21 Juin Un guide pour le suivi des employés : le moyen le plus efficace de surveiller les heures

La main-d'œuvre d'une entreprise est son plus grand atout. Garder les employés heureux et engagés est la clé du succès d’une entreprise. Heureusement, il est plus facile que vous ne le pensez de satisfaire vos employés. En utilisant un logiciel de surveillance des employés, vous pouvez facilement suivre les heures que vos employés passent et leurs performances. Un logiciel de surveillance des employés vous permet de vérifier la carte de pointage de chaque employé, de vérifier la fréquence à laquelle ils prennent des pauses et même de voir combien de temps ils ont travaillé en heures supplémentaires ou de nuit. Le meilleur logiciel de suivi des employés vous permettra également de définir des attentes claires afin que les employés sachent sur quoi ils doivent travailler pour évoluer au sein de l'entreprise ou être promus. Cet article donnera un aperçu de la façon dont un logiciel de surveillance des employés peut aider votre entreprise à réussir.

Qu’est-ce que le suivi des employés ?

Suivi des employés – Processus de suivi des activités et des performances des employés dans une entreprise. Un logiciel de suivi des employés est une application ou un logiciel en ligne utilisé pour suivre les activités des employés, telles que les heures travaillées, les tâches terminées et les congés. Cela peut être utile pour suivre le temps des employés et gérer les heures supplémentaires, les taux de rémunération et l'embauche. Un logiciel de suivi du temps des employés permet aux employeurs d'augmenter leur productivité en fournissant des données en temps réel sur le temps que les employés consacrent à leur travail. Il peut également fournir des informations sur les responsabilités professionnelles, la supervision d'un projet ou d'un service, et bien plus encore. Un logiciel de suivi du temps des employés peut être particulièrement utile pour les travailleurs à distance, car il permet de suivre le temps consacré à des activités telles que répondre aux e-mails, rechercher des informations et travailler sur des projets qui ne se limitent pas à une journée de travail définie.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de surveillance des employés

Gérez les performances des employés : suivez les performances de votre équipe. Voyez les performances de chaque personne et donnez votre avis si elle ne répond pas aux attentes. – Vérifiez la présence des employés – Assurez-vous que chacun exécute ses tâches. Utilisez le logiciel pour suivre le moment où les employés arrivent et partent au travail, ainsi que les tâches qu'ils effectuaient lorsqu'ils étaient censés être au travail. – Fixez des attentes claires – Dès le départ, définissez des attentes claires pour les employés concernant ce qu'ils doivent faire pour évoluer dans l'entreprise ou être promus. 

– Suivez les congés : hiérarchisez les projets, communiquez avec les clients et planifiez mieux grâce au suivi des congés. 

– Gérer la paie : voyez facilement quand les employés travaillent, prennent des pauses et combien de temps ils passent au travail. 

– Gardez une trace des responsabilités professionnelles : connaissez les détails de toutes les tâches qui doivent être accomplies et gérées par chaque membre de l’équipe.

Comment fonctionne le logiciel de suivi des employés ?

Le logiciel de suivi du temps des employés se connecte à l'ordinateur ou à l'application de pointage de chaque employé, puis suit ses activités. Les données sont ensuite téléchargées sur un service cloud où les employés et les responsables peuvent consulter les données, définir des notifications et créer des rapports. Ces données peuvent être consultées par les managers et les chefs d'équipe qui peuvent suivre les heures passées par les membres de leur équipe et utiliser ces informations pour définir des attentes claires. Un logiciel de suivi du temps des employés basé sur le cloud se connecte à chaque ordinateur, permettant aux responsables d'afficher des données sur le moment où les employés consacrent des heures. Les managers peuvent définir des attentes claires quant au moment où les employés doivent travailler et voir combien de temps ils passent à prendre des pauses.

Fixez des attentes claires dès le départ.

Les attentes des employés sont essentielles au succès de toute entreprise. Il est essentiel de définir dès le départ des attentes claires pour les employés. Il est important que les employés sachent où ils se situent dans l’entreprise et sur quoi ils doivent travailler pour être promus ou évoluer au sein de l’entreprise. Des attentes claires aident à éliminer la confusion et à garantir que chaque employé sait ce que l'on attend de lui et quel est son rôle au sein de l'entreprise. Les employés doivent être informés dès le départ de leur rôle et de la manière dont ils s'intègrent dans l'entreprise. 

Établissez des critères de performance clairs.

Un autre conseil pour établir des critères de performance clairs est d’être précis. Si l'on s'attend à ce qu'un employé effectue 50 heures de travail par semaine, il est préférable de dire qu'il doit terminer 10 heures de travail à effectuer ou qu'il doit terminer deux projets plutôt que de dire qu'il doit le faire. 50 heures de travail. Les employés doivent pouvoir obtenir le nombre exact d'heures dont ils ont besoin pour travailler afin de pouvoir progresser ou recevoir une promotion. Cela permet aux employés d'être aussi précis que possible dans leur travail sans faire preuve de trop de microgestion. Les employés doivent être capables de comprendre exactement sur quoi ils doivent travailler pour recevoir une promotion ou évoluer au sein de l'entreprise.

Conclusion

Un logiciel de surveillance des employés peut aider votre entreprise à réussir en gardant une trace des heures que vos employés passent et de leurs performances. Avec ces informations à portée de main, vous pouvez mieux gérer les performances des employés, suivre les congés et définir des attentes claires.

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