Software zur automatischen Zapfwellenverfolgung

Bezahlter Urlaub – PTO-Tracking-Software.

Das PTO-Tracking-System von ClockIt vereinfacht die Verwaltung des Mitarbeiterurlaubs mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für Anfragen, Genehmigungen und Aufzeichnungen. Es verarbeitet präzise komplexe Rückstellungsberechnungen für alle Urlaubsarten und bietet einen Echtzeitüberblick über die Teamverfügbarkeit, um Terminkonflikte zu minimieren. Mit anpassbaren PTO-Richtlinien und mobilem Zugriff gewährleistet ClockIt Flexibilität und Zugänglichkeit für Mitarbeiter und Management und macht die Urlaubsverwaltung zum Kinderspiel.

Self-Service im Web und auf Mobilgeräten.

Gemeinsamer Urlaubs- und Zapfwellenkalender.

Ablauf der Zapfwellengenehmigung.

Automatische Zapfwellenabgrenzungen und -salden.

PTO-Benachrichtigungen per E-Mail und mobile Benachrichtigungen.

Clockit Zapfwellen-Tracking-Software. Clockit Zeit- und Anwesenheitssoftware

Automatische PTO-Rückstellungen

Automatische Zapfwelle – bezahlte Freistellungsrückstellungen für eine einfache Zapfwellenverwaltung.

Die PTO-Tracking-Software von ClockIt bietet dynamische Abgrenzungsfunktionen, die die bezahlten Urlaubssalden der Mitarbeiter automatisch berechnen und aktualisieren. Mit anpassbaren Abgrenzungsregeln können Sie das System an die spezifischen PTO-Richtlinien Ihres Unternehmens anpassen. Die Software bietet außerdem eine Echtzeitverfolgung, sodass sowohl Manager als auch Mitarbeiter mühelos den verfügbaren Urlaub und die Nutzung überwachen können.

Automatische Rückstellungen wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich und jährlich.

Bezahlter Urlaub und Freistellungen basierend auf der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters.

Benutzerdefinierte Rollover-Richtlinien wie Null-Rollover, begrenztes Rollover und unbegrenztes Rollover.

Verlängerung zum Arbeitsjubiläum oder jährlich.

Legen Sie Bewährungsregeln für die Zapfwelle fest.

Zapfwelleneinstellungen

Passen Sie die Zapfwelle einfach an, wenn Sie von anderen Werkzeugen und Tabellenkalkulationen wechseln.

Die Zapfwellen-Tracking-Software von ClockIt macht den Umstieg von anderen Tools und Tabellenkalkulationen zum Kinderspiel und ermöglicht die Anpassung von Urlaubs- und Zapfwellenbilanzen. Sie können vorhandene Daten schnell hochladen, um sicherzustellen, dass alle Urlaubssalden aller Mitarbeiter vom ersten Tag an korrekt dargestellt werden. Diese nahtlose Integration eliminiert manuelle Fehler und spart Zeit, was sie sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeiter bequem macht.

Passen Sie Guthaben einfach an, indem Sie Tage oder Stunden hinzufügen und entfernen.

Verteilen Sie angepasste Zapfwellen zu bestimmten Terminen.

Steuern Sie den Urlaubssaldo manuell für besondere Anforderungen an die Nebenkostenabgrenzung.

Verlängerung zum Arbeitsjubiläum oder jährlich.

Überprüfen Sie die Zapfwelleneinstellungen zur Aufzeichnung.

Zapfwellenbilanz in Echtzeit

Zapfwellensalden werden in Echtzeit aktualisiert und können über die mobile App und das Webkonto abgerufen werden.

Die PTO-Verfolgung von ClockIt ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, aktuelle PTO-Salden sowohl auf mobilen Apps als auch auf Webkonten in Echtzeit anzuzeigen. Die Plattform synchronisiert sich sofort und stellt so sicher, dass die angesammelte oder genutzte Freizeit sofort auf allen Geräten angezeigt wird. Diese Echtzeit-Sichtbarkeit fördert die Transparenz und vereinfacht die Urlaubsverwaltung für alle.

Bezahlter Urlaubssaldo in Echtzeit auf der mobilen ClockIt-App und im Webkonto.

Beantragen Sie ganz einfach eine PTO.

Verfolgen Sie die Genehmigung und Ablehnung von bezahltem Urlaub.

E-Mail- und mobile App-Benachrichtigungen zum PTO-Genehmigungsstatus.

Zapfwellen-Tracking-Software Echtzeit-Balance

Unbegrenzte Zapfwellentypen

Erstellen Sie beliebig viele PTO-Typen und verfolgen Sie diese mit individuellen Abgrenzungsregeln.

Mit ClockIt können Sie unbegrenzte PTO-Typen verwalten, von Urlaubstagen bis hin zu Krankheitstagen. Mit seinen anpassbaren Ansammlungsregeln können Sie das System perfekt an die individuellen Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens anpassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Nachverfolgung genau ist und auf Ihre organisatorischen Anforderungen abgestimmt ist, sodass die Urlaubsverwaltung problemlos möglich ist.

Verfolgen und verwalten Sie beliebig viele Zapfwellen.

Benutzerdefinierte Rückstellungen für jeden Zapfwellen- und Urlaubstyp.

Geschlechtsspezifisches Angebot für die Nachverfolgung von Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.

Unterstützt sowohl Stunden als auch Tage.

Gruppieren Sie PTO basierend auf Einsatzorten, Standorten, Auftragnehmern oder Vollzeitmitarbeitern.

Clockit-Mehrfachzapfwellenverfolgung

PTO- und Urlaubskalender

Unternehmensweite, Team- und Einzelurlaubskalender.

Unsere vielseitigen PTO-Kalender bieten einen umfassenden Überblick darüber, wer abwesend ist, sei es unternehmensweit, teamweise oder individuell. Manager können den Personalbestand leicht erkennen und entsprechend planen, um einen unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen.

Sehen Sie sich unternehmensweite PTO-Dashboards an.

Einfache PTO-Verwaltung für Administratoren und Manager.

Gemeinsame Teamkalender, um zu wissen, wer frei hat und wer arbeitet.

Einfaches Personalmanagement während der Hauptsaison.

Clockit Zapfwellen-Tracking-Software-Kalender und Zapfwellen-Dashboards

Benutzerdefinierte PTO-Formulare

Erstellen Sie benutzerdefinierte PTO-Formulare, um bei der Beantragung eines PTO genaue Informationen zu erfassen.

Mit der PTO-Funktion für benutzerdefinierte Formulare von ClockIt können Unternehmen ihre eigenen Antragsformulare entwerfen und so sicherstellen, dass sie alle erforderlichen Informationen erfassen, wenn Mitarbeiter bezahlte Freistellung beantragen. Diese anpassbaren Formulare können Felder für spezifische Details wie die Art des Urlaubs, den Grund und alle unterstützenden Unterlagen enthalten, wodurch der Genehmigungsprozess effizienter wird. Durch die Standardisierung der gesammelten Informationen können Arbeitgeber fundiertere Entscheidungen über PTO-Anfragen treffen und so sowohl die Einhaltung der Vorschriften als auch die betriebliche Effizienz sicherstellen.

Anpassung

Mit benutzerdefinierten PTO-Formularen können Unternehmen den Bewerbungsprozess an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.

Optimierter Genehmigungsprozess

Benutzerdefinierte Formulare erleichtern es Managern, PTO-Anfragen schnell zu genehmigen oder abzulehnen, da sie alle erforderlichen Informationen zur Hand haben.

Compliance

Anpassbare Formulare stellen sicher, dass Unternehmen die Informationen sammeln, die zur Einhaltung der Arbeitsgesetze und internen Richtlinien zu Urlaub und PTO erforderlich sind.

Reduzierte Fehler

Standardisierte Formulare minimieren das Risiko von Fehlern oder Auslassungen und führen zu einer genaueren PTO-Verfolgung und Lohnabrechnungsberechnungen.

Benutzerdefinierte Clockit Pto-Formulare und -Vorlagen

Zapfwellenberichte

Optimieren Sie die Urlaubsverwaltung mit den PTO- und Abgrenzungsberichten von Clockit

Unsere PTO-Saldenberichte geben Ihnen einen sofortigen Überblick über den verfügbaren und genutzten Urlaub und optimieren so Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess. Überwachen Sie mit unserem Echtzeit-Reporting die Abwesenheitstrends, sobald diese eintreten, und stellen Sie so eine optimale Personalverfügbarkeit sicher. Unsere Urlaubsverfügbarkeitsberichte bieten einen detaillierten Verlauf und machen Compliance und Prüfung mühelos. Abgrenzungsberichte vereinfachen die Komplexität des verdienten Urlaubs und machen es einfacher als je zuvor, die Abwesenheit Ihres Teams zu verwalten.

Aktualisierte Zapfwellenberichte auf Knopfdruck.

GENAUE Zapfwellenbilanzberichte.

SOFORT VERLASSEN VERFÜGBARER VERLAUF.

Urlaubs- und Zapfwellenfunktionen

Urlaubs-, Abwesenheits- und Zapfwellenverfolgung

Urlaubsarten

Konfigurieren Sie gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien so viele Urlaubstage, wie Sie möchten, einschließlich genehmigter Feiertage. ClockIt unterstützt sowohl Tage als auch Stunden. Automatisieren Sie die Zapfwellenverfolgung für alle Ihre Einsatzorte.

Benachrichtigungen

ClockIt benachrichtigt Ihr Team per E-Mail und bittet Berichtsmanager um PTO- und Urlaubsgenehmigungen. Überlassen Sie ClockIt die ganze harte Arbeit und helfen Sie Personalmanagern, sich zu entspannen und sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

Kalender verlassen

Gemeinsame PTO-Kalender informieren Ihr Team darüber, wer im Urlaub ist, und können so intelligenter arbeiten. Verfolgen Sie die Zapfwelle auf allen Ihren Baustellen zusammen mit der Zeiterfassung.

Automatisierte Rückstellungen

ClockIt unterstützt automatische Urlaubs- und PTO-Abrechnungen, sodass Sie die Urlaubstage oder -stunden nicht manuell berechnen müssen.

Urlaubsplaner

Mitarbeiter haben Zugriff auf ihren Urlaubssaldo und die bevorstehenden Feiertage, um ihren Urlaub besser planen zu können. All dies ist mit unserer mobilen Stechuhr-App für iOS und Android zur einfachen Zapfwellenverfolgung möglich.

Zapfwellenzulassung

Mitarbeiter können den Status ihrer Urlaubsanträge zur Genehmigung und Ablehnung verfolgen. Sie können auch frühere PTO-Anfragen einsehen und ihren PTO-Saldo verfolgen.

Geschäftsreiseanfragen

Verwalten Sie alle Ihre Geschäftsreiseanfragen auf ClockIt. ClockIt hilft bei der Verwaltung historischer Anfragen und hält alle Aufzeichnungen sauber und ordentlich.

Reisegenehmigungen

Alle Geschäftsreiseanfragen können auf einem Manager-Dashboard verwaltet werden. Manager können Anfragen problemlos genehmigen oder ablehnen.

Reisekalender

Führen Sie einen gemeinsamen Kalender, um zu wissen, wer wann reist. Nutzen Sie diese Daten in unserem leistungsstarken Reporting.

KOSTENLOSE PTO-E-Mail-Vorlagen

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur PTO-Tracking-Funktion von ClockIt

Allgemeine Merkmale

Wie viele Mitarbeiter kann die PTO-Tracking-Software ClockIt verwalten?

Die PTO-Tracking-Software ClockIt kann eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern verwalten. Wir haben Pläne, Unternehmen jeder Größe unterzubringen.

Kann die Software verschiedene Urlaubsarten wie Urlaub, Krankheitstage und persönliche Tage verwalten?

Ja, mit der ClockIt-Software können Sie verschiedene Arten von Blättern erstellen und verwalten, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Sie können für jeden Ihrer Unternehmensstandorte beliebig viele Typen festlegen.

Wie geht die ClockIt-Software mit der Übertragung von Zapfwellen von einem Jahr auf das nächste um?

Unsere Software kümmert sich automatisch um die Zapfwellenübertragung. Sie können die jährlichen Regeln für Übertragungsgrenzen und Ablaufdaten gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien festlegen. Wir unterstützen begrenztes Rollover, unbegrenztes Rollover und Null-Rollover.

Barrierefreiheit und Benutzeroberfläche für Mitarbeiter

Gibt es eine mobile App-Version von ClockIt, mit der Mitarbeiter ihre PTO verwalten können?

Ja, ClockIt ist benutzerfreundlich mobile App für iOS und Android verfügbar Geräte, sodass Mitarbeiter ihre Zapfwelle von überall aus verwalten können.

Können Manager PTO-Anfragen direkt im ClockIt-System genehmigen oder ablehnen?

Ja, Manager können PTO-Anfragen direkt im System oder mit der mobilen App genehmigen oder ablehnen und so den Prozess der Urlaubsverwaltung optimieren.

Ermöglicht die PTO-Tracking-Software von ClockIt halbtägige oder halbtägige PTO-Anfragen?

Ja, die Software ermöglicht flexible Urlaubsanträge, einschließlich halbtägiger und teiltägiger PTO.

Integration und Anpassung

Ist es möglich, die PTO-Software von ClockIt in unser bestehendes HR-System zu integrieren?

Ja, die ClockIt-Software kann in mehrere gängige HR-Systeme integriert werden. Wir unterstützen APIs, mit denen Sie Informationen aus ClockIt abrufen können.

Wie geht die Software mit PTO-Rückstellungen um und können wir diese Regeln anpassen?

ClockIt bietet flexible Regeln für PTO-Rückstellungen, die Sie an die Richtlinien Ihres Unternehmens anpassen können. Wir unterstützen Rückstellungen auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher, monatlicher und jährlicher Basis.

Können wir im ClockIt-System eine Höchstgrenze für aufeinanderfolgende freie Tage festlegen?

Ja, Sie können solche Regeln innerhalb des Systems einrichten und so eine bessere Kontrolle über die Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens erhalten.

Berichte und Benachrichtigungen

Welche Art von Berichten können mit der PTO-Software von ClockIt generiert werden?

ClockIt kann verschiedene Berichte erstellen, z. B. die individuelle Abwesenheitshistorie, eine unternehmensweite Abwesenheitszusammenfassung und Berichte über bevorstehende Abwesenheiten. Klicken Sie hier, um mehr über die PTO-Berichte zu erfahren.

Bietet das System Benachrichtigungen an Manager über ausstehende PTO-Anfragen?

Ja, ClockIt sendet Echtzeitbenachrichtigungen an Manager über neue Urlaubsanträge oder Änderungen bestehender Anträge. Sie erhalten sowohl E-Mail-Benachrichtigungen als auch mobile Benachrichtigungen.

Preise und Testversion

Was ist das Preismodell für die ClockIt PTO-Software? Ist es pro Benutzer oder eine Flatrate?

Unsere Preise sind flexibel und hängen von der Größe Ihrer Organisation ab. Wir bieten sowohl Preise pro Benutzer als auch Pauschalpläne für größere Organisationen an. Preisseite.

Gibt es eine Demo- oder Testversion der ClockIt-Software, die wir vor dem Kauf testen können?

Ja, wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testversion der Software an, damit Sie ihre Funktionen testen und sicherstellen können, dass sie gut zu Ihrem Unternehmen passt.

Sicherheit und Support

Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es zum Schutz der Mitarbeiterdaten im ClockIt-System?

ClockIt nutzt modernste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir sind gehostet auf AWS und geben Sie keine Daten an Drittanbieter weiter. Lesen Sie unsere Datenschutzbestimmungen.

Welche Art von Support bietet ClockIt, wenn wir auf technische Probleme stoßen oder Fragen zur Verwendung der Software haben?

ClockIt bietet seinen Kunden rund um die Uhr Support per E-Mail, Chat und Telefon. Unser engagiertes Team steht Ihnen jederzeit bei technischen Problemen und Fragen zur Seite.