26 September So wählen Sie in 7 Schritten die beste Zeiterfassungssoftware aus
Erstellt am 03: 33h
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Beste Zeiterfassungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihr Team und Ihre Projekte besser zu verwalten. Dies gilt jedoch nur, wenn die Software komfortabel ist und den Anforderungen Ihres Teams entspricht. Es gibt viele Optionen zur Zeiterfassung und die Anforderungen Ihres Teams variieren je nach der Art der Projekte, die Sie übernehmen, und der Struktur Ihrer Organisation. Dieser Artikel behandelt sieben Schritte zur Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung. Zeiterfassungssoftware kann hilfreich sein, egal ob Sie alleine oder im Team arbeiten, denn sie hilft Ihnen, produktivere und verantwortungsvollere Arbeitsabläufe zu erstellen, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. Das gesagtVerschiedene Gruppen haben unterschiedliche Anforderungen an Zeiterfassungssoftware. Manche Menschen bevorzugen manuelle Methoden, andere bevorzugen automatisierte Lösungen. Manche Teams brauchen viel Verantwortung, während andere etwas brauchen, das sie abschalten können, ohne ihren Arbeitsablauf zu beeinträchtigen. Wenn Sie sich mit einem dieser Beispiele identifizieren, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die beste Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung auswählen!
Schritt 1: Bestimmen Sie den aktuellen Arbeitsablauf und die Anforderungen Ihres Teams.
Jedes Team ist anders. In einigen Abschnitten ist eine ausführliche Zeitverfolgung erforderlich, um die Verantwortlichkeit zu verbessern, während in anderen eine einfache Nachverfolgung erforderlich ist, damit sie besser arbeiten können. Eine Zeiterfassungssoftware passt möglicherweise nicht zu Ihren aktuellen Anforderungen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um verschiedene Zeiterfassungsmethoden auszuprobieren, wenn Sie als Team beginnen. Auf diese Weise können Sie ein Gefühl dafür bekommen, was Ihr Team braucht, und bleiben gleichzeitig flexibel genug, um Änderungen vorzunehmen, wenn Ihr Team wächst und sich weiterentwickelt. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel die Pomodoro-Technik ausprobieren. Pomodoro ist eine benutzerfreundliche Produktivitätsmethode, die Ihnen hilft, sich 25 Minuten lang auf die Arbeit zu konzentrieren, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Sie können mit Stift und Papier verfolgen, wie viel Zeit Sie mit Aufgaben verbringen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, den Überblick über Ihre Zeit zu behalten, erlaubt jedoch keine Verantwortung gegenüber anderen.
Schritt 2: Identifizieren Sie die Kernprobleme, die Sie lösen möchten
Erstellen Sie vor dem Kauf einer Zeiterfassungssoftware eine Liste der Probleme, die Sie lösen möchten. Es wird Ihnen helfen, das Richtige zu identifizieren Zeiterfassungssoftware für Ihr Team. Abhängig von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung müssen möglicherweise unterschiedliche Kernprobleme gelöst werden. Einige Beispiele sind: – Mitarbeiterproduktivität – Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter ihre Zeit nutzen, um in kürzerer Zeit und mit weniger Fehlern mehr zu erledigen. – Projektmanagement – Behalten Sie den Überblick über Projektzeitpläne und -fristen, Ressourcennutzung und Aufgabenabhängigkeiten, um verpasste Termine und Ergebnisse zu vermeiden. – Zykluszeiten – Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie die Zeit reduzieren, die für die Erledigung von Aufgaben erforderlich ist. – Ressourcennutzung – Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Team auf die richtigen Ziele hinarbeitet und die richtigen Aufgaben erledigt.
Schritt 3: Bestimmen Sie die wesentlichen Funktionen, die Sie in einer Lösung benötigen
Sobald Sie die Kernprobleme identifiziert haben, die Sie lösen möchten, ist es an der Zeit, nach Lösungen zu suchen, die diese Probleme lösen können. Dazu sollten Sie die wesentlichen Merkmale jeder Kandidatenlösung untersuchen. Wenn Sie beispielsweise eine Zeiterfassungssoftware evaluieren, möchten Sie sicherstellen, dass die Software über eine Schnittstelle verfügt, die für Ihr Team funktioniert. Es sollte einfach zu bedienen und zu verstehen sein. Es sollte sich auch leicht in die anderen Tools Ihres Teams integrieren lassen. Auch hier hat jedes Team unterschiedliche Anforderungen. Daher müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen ausgewählte Software über die von Ihnen benötigten Funktionen verfügt.
Schritt 4: Bewerten Sie die Verwendbarkeit jedes Kandidaten
Benutzerfreundlichkeit gibt es schon seit den Anfängen der Computer, und sie ist auch heute noch wichtig. Wenn Ihre Teammitglieder die Software nicht nutzen können oder übermäßig viel Zeit und Mühe aufwenden müssen, um sich die Bedienung anzueignen, ist die Lösung möglicherweise nicht effektiv. Dies kann ein schwierig zu lösendes Problem sein, da es subjektiv ist. Was für den einen einfach zu bedienen ist, kann für den anderen schwierig sein. Wenn Sie die Benutzerfreundlichkeit einer Kandidatenlösung bewerten, sollten Sie auf Dinge wie die Benutzeroberfläche, die einfache Einbindung und Benutzerbewertungen achten.
Schritt 5: Bewerten Sie die Integrationen und die Leichtigkeit des Onboardings
Während Sie sicherstellen möchten, dass eine Lösung einfach zu verwenden ist, möchten Sie auch nicht die Funktionalität verlieren, weil Sie versuchen, eine Taste mit einer anderen zu verwenden. Wenn Sie viele Softwaretools verwenden, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie es tun Schwimmen in Daten. In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen ausgewählte Zeiterfassungssoftware über die richtigen Integrationen verfügt, um alles miteinander zu verbinden. Wenn Sie beispielsweise Projektmanagement-Software verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen ausgewählte Zeiterfassungslösung über die richtigen Integrationen für die Anbindung an Ihre Projektmanagement-Software verfügt. Gleichzeitig möchten Sie auch sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Software über ein intuitives Benutzer-Onboarding verfügt. Es stellt sicher, dass auch neue Mitarbeiter den Umgang mit der Software erlernen können, und zwar ohne die Hilfe anderer Teammitglieder.
Schritt 6: Bewerten Sie Benutzerbewertungen auf Zuverlässigkeit und Qualität
Bei der Auswahl eines Zeiterfassungslösung, möchten Sie sicherstellen, dass es gute Benutzerbewertungen hat. Schließlich möchten Sie die von Ihnen gewählte Lösung zuverlässig und stabil bereitstellen. Dies ist erforderlich, wenn Sie mit Kunden arbeiten, da dies bei Kunden möglicherweise nicht der Fall ist Sei zufrieden mit einer Lösung, die Probleme hat. Wenn Sie eine Zeiterfassungslösung auswählen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie sich Benutzerbewertungen aus dem letzten Jahr oder so ansehen. Neue Studien sind nicht immer zuverlässig, da sie noch nicht verifiziert sind. Vielleicht möchten Sie auch einen Blick auf die Verteilung der Bewertungen werfen. Konzentrieren sie sich auf das obere oder untere Ende einer 5-Sterne-Bewertung? Oder scheinen sie sich auszubreiten? Wenn die meisten Studien an der Spitze einer 5-Sterne-Bewertung liegen, dann wissen Sie, dass die meisten Menschen sind begeistert mit der Lösung. Wenn die meisten Bewertungen am unteren Ende einer 5-Sterne-Bewertung liegen, passt es nicht gut zu Ihrem Team.
Schritt 7: Bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit einer Testversion oder einem kostenpflichtigen Abonnement!
Sobald Sie die beste Zeiterfassungslösung ausgewählt haben, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie sich für eine Lösung entscheiden, wählen Sie am besten eine aus, die Sie 30 Tage lang kostenlos testen können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass es sich um die richtige Lösung für Ihr Team handelt, bevor Sie sich dazu verpflichten, dafür zu zahlen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Zeiterfassungslösung Sie wählen sollen, erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie die beste Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung auswählen. Dieser Artikel behandelt sieben Schritte zur Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung. Zeiterfassungssoftware kann hilfreich sein, egal ob Sie alleine oder im Team arbeiten, denn sie hilft Ihnen, produktivere und verantwortungsvollere Arbeitsabläufe zu erstellen, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. Dieser Artikel behandelt sieben Schritte zur Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung.
