18 Juin Quels sont tous les avantages d’un système de gestion des temps et des présences ?
Le temps et les présences sont un outil essentiel pour gérer votre main-d’œuvre. Le temps et les présences vous aident à gérer le moment où les employés sont payés, combien ils sont payés et combien de temps ils passent à travailler. Un système de gestion du temps et des présences peut vous aider à suivre les activités des employés pendant la période de paie, la semaine ou toute autre unité de temps. Les avantages en termes de temps et de présence vont au-delà du simple suivi des heures des employés pour inclure d'autres actions. En intégrant le temps et les présences dans votre processus de paie, vous pouvez également surveiller les salaires des employés, les avantages sociaux, la paie, les impôts, les dépenses d'amortissement, le suivi des changements d'équipe des employés, la rémunération, etc. Travailler avec une solution logicielle de temps et de présence dès le départ vous permet pour l'intégrer tout au long du processus de votre organisation, plutôt que de simplement l'utiliser dans des segments isolés. Explorons quelques avantages de la mise en œuvre d'un système de gestion du temps et des présences dans votre organisation.
Augmenter le moral et la productivité du personnel
Le moral et la productivité des employés sont souvent affectés par leur perception de l'équité de leur rémunération. Lorsque les employés estiment que leurs horaires et leur salaire sont injustes, ils sont plus susceptibles d'éprouver des sentiments de ressentiment et même de chercher un autre emploi. Un système de gestion du temps et des présences peut être un atout précieux pour les employeurs qui cherchent à améliorer le moral et la productivité de leurs employés. Cela peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous dépensez peut-être trop d’argent en salaires ou en avantages sociaux pour certains employés. Il peut également constituer un outil précieux pour les consultants et les entrepreneurs travaillant sur le terrain. Si un employé part souvent plus tôt ou arrive régulièrement avant le début de son quart de travail, vous pouvez envisager d'ajuster son horaire de travail pour rattraper le temps. Un système de gestion du temps et des présences peut également aider à identifier le personnel fréquemment « malade » ou prenant trop de congés.
Identifiez les coûts excédentaires ou les fonds disponibles
Un système de gestion du temps et des présences peut vous aider à identifier les coûts excédentaires au sein de votre organisation. Régulièrement, vous pouvez consulter vos feuilles de temps pour voir quelles activités consomment trop de temps. Vous pouvez ensuite éliminer ces activités pour garantir que votre personnel utilise son temps efficacement. Cela peut vous aider à identifier les coûts qui ont considérablement augmenté mais qui ne contribuent pas réellement à l’entreprise. Par exemple, si vous avez un employé qui prend régulièrement beaucoup de temps pendant sa pause déjeuner, vous constaterez peut-être que ce temps n'est pas réellement utilisé à des fins professionnelles. Souvent, cela sera dû au fait que l'employé socialise pendant sa pause plutôt que de réellement faire son travail.
Déterminer les taux de salaire hebdomadaires
Un système de gestion du temps et des présences peut vous aider à déterminer les taux de salaire hebdomadaires de vos employés. Si chaque employé dispose d'une carte de pointage, vous pouvez consulter les entrées horodatées pour déterminer le salaire horaire de chaque personne. Cependant, les logiciels de gestion du temps et des présences peuvent être utilisés au-delà de la simple identification du temps travaillé et des salaires. Vous pouvez également consulter d’autres informations, telles que les changements de quart de travail et les avantages sociaux utilisés, pour prendre des décisions plus éclairées. Combinées aux données salariales, les données sur le temps et les présences peuvent vous aider à déterminer si une augmentation des taux de salaire hebdomadaires est nécessaire ou si elle répond simplement à des augmentations de coûts. Ces données peuvent également vous aider à déterminer s’il existe un écart salarial entre les employés masculins et féminins. Un écart salarial se produit lorsque le même travail est valorisé différemment en fonction du sexe. Il peut être nécessaire de rechercher pourquoi il existe une différence de salaire.
Connaître l'impact fiscal des paiements
De nombreux fournisseurs de services de paie incluent une fonctionnalité qui montre l'impact sur les impôts des salaires que vous déduisez des chèques de paie des employés. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile lorsque vous ne savez pas si vous retenez suffisamment d'impôts sur le chèque de paie d'un employé. Cela peut également être utile si vous êtes impacté par un cycle de paie court. Vous ne pouvez disposer que d’un certain nombre de jours de paie au cours d’une période donnée pour percevoir les impôts sur les salaires des employés.
Enregistrer les congés de maladie et les congés payés des employés
Les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent être utiles pour enregistrer les congés de maladie et les congés payés. Si vous avez un employé qui s'absente fréquemment du travail pour cause de maladie, vous pouvez lui délivrer une carte de pointage pour le temps manqué. Vous pouvez ensuite utiliser la carte de pointage comme document lorsque l'employé bénéficie d'un congé de maladie ou lorsqu'il utilise son congé payé. De plus, les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent être utiles pour déterminer le montant des congés payés qu'un employé utilise. Votre système peut vous indiquer quand un congé est pris, quels enregistrements peuvent vous aider à déterminer quel congé vous devez approfondir votre enquête.
Surveiller les salaires et les avantages sociaux pour communiquer les augmentations de salaire
Vous pouvez avoir un employé qui fait toujours de bons efforts. Cependant, ces travaux ne génèrent pas de revenus suffisants pour votre entreprise. Dans cette situation, vous voudrez peut-être envisager de leur offrir une augmentation. Un système de gestion du temps et des présences peut être utile pour communiquer les augmentations de salaire aux employés. Cela peut vous aider à identifier quels employés pointent systématiquement plus tôt, par exemple, ce qui peut être utilisé pour déterminer s'ils partent systématiquement plus tôt de leur quart de travail.
Conclusion
Les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent être un outil précieux pour documenter le temps et les salaires des employés. Les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent vous aider à suivre les éléments suivants : – Salaires des employés – Avantages sociaux des employés – Charges sociales – Dépenses d'amortissement – Changements d'équipe – Rémunération, etc.
Les informations ci-dessus peuvent vous aider à suivre le temps, les salaires et les impôts des employés.
