07 September So markieren Sie die Anwesenheit mit ClockIt Time And Attendnace
Mit ClockIt Time and Attendance ist es sehr einfach, Ihre Anwesenheit zu stempeln und zu stempeln. ClockIt funktioniert mit alternativen Schlägen. Das bedeutet, dass die Zeit zwischen Ihren Schlägen als Arbeitszeit und Pausen berechnet wird. Ganz gleich, ob Sie den Web-Locher, den ClockIt-App-Locher für Android oder das biometrische Gerät verwenden, um Ihre Anwesenheit zu kennzeichnen, das Konzept bleibt dasselbe.
Verfolgung der Arbeitsdauer
Bei 1:
Wenn ein Mitarbeiter um 9:00 Uhr morgens locht und um 9:00 Uhr wieder raus, dann betrachtet ClockIt die Arbeitsdauer als 12 Stunden ohne Pausen, wobei 9:00 Uhr die IN-Zeit und 9:00 Uhr die Out-Zeit ist.
Bei 2:
Wenn ein Mitarbeiter um 9:00, 1:00, 2:00, 9:00 Uhr locht, geht ClockIt davon aus, dass die Arbeitsdauer 11 Stunden beträgt, mit einer einstündigen Pause zwischen 1:1 und 00:2 Uhr. Die IN-Zeit wäre 00:9 Uhr und die OUT-Zeit wäre 00:9 Uhr.
Überwachung von Pausen
Wenn Pausen erfasst werden, können Mitarbeiter so viele Pausen machen, wie sie möchten, solange Sie bei jeder Pause ein- und aussteigen. Die Gesamtpausendauer und Arbeitsdauer wird am Ende des Tages berechnet.
Wenn die Pausen nicht überwacht werden, ist nur ein IN-Schlag zu Beginn des Tages und ein OUT-Schlag am Ende des Tages erforderlich.
E-Mail zur täglichen Zeitleistung
Jeder Mitarbeiter, Berichtsleiter und Administrator erhält täglich eine E-Mail-Übersicht über die Zeitleistung des Vortages. Hier sind die Arten von E-Mails, die von ClockIt gesendet werden.
Wenn Sie eine gerade Anzahl von Schlägen haben (z. B. EIN und AUS (ohne Pausen) oder EIN, AUS, EIN, AUS (mit Pausen), kann ClockIt Ihre Arbeits- und Pausendauer genau erfassen. Sie erhalten eine E-Mail, die Sie darüber informiert. Ihr Reporting Manager und Ihre Administratoren erhalten außerdem eine Übersicht über Ihre Stunden.
Wenn Sie eine ungerade Anzahl von Schlägen haben, also einen Schlag verpasst haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Fehler. Sie müssen sich an Ihren Berichtsmanager wenden, um Ihre Anwesenheit zu regulieren. Meldende Vorgesetzte und Admins werden ebenfalls über den Fehler in den Stempeln informiert.
Wenn an diesem Tag keine Stempel gemacht werden und Sie keinen genehmigten Urlaub haben, werden Sie als abwesend markiert. Bei Bedarf müssen Sie Ihren Berichtsmanager kontaktieren, um Ihre Anwesenheit zu regulieren.
Manager erhalten die Zeitleistungs-E-Mail für ihr Team und Administratoren erhalten die Zeitleistungs-E-Mail für das gesamte Unternehmen. Die E-Mails umfassen Mitarbeiter im Urlaub, Mitarbeiter im nicht genehmigten Urlaub sowie Top- und Bottom-Arbeiter im Hinblick auf die Zeit.
