Verfolgen Sie Mitarbeiter in Microsoft Teams

Microsoft Teams-Integration mit ClockIt Time Clock.

 

ClockIt Time Clock lässt sich nahtlos in Microsoft Teams integrieren, sodass Ihre Mitarbeiter direkt in der Teams-Umgebung ein- und ausstempeln können, was die Einführung unkompliziert macht.

Anwesenheitsdaten in Echtzeit helfen Managern, Aufgaben effizienter zu verteilen.

Erstellen Sie detaillierte Arbeitszeitberichte und exportieren Sie sie für eine tiefergehende Analyse.

Die Familiar Teams App minimiert den Lernaufwand für Mitarbeiter und Manager.

Erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen über verspätete Ankünfte, vorzeitige Abreisen und Überstunden.

Ideal für Remote-Teams, Ein- und Ausstempeln von überall.

Microsoft Teams-Integration ClockIt Stechuhr-App

So verwenden Sie die Microsoft Teams- und Clockit-Time-Clock-Befehle

Zwei Stechuhr-Befehle für den Einstieg

@clockit Schlag

@clockit-Status

Einfache One-Click-Installation

Einmal für Ihr gesamtes Team installieren und autorisieren

 

Durch die mühelose Integration können Administratoren den ClockIt-Bot ganz einfach zu ihrem Microsoft Teams-Arbeitsbereich hinzufügen. Mitarbeiter können sich dann direkt in Teams ein- und ausstempeln, sodass keine separaten Apps erforderlich sind. Dieser Komfort fördert eine schnelle Einführung und optimiert die Zeiterfassung im gesamten Unternehmen.

Klicken Sie einmal auf „Im Microsoft Store installieren“.

Aktivieren Sie die Zeiterfassung für das gesamte Team.

Einfache Befehle und minimale Schulungsanforderungen.

Anwesenheit in Echtzeit

Erfahren Sie, wer in jedem Kanal drin und wer draußen ist. Nützlich für Teams und Manager.

 

Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung in Microsoft Teams über ClockIt bietet sofortige Einblicke darüber, wer gerade arbeitet. Während Mitarbeiter ein- und ausgehen, können Manager diese Daten live einsehen, was eine effizientere Aufgabenverteilung und Arbeitslastverwaltung ermöglicht. Diese Funktion ist besonders nützlich für Remote- oder verteilte Teams, bei denen eine physische Aufsicht nicht möglich ist. Die Echtzeitdaten können auch für zeitnahe Entscheidungen von entscheidender Bedeutung sein, beispielsweise für die Zuweisung dringender Aufgaben an verfügbare Teammitglieder. Insgesamt verbessert die Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung die Kontrolle des Managements und die Teamkoordination und macht den Arbeitsprozess rationalisierter und effektiver.

Wissen Sie, wer gerade arbeitet, Pause macht oder nicht verfügbar ist.

Anwesenheitsinformationen innerhalb von Teams, einschließlich Direktnachrichten und Kanälen.

Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

 

Benachrichtigungen innerhalb von Microsoft Teams zum Ein- und Ausstempeln bieten Transparenz über den Arbeitsstatus der Teammitglieder. Diese Benachrichtigungen informieren alle darüber, wer gerade arbeitet, wer eine Pause macht und wer frei hat, und fördern so eine besser koordinierte Arbeitsumgebung. Für Manager sind diese Benachrichtigungen besonders wertvoll, da sie Echtzeitinformationen über verspätete Ankünfte oder Abwesenheiten liefern und so sofortige Maßnahmen oder Anpassungen der Arbeitspläne ermöglichen. Die Benachrichtigungen können auch dazu beitragen, die Verantwortlichkeit der Teammitglieder zu stärken, da jeder über den Arbeitsstatus des anderen informiert ist. Insgesamt verbessern diese In-App-Benachrichtigungen sowohl die Zusammenarbeit im Team als auch die Kontrolle durch das Management und machen den Arbeitsprozess reibungsloser und effizienter.

Konfigurierbare Benachrichtigungen basierend auf Ihren Unternehmensrichtlinien.

Benachrichtigungen innerhalb von Teams für eine einfache Kommunikation.

Funktioniert hervorragend für verteilte Teams

 

Hier sind einige der größten Vorteile der Verwendung der Microsoft Teams- und ClockIt-Stempeluhr-Integration für Ihr Unternehmen. Unser Eigentum Zeitkartenrechner und Stundenzettel-Rechner stellt sicher, dass Sie für alle Ihre Mitarbeiter genaue Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Überstunden haben. Der Teams HR-Bot sorgt dafür, dass Mitarbeiter schnell Antworten erhalten.

Einheitlicher

 

Wenn Sie eine verteilte Belegschaft haben, ist die Teams-Integration mit der ClockIt-Stempeluhr eine offensichtliche Wahl. Erfassen Sie mühelos das Ein- und Ausstempeln Ihres gesamten Teams in Teams. Wenn Sie die Teams-Befehle verwenden, müssen Sie sich zum Schlagen nie bei ClockIt anmelden.

Zeitkartenrechner

 

ClockIt Zeitkartenrechner stellt sicher, dass alle Ihre Arbeits-, Pausen- und Überstundenstunden genau berechnet werden, und ermöglicht Ihnen so die Gehaltsabrechnung für alle Ihre Mitarbeiter innerhalb von Sekunden. Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen und beginnen Sie, Arbeitskosten zu sparen.

Meldungen

 

Die Stechuhr-Software ClockIt verfügt bis in ihren Kern über eine der besten Reporting-Engines. Mit mehr als 25 Filtern und Optionen zum Segmentieren der Ein- und Ausstempeldaten können Sie mehr als 10,000 verschiedene Arten von Berichten aus einer einzigen Ansicht erstellen. Erfahren Sie mehr über unsere Berichte.

Nur 2.99 $/Monat

 

14-tägige kostenlose Testversion | Keine Kreditkarte erforderlich | Alle Funktionen inklusive

FAQ

 

ClockIt Time Clock-App und Microsoft Teams-Integration

 

 

Verfügt Microsoft Teams über eine Anwesenheitsverfolgung?

Microsoft Teams selbst verfügt nicht über eine integrierte umfassende Anwesenheitsverfolgung. Sie können jedoch Lösungen von Drittanbietern wie ClockIt Time Clock integrieren, um eine detaillierte Anwesenheitsverfolgung innerhalb von Teams zu ermöglichen.

 

Wie erhalte ich eine Anwesenheitsliste für Microsoft Teams?

Während Microsoft Teams es Besprechungsorganisatoren ermöglicht, eine Anwesenheitsliste für Besprechungen herunterzuladen, bietet es keine laufende Anwesenheitsverfolgung für die tägliche Arbeit. Zu diesem Zweck können Sie ClockIt Time Clock verwenden, das in Teams integriert ist, um Anwesenheitsdaten in Echtzeit bereitzustellen.

 

Wie verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in Teams?

Anwesenheit der Mitarbeiter können in Microsoft Teams über die ClockIt Time Clock-Integration verfolgt werden. Sobald der ClockIt-Bot zu Ihrem Teams-Arbeitsbereich hinzugefügt wurde, können sich Mitarbeiter direkt in Teams ein- und ausstempeln und Manager können diese Daten in Echtzeit anzeigen.

 

Gibt es eine Stechuhr in Microsoft Teams?

Microsoft Teams verfügt nicht über eine native Stechuhrfunktion, Sie können diese Funktionalität jedoch durch die Integration von ClockIt Time Clock hinzufügen. Dadurch können Mitarbeiter ein- und ausstempeln, ohne die Teams-Umgebung zu verlassen.

 

Kann Teams die Bildschirmzeit verfolgen?

Microsoft Teams erfasst die Bildschirmzeit nicht nativ.

 

Verfügt Microsoft Teams über eine Arbeitszeittabelle?

Microsoft Teams selbst verfügt nicht über eine integrierte Arbeitszeittabellenfunktion. ClockIt Time Clock kann diese Lücke schließen, indem automatisierte Arbeitszeittabellen basierend auf den in Teams gesammelten Ein- und Ausstempeldaten erstellt werden.

 

Wie erstelle ich eine Arbeitszeittabelle in MS Teams?

Um eine Arbeitszeittabelle in MS Teams zu erstellen, können Sie ClockIt Time Clock integrieren. Nach der Einrichtung erstellt ClockIt automatisch Arbeitszeittabellen auf der Grundlage der erfassten Anwesenheitsdaten, auf die innerhalb von Teams zugegriffen werden kann.

 

Verfügt Office 365 über eine Arbeitszeittabelle?

Office 365 verfügt nicht über eine native Arbeitszeittabellenfunktion. Sie können ClockIt Time Clock jedoch in Microsoft Teams integrieren, das Teil der Office 365-Suite ist, um Arbeitszeittabellenfunktionen zu ermöglichen.

 

Kann ich die Gehaltsabrechnung mit Microsoft 365 oder Microsoft Teams durchführen?

Microsoft 365 selbst bietet keine Gehaltsabrechnungsdienste an. ClockIt Time Clock kann jedoch detaillierte Informationen generieren Arbeitszeitberichte die exportiert und für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet werden können.

 

Unterstützt Microsoft Teams die Standortverfolgung zum Ein- und Ausstempeln?

Microsoft Teams unterstützt standortbasiertes Tracking für das Ein- und Ausstempeln nicht nativ und verfügt daher nicht über Geofencing-Funktionen. Um Standortverfolgungs- und Geofencing-Funktionen hinzuzufügen, müssten Sie eine Drittanbieterlösung wie ClockIt Time Clock integrieren, die diese Funktionen neben der Microsoft Teams-Integration bereitstellen kann. Die Standorterfassung ist nur über die mobilen ClockIt-Apps verfügbar iOS und Android.