23 Mar Von zu Hause aus arbeiten. Der unverzichtbare Leitfaden!
Mein Team und ich arbeiten nun seit fast 4 Jahren von zu Hause aus. Dies ist die bestmögliche Entscheidung, die wir in unserem Unternehmen getroffen haben, und ich bin sehr zuversichtlich, dass wir nie wieder in eine Büroumgebung zurückkehren werden. Doch das alles war zunächst nicht einfach. Wir haben uns die Zeit genommen, es richtig zu machen, aber als wir es geschafft haben, gab es kein Zurück mehr. Ich denke, heute ist es an uns, zur Gemeinschaft zurückzukehren und anderen zu helfen.
Da so viele Menschen angefangen haben, von zu Hause aus zu arbeiten und bald von zu Hause aus arbeiten werden, finden Sie hier alles, was wir in den letzten vier Jahren gelernt haben.
Haben Sie einen Arbeitstisch und einen bequemen Stuhl.
Dies muss der wichtigste Teil der gesamten Vereinbarung sein. Machen Sie es sich so bequem wie möglich, denn Sie werden viel Zeit an diesem Ort verbringen. Stellen Sie sicher, dass das Licht nicht zu grell ist, wenn Sie zum Fenster blicken. Ein Bildschirm und ein heller Hintergrund sind für lange Arbeitszeiten nicht geeignet. Ich liebte schon immer helle Räume mit Fenstern auf der linken oder rechten Seite. Ein gelegentlicher Blick aus dem Fenster ist immer erfrischend. Vermeiden Sie ein Fenster direkt hinter Ihnen, um Reflexionen zu vermeiden. Halten Sie alle wichtigen Dinge wie Telefonladegeräte, Schreibwaren usw. griffbereit, damit Sie nicht zu oft vom Tisch aufstehen. Wenn Sie Kinder haben, bringen Sie ihnen bei, dass sie wissen, dass sie nicht abgelenkt werden, wenn Sie an Ihrem Arbeitstisch sitzen. Wenn Sie idealerweise über ein Arbeitszimmer verfügen, wäre die Einrichtung einfach perfekt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Hintergrund nicht zu sehr ablenkt, wenn Sie gelegentlich Videoanrufe tätigen. Ich verwende zwei dieser Ständer https://www.ikea.com/ae/en/p/isberget-tablet-stand-white-20302596/
Eines für meinen Laptop und das andere für meine Telefone. Dies sind die günstigsten und besten Ständer für meinen Laptop und mein Telefon. Sie können auch vermeiden, für alle Ihre Benachrichtigungen Ihr Telefon in die Hand zu nehmen. Wenn Sie Videoanrufe auf Ihrem Telefon entgegennehmen, sind diese Ständer ein Lebensretter.
Gestalten Sie Ihren Tisch nach Ihren Wünschen. Eine schöne Lampe und einige Tischpflanzen sorgen dafür, dass Ihr Arbeitsplatz frisch bleibt.
Räumen Sie immer Ihren Tisch auf, bevor Sie in den Tag starten. Dies wird Ihnen helfen, einen klaren Kopf zu behalten und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
Wählen Sie Ihre bevorzugten Kommunikationstools.
Wir verwenden Slack für alle unsere Chats mit ordnungsgemäß organisierten Kanälen, damit mein Team und ich wissen, worum es in den einzelnen Kanälen geht und wie sehr sie sich darauf konzentrieren müssen. Beispielsweise hat unser allgemeiner Kanal die geringste Priorität und unser kritischer Kanal benötigt innerhalb von 5 Minuten Aufmerksamkeit. Wir nutzen auch eine Reihe von Integrationen in unser Slack für Projektmanagement-Updates, Stechuhr-Updates, Kalender-Updates usw.
Wir legen Wert darauf, unser Team jeden Tag zur genau gleichen Zeit für nicht mehr als 10 Minuten online zu treffen. Dafür verwenden wir ZOOM, Facetime, What's App oder Skype. Jedes Werkzeug, das Sie verwenden, ist in Ordnung. Persönlich lieben wir Zoom für seine Bildschirmfreigabefunktionen und Facetime für die Videoqualität. Indem Sie eine feste Zeit und Dauer einhalten, müssen Sie weniger Zeit für die Koordination mit allen aufwenden. Glauben Sie mir, wir hatten schon sehr früh damit zu kämpfen.
Für unser Projektmanagement nutzen wir JIRA. Dies mag für viele Benutzer fortgeschritten sein, aber die Idee dahinter ist, dass es eine klare Agenda für den täglichen Anruf gibt. Wenn Sie eine organisierte Aufgabenliste haben, sind alle einfach glücklich!!
Als Anbieter von Zeiterfassungssoftware verwenden wir unsere eigene Software, um die Zeit zu erfassen, die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten und unsere Urlaubstage und Rückstellungen zu verwalten.
Wir benutzen immer Calendy um alle unsere Anrufe zu planen. Und mit Calendly können Sie auch Ihren Zeitplan eingeben.
Wir treffen uns jedoch einmal pro Woche. Vor dem Ausbruch des Coronavirus haben wir es uns immer zur Aufgabe gemacht, uns einmal pro Woche zu einem guten Mittagessen, Abendessen oder einer Kaffeepause zu treffen. Dies hilft, die Dinge vernünftig zu halten. Wenn Sie zu viel zu Hause arbeiten, werden Ihnen bald die sozialen Kontakte fehlen.
Setzen Sie Grenzen und Limits.
Zu Hause zu arbeiten bedeutet nicht, dass man nicht arbeiten kann oder sich überlastet. Sie werden dieses neue Arrangement aufgrund seiner Flexibilität sicher genießen. Schon bald werden Sie merken, dass Sie in Ihrer Heimkleidung arbeiten, eine 20-minütige Pause für ein schnelles Training einlegen oder einfach Ihre Lieblingssendung schauen können. Aber setzen Sie Ihre Prioritäten bei der Arbeit und genießen Sie Ihre neu gewonnene Freiheit. Legen Sie Grenzen fest, wann Sie von Ihren Mitbewohnern oder Ihrem Ehepartner gestört werden können.
Planen Sie Ihren nächsten Tag bereits in der Nacht zuvor. Es ist immer praktisch, ein kleines Tagebuch oder eine To-Do-Liste zu führen. Diese Liste sorgt dafür, dass Ihr Tag hochkonzentriert ist und Sie viel erledigen können. Wenn Ihre Liste mehr als 10 nicht markierte Elemente enthält, stellen Sie sicher, dass Sie erst dann ein weiteres Element hinzufügen, wenn alle Elemente abgehakt sind.
Sie werden bald feststellen, dass Ihre Produktivität von Tag zu Tag besser wird. Es wird Tage geben, an denen Sie so viel erledigen können, dass Sie sich fast schuldig fühlen, wenn Sie nach getaner Arbeit frei sind. Klopfen Sie sich selbst und gönnen Sie sich heutzutage eine Pause. Überarbeiten Sie sich nicht, kennen Sie Ihre Grenzen.
Eine Abkühlphase hilft sehr. Wir haben bestimmte arbeitsfreie Zeiten, die wir mit der Familie verbringen. Arbeiten Sie mit einem Zeitplan, der für Sie am besten geeignet ist. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie mit Ihrer Familie, insbesondere Ihren Kindern, verbringen können. Sie können auch trainieren, einem Hobby nachgehen und trotzdem Zeit für viele andere Dinge haben.
Der größte Nachteil der Arbeit von zu Hause aus ist die Gewöhnung. Sobald Sie sich an Ihren neuen Lebensstil gewöhnt haben, werden Besprechungen in Ihrem Büro reine Zeitverschwendung sein. Routinemäßige Dinge wie der Weg zur Arbeit werden sich schnell wie Zeit- und Geldverschwendung anfühlen. Sie werden jede Stunde wertschätzen und den Druck jeder Minute spüren, die Sie verschwenden. Meine Erfahrung war immer positiv, sobald ich die Arbeit von zu Hause aus gemeistert habe. Mein Team hat wirklich jede Menge Spaß. Unsere gemeinsame Produktivität ist etwas, das wir sonst nie hätten erreichen können. Wir alle haben Spaß an unserer Arbeit, nehmen uns Zeit und arbeiten immer auf das gemeinsame Ziel hin und machen uns weniger Sorgen.
