17 Juin Utiliser des pointeuses pour réduire les coûts de main-d'œuvre

La réduction des coûts de main-d’œuvre est une priorité absolue pour de nombreuses organisations. La réduction des coûts de main-d’œuvre est essentielle pour obtenir un avantage concurrentiel et rester rentable. Une organisation moyenne consacre entre 10 et 15 % de son budget à la masse salariale, et les coûts de main-d'œuvre représentent un fardeau énorme. La majorité des initiatives de réduction des coûts de main-d'œuvre se concentrent sur l'automatisation des opérations, la réduction des tâches inutiles des employés et le retrait du personnel non essentiel par attrition (c'est-à-dire le licenciement du personnel improductif). Cependant, il existe une autre ressource qui peut vous aider à économiser de l'argent : les pointeuses. Les pointeuses fournissent une trace visible et vérifiable du temps travaillé par les employés, ce qui contribue à réduire les activités frauduleuses telles que les doubles équipes ou les travailleurs fantômes. Les pointeuses sont également utiles pour les entreprises dont les travailleurs à distance viennent par intermittence pour effectuer certaines tâches. Dans cet article de blog, nous explorerons si les pointeuses ont le potentiel de réduire vos coûts de main-d'œuvre et quelles stratégies vous pouvez mettre en œuvre aujourd'hui pour tester l'efficacité de l'utilisation des pointeuses dans votre organisation.

Qu'est-ce qu'une horodateur ?

Les pointeuses sont des outils logiciels ou matériels qui enregistrent le temps que les employés consacrent à leurs tâches et peuvent être intégrées au système de gestion du temps existant d'une organisation. Lorsque les employés commencent à travailler sur des tâches, l'horloge enregistre le temps passé et le nom de la tâche (comme « document de recherche » ou « appel téléphonique »). Lorsque la tâche est terminée, la pointeuse arrête automatiquement d'enregistrer l'heure. Certaines pointeuses permettent également aux gestionnaires de suivre les performances des employés sur certaines tâches, telles que la qualité ou la ponctualité, ainsi que d'attribuer des « primes » pour des notes élevées.

Comment l'utilisation de l'horloge peut vous aider à économiser de l'argent

Les pointeuses fournissent une visibilité tierce sur le temps consacré aux tâches par les employés, ce qui peut aider les organisations à détecter la fraude, à identifier les modèles d'inefficacité au sein de la main-d'œuvre et à prendre des mesures pour réduire les coûts. Les coûts de main-d'œuvre représentent souvent la dépense la plus importante de toute entreprise, et les pointeuses peuvent aider votre organisation à détecter et à corriger les inefficacités du flux de travail. Par exemple, vous pouvez utiliser des pointeuses pour identifier les employés qui passent beaucoup de temps à effectuer des tâches qui pourraient être automatisées. L'automatisation de certaines tâches peut réduire considérablement vos coûts de main-d'œuvre et contribuer à maintenir l'efficacité de votre organisation. Vous pouvez également utiliser des pointeuses pour identifier les domaines à améliorer. Par exemple, vous pouvez utiliser des pointeuses pour identifier les domaines à améliorer, comme la réduction du temps consacré aux tâches qui pourraient être automatisées. Cette approche peut vous aider à identifier les inefficacités et à prendre des mesures pour réduire les coûts.

Essais et exercices de chronométrage

Les pointeuses sont un outil utile pour collecter des données, mais elles ne peuvent pas être utilisées comme solution autonome. Vous devez d’abord mener un programme pilote pour évaluer l’efficacité de l’utilisation de l’horloge et déterminer la meilleure stratégie de mise en œuvre de sa catégorie.

La première étape d'un programme pilote consiste à décider pendant combien de temps vous souhaitez tester le programme. Certaines organisations choisissent de tester l'utilisation de la pointeuse pendant deux semaines, tandis que d'autres décident de la tester plus longtemps, par exemple six mois. La durée que vous choisissez dépend du contexte de votre entreprise. Les grandes organisations avec un ensemble diversifié d'opérations peuvent avoir des besoins différents de ceux d'une petite équipe d'ingénierie. La durée du programme pilote doit donc refléter les besoins de votre organisation.

Une fois que vous avez choisi la durée de votre programme pilote, vous pouvez commencer à collecter des données. Pendant le projet pilote, les données d'utilisation de l'horloge peuvent être collectées manuellement par les gestionnaires ou automatiquement via un logiciel. Si des pointeuses sont intégrées à votre système de chronométrage existant, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de reporting de ce système pour collecter des données d'utilisation. Si les pointeuses sont des systèmes autonomes, vous pouvez utiliser des techniques d'échantillonnage pour collecter des données.

La recherche montre que les pointeuses peuvent réduire les coûts de main-d'œuvre

Les pointeuses peuvent aider à réduire les coûts de main-d'œuvre en aidant à identifier les domaines à améliorer, comme l'automatisation de certaines tâches. Dans une étude, les sociétés d'ingénierie qui ont mis en place des pointeuses ont pu réduire leurs coûts de main-d'œuvre de 7 %. Une autre étude a montré que les entreprises qui ont mis en place des pointeuses ont constaté une réduction de 10 % de leurs coûts de main-d'œuvre sur une période de deux ans. Sur la base de ces études, les pointeuses peuvent aider à réduire les coûts de main-d'œuvre en automatisant certains processus et tâches, ainsi qu'en réduisant le temps non productif consacré aux tâches.

Conclusion

Les pointeuses fournissent un enregistrement visuel du temps travaillé par les employés, ce qui peut contribuer à réduire les activités frauduleuses telles que les doubles équipes ou les travailleurs fantômes. Les pointeuses peuvent également aider les managers à identifier les domaines à améliorer, comme l'automatisation de certaines tâches.

Les pointeuses sont un outil important pour les organisations qui cherchent à réduire leurs coûts. Utilisez des pointeuses pour détecter les inefficacités dans votre organisation et vérifiez que les pointeuses permettent réellement à votre organisation d'économiser de l'argent.

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