23 September So bleiben Sie am Arbeitsplatz produktiv: 10 Strategien
Erstellt am 06: 34h
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Der Arbeitsplatz von heute ist anspruchsvoller denn je. Es war einmal, dass man es schaffen konnte, indem man im Büro auftauchte, Zeit investierte und nach Hause ging. Heute ist es nicht mehr so einfach. Da so viele Unternehmen über die Bedeutung der Work-Life-Balance diskutieren, reicht es nicht mehr aus, einfach nur vor Ort zu sein und abzustempeln. Sie müssen die Initiative ergreifen, proaktiv sein und Wege finden, während der Arbeitszeit produktiv zu sein. Der moderne Arbeitnehmer muss sich Herausforderungen stellen, die vom Erreichen selbst gesetzter Ziele über das Übertreffen von Unternehmensstandards bis hin zum Streben nach kontinuierlichem Lernen reichen. Während einige Arbeitnehmer unter diesen Bedingungen erfolgreich sind, haben andere Schwierigkeiten, die Verantwortlichkeiten außerhalb ihres 9-to-5-Jobs unter einen Hut zu bringen. Wie können Sie also am Arbeitsplatz produktiv bleiben? Hier sind zehn Strategien, die Sie heute ausprobieren müssen …
Bauen Sie gute Gewohnheiten auf
Eine der effektivsten Möglichkeiten, am Arbeitsplatz produktiv zu bleiben, besteht darin, sich gute Gewohnheiten anzueignen. Das kann angewendet werden von der Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verwalten, bis hin zur Art und Weise, wie Sie Konflikte im Büro angehen. Gewohnheiten sind Handlungen, die Sie ausführen. Untersuchungen zeigen, dass es etwa 21 Tage dauert, eine neue Gewohnheit zu entwickeln. Wenn Sie drei Wochen lang etwas üben, wird es Ihnen zur zweiten Natur. Eine Produktivitätsgewohnheit, die Sie sich aneignen sollten, ist die Beibehaltung eines tägliche To-Do-Liste. Dies wird Ihnen nicht nur dabei helfen, zu visualisieren, was getan werden muss getan werden, aber es wird Ihnen auch dabei helfen, die Verantwortung für die Erledigung Ihrer Aufgaben zu übernehmen. Eine weitere wichtige Produktivitätsgewohnheit besteht darin, Zeit für die Überprüfung Ihrer Ziele einzuplanen. Es kann getan werden wöchentlich oder monatlich – je nachdem, was für Sie am besten funktioniert.
Definieren Sie, was Produktivität für Sie bedeutet
Bevor Sie eine dieser Strategien anwenden, müssen Sie definieren, was Produktivität für Sie bedeutet. Definieren Sie Produktivität als das Einhalten Ihrer Fristen oder das Erreichen Ihrer Zahlen? Oder definieren Sie es als eine bessere Work-Life-Balance? Wenn Sie nicht wissen, was Produktivität für Sie bedeutet, wird es schwierig sein, am Arbeitsplatz produktiv zu bleiben. Der erste Schritt, um produktiv zu bleiben, besteht darin, zu definieren, was Produktivität für Sie bedeutet. Von dort aus können Sie die besten Strategien finden, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen.
Nutzen Sie Technologie zu Ihrem Vorteil
Während einige Aspekte der Technologie Ihrer Produktivität im Wege stehen können, können andere dazu beitragen, Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Nutzen Sie die folgenden Technologiestrategien, um während der Arbeitszeit produktiv zu bleiben: –
- Zeitmanagement-Software: Zeitmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihren Tag zu planen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, Ziele zu setzen und vieles mehr. Zeitmanagement-Software ist eine großartige Möglichkeit, im Büro den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.
- Cloud-Speicher: Hier speichern Sie arbeitsbezogene Dateien wie Präsentationen, Tabellenkalkulationen, E-Mails und Verträge. Cloud-Speicher erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Team und den Zugriff auf wichtige Dokumente bei Bedarf.
- Digitaler Kalender: In Ihrem digitalen Kalender zeichnen Sie alles auf, von Konferenzen bis hin zu Arztterminen. Ihr digitaler Kalender macht es Ihnen leicht, jeden Tag zu sehen, was vor Ihnen liegt, und hilft Ihnen, den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten.
- Digitale To-Do-Liste: In einer digitalen To-Do-Liste erfassen Sie Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Mit den besten digitalen To-Do-Listen können Sie sich ganz einfach auf Ihre Aufgaben konzentrieren und mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
Lassen Sie Ihre Umgebung für Sie arbeiten
Eine weitere Möglichkeit, am Arbeitsplatz produktiv zu bleiben, besteht darin, für eine funktionierende Umgebung zu sorgen. Dies kann einige Dinge beinhalten, wie zum Beispiel: –
- Organisieren Sie Ihren Schreibtisch: Wenn auf Ihrem Schreibtisch ein Chaos herrscht, fühlen Sie sich unorganisiert. Auf der anderen Seite haben Sie mehr Kontrolle, wenn Ihr Schreibtisch sauber und gut organisiert ist. -
- Ein ideales Arbeitsumfeld schaffen: Achten Sie auf die richtige Beleuchtung, den richtigen Geräuschpegel und die richtige Temperatur. Sie möchten sich nicht in einer warmen oder eiskalten Umgebung aufhalten – und das wollen Sie auch nicht abgelenkt werden Lärm. -
- Gute Gewohnheiten pflegen: Wenn Sie versuchen, eine schlechte Angewohnheit aufzugeben, beispielsweise das Rauchen von Zigaretten oder das Kauen von zu viel Kaugummi, versuchen Sie, das, was Sie vermeiden möchten, an einem Ort aufzubewahren, an dem Sie es nicht sehen können. Auf diese Weise werden Sie es nicht tun verführt sein sich auf diese Gewohnheiten einzulassen.
Haben Sie keine Angst davor, Ihre Routine zu ändern
Am Arbeitsplatz produktiv zu bleiben ist keine Einheitslösung. Es ist wichtig, darauf zu achten, wie Sie sich fühlen, und bereit zu sein, Ihre Routine bei Bedarf zu ändern. Wenn Sie sich ausgebrannt fühlen, sollten Sie sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen. Wenn Sie überarbeitet oder unzureichend auf die Aufgaben vorbereitet sind, sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber sprechen, gemeinsam mit Ihnen eine Lösung zu finden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit Ihrer Arbeit Schritt zu halten oder mit Ihrem Team in Kontakt zu treten, müssen Sie sich zu Wort melden und Wege finden, die Situation zu lösen. Sie werden nie erfolgreich sein, wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, für sich selbst zu sorgen und Ihre Routine nach Bedarf anzupassen. Es ist keine Schande, eine Pause einzulegen, wenn man sich überfordert fühlt, und es ist auch keine Schande, um Hilfe zu bitten, wenn man sie braucht.
Zusammenfassung
Eine der besten Möglichkeiten, am Arbeitsplatz produktiv zu bleiben, besteht darin, sich gute Gewohnheiten anzueignen. Das kann angewendet werden von der Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verwalten, bis hin zur Art und Weise, wie Sie Konflikte im Büro angehen. Eine weitere wichtige Möglichkeit, am Arbeitsplatz produktiv zu bleiben, besteht darin, für eine funktionierende Umgebung zu sorgen. Es kann verschiedene Dinge umfassen, wie zum Beispiel die Organisation Ihres Schreibtisches und die Sicherstellung der richtigen Beleuchtung, des richtigen Geräuschpegels und der richtigen Temperatur. Schließlich haben Sie keine Angst davor, Ihre Routine bei Bedarf zu ändern. Am Arbeitsplatz produktiv zu bleiben ist keine Einheitslösung.
