelles ou des emplacements géo-clôturés spécifiques.

Télécharger et imprimer

Nos rapports peuvent être facilement téléchargés, imprimés et exportés. Nous prenons en charge CSV et Excel pour tous nos rapports.

Emplacement géographique

 

ClockIt capture les données de géolocalisation de tous les pointages et enregistrements sur mobile et kiosque. Vous pouvez consulter ces données dans les profils et les rapports des employés.

Geo Fencing

 

Définissez des barrières géographiques afin que les employés soient uniquement autorisés à pointer à leur arrivée et à leur départ à partir des emplacements définis. Chaque emplacement peut avoir son propre rayon et sa propre allocation. Assurez-vous de payer pour des heures qui sont uniquement censées être payées.

Capture de photos

 

Tous les pointages et enregistrements peuvent être associés à des photos pour authentifier davantage les informations. Évitez les coups de poing entre amis et les heures déclarées à tort pour la paie.

Restriction IP

 

Activez la restriction IP pour améliorer encore la sécurité et l’authenticité des informations d’horloge d’entrée et de sortie. ClockIt peut détecter l'adresse IP source des pointages et vous pouvez définir des restrictions sur votre compte.

Seulement 2.99 $/mois

 

Essai gratuit de 14 jours | Aucune carte de crédit requise | Toutes les fonctionnalités incluses

QFP

 

Questions fréquemment posées sur ClockIt Time Clock

Fonctionnalités de localisation et de géolocalisation.

Questions générales sur la géolocalisation et la géolocalisation

 

Qu'est-ce que la géolocalisation ?

Réponse : La géolocalisation désigne l’identification ou l’estimation de la position géographique réelle d’un objet ou d’une personne. Dans le contexte de l’application de pointage ClockIt, cette fonctionnalité permet de suivre la position des employés lorsqu’ils pointent à l’arrivée et au départ.

 

Qu’est-ce que la géolocalisation ?

Réponse : Le géorepérage est une fonctionnalité qui utilise la technologie GPS ou RFID pour créer une limite géographique virtuelle, permettant ainsi à un logiciel de déclencher une action lorsqu’un appareil mobile entre ou sort d’une zone définie. Dans notre application ClockIt, cette fonctionnalité pourrait servir à garantir que les employés ne pointent à l’arrivée ou au départ que lorsqu’ils se trouvent sur leur lieu de travail ou dans une zone de travail spécifiée.

 

Utilisation de la géolocalisation et de la géolocalisation avec ClockIt

 

Comment ClockIt utilise-t-il la géolocalisation ?

Réponse : ClockIt utilise la géolocalisation pour un suivi des présences plus précis. Lorsque les employés pointent à l’arrivée ou au départ via l’application, leur position est enregistrée. Cela permet de vérifier que les employés sont bien présents au travail aux heures indiquées, améliorant ainsi la précision et l’intégrité des données de présence.

 

Puis-je configurer une géo-clôture avec ClockIt ?

Réponse : Oui, ClockIt vous permet de définir une zone géographique délimitée autour de votre lieu de travail ou de tout autre emplacement professionnel. Vous pouvez ainsi définir une limite virtuelle : les employés peuvent pointer à l’arrivée ou au départ lorsqu’ils y entrent ou en sortent. Si un employé tente de pointer en dehors de cette zone, l’application le lui refusera.

 

Ma position est-elle suivie en permanence par ClockIt ?

Réponse : Non, ClockIt respecte votre vie privée. Votre position n’est enregistrée qu’au moment où vous pointez à votre arrivée ou à votre départ. Nous ne suivons pas votre position en continu tout au long de la journée.

Questions de confidentialité et de sécurité

 

Que se passe-t-il avec les données de localisation collectées par ClockIt ?

Réponse : Toutes les données de géolocalisation collectées par ClockIt sont stockées en toute sécurité et utilisées uniquement à des fins de suivi des présences. Elles ne sont partagées avec aucun tiers. Veuillez consulter notre politique de confidentialité pour plus d’informations.

 

Puis-je me désinscrire de la fonctionnalité de géolocalisation ?

Réponse : Oui, ClockIt permet aux employés de désactiver la géolocalisation. Cependant, veuillez noter que cette désactivation peut limiter certaines fonctionnalités de l’application, comme le suivi précis des présences. Ce paramètre est géré par l’administrateur du compte.

 

Puis-je modifier les paramètres de géo-clôture ?

Réponse : En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer et ajuster les limites de la zone géographique en fonction des besoins de votre entreprise. Les employés, quant à eux, ne pourront pas modifier ces paramètres.

 

Questions techniques

 

L'utilisation de la géolocalisation et du géolocalisation épuise-t-elle la batterie de mon appareil ?

Réponse : Comme ClockIt n’utilise les services de géolocalisation qu’au moment où vous pointez à l’arrivée ou au départ, l’impact sur la batterie de votre appareil devrait être minime.

 

Que faire si le signal GPS est faible ou perdu ?

Réponse : En cas de signal GPS faible ou perdu, l’application tentera de vous localiser par d’autres moyens, comme le Wi-Fi ou les données cellulaires. Si elle ne parvient pas à vous localiser, vous ne pourrez peut-être pas pointer tant que le signal n’est pas rétabli ou qu’une connexion à un autre réseau n’est pas établie. Nous affichons la puissance du signal GPS et la proximité du lieu depuis lequel vous devez pointer.