09 August Wie EFFEKTIV sind Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern?
Der persönliche Kontakt zu den Mitarbeitern ist unerlässlich und sollte nicht überstürzt werden. Die ausgeben 30 Мinuten gibt Einblicke, die man an einem normalen Arbeitstag nicht wahrnimmt. Daher ist es wichtig, regelmäßig mit dem Mitarbeiter in Kontakt zu treten. Solche Verbindungen helfen nicht nur, den Puls des Bodens zu verstehen, sondern auch den Einzelnen besser zu verstehen.
Im heutigen Internetzeitalter sind wir alle nur einen Anruf oder einen Chat voneinander entfernt. Aber ein persönliches Gespräch ist immer effektiver als ein Gespräch am Telefon. Es baut nicht nur eine Beziehung zum Mitarbeiter auf, sondern zeigt auch, dass die Organisation ihn wertschätzt und sich um ihn kümmert.
Es ist wichtig, dass der Mitarbeiter sich Ihnen gegenüber öffnet und Themen bespricht, die gut laufen und solche, die beruflich eine Herausforderung darstellen. Allerdings ist Zeit für uns alle von entscheidender Bedeutung und diese Verbindungen können manchmal länger als eine Stunde andauern. Daher ist es sehr wichtig, die Zeit im Auge zu behalten und sie zu strukturieren, um das Beste aus diesen Gesprächen herauszuholen.
Hier sind ein paar Tipps, um das Beste aus diesen Treffen herauszuholen:
CALENDAR für diese Verbindungen blockieren:
Die Häufigkeit dieser Einzelgespräche variiert je nach Größe des Teams, wie groß oder klein die Organisation ist, wie pflegeleicht oder erfahren die Mitarbeiter sind und Ihrer Position im Organigramm. Durch die Planung wiederkehrender Besprechungen und das Versenden von Einladungen an die Mitarbeiter werden diese darauf aufmerksam gemacht, dass es sich um eine ständige Besprechung handelt. Es hilft ihnen, vorbereitet zu sein, und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie Sie mit einem „ständigen Strom von Unterbrechungen“ bombardieren. Seien Sie immer pünktlich und senden Sie dem Mitarbeiter immer eine Nachricht, wenn sich Ihr aktuelles Meeting verlängert. Last but not least: Sagen Sie niemals Last-Minute-Meetings ab.
Sei vorbereitet:
Bevor Sie das Meeting vereinbaren, bereiten Sie sich immer auf die Tagesordnung des Gesprächs vor. Dies hilft, Zeit zu sparen und verhindert, dass das Gespräch divergiert. Wenn es offene Punkte gibt, die besprochen werden müssen, arbeiten Sie beim nächsten Treffen zusammen.
Aufmerksam sein:
Es ist sehr wichtig, bei diesen Treffen sehr aufmerksam zu sein. Man muss ein guter Zuhörer sein. Schalten Sie Ihr Telefon aus oder schalten Sie es stumm, um nicht abgelenkt zu werden und dem Mitarbeiter das Gefühl zu geben, weniger wichtig zu sein.
Gehen Sie POSITIV:
Wenn Sie eine Mitarbeiterin zu einem persönlichen Gespräch treffen, beginnen Sie das Gespräch immer mit einer positiven Note – einer Leistung, einer kürzlichen Auszeichnung oder einem Kompliment ihres Vorgesetzten, das Ihnen bekannt war. Es hilft dabei, das Gespräch positiv zu beginnen.
Karrierefortschritt:
Obwohl diese Besprechungen dazu dienen, vom Mitarbeiter hervorgehobene Probleme oder Themen zu lösen, sollten Sie niemals den Aspekt der beruflichen Weiterentwicklung des Mitarbeiters vernachlässigen. Für sie ist es sehr wichtig zu glauben, dass ihre Karriereentwicklung für Sie genauso wichtig ist.
Drücken Sie Dankbarkeit aus:
Bedanken Sie sich am Ende des Meetings immer bei dem Mitarbeiter dafür, dass er sich die Zeit genommen und ein ausführliches Gespräch mit Ihnen geführt hat. Meetings sollten immer positiv enden – genau wie der Anfang.
