04 Apr Flexible Arbeitsvereinbarungen
Angesichts der aktuellen Kraftstoffpreise und Transportherausforderungen für Mitarbeiter, flexible Arbeitsarrangements kann eine Option sein, die sowohl den Anforderungen der Abteilung als auch des Mitarbeiters gerecht wird. Den Abteilungen wird dringend empfohlen, bei der Berücksichtigung alternativer Arbeitspläne so flexibel wie möglich zu sein.
Flexibilität kann eine Herausforderung sein, insbesondere in kleinen Organisationen. Es kann Tage geben, an denen niemand im Büro ist, weil alle am Vorabend bei der Sonderveranstaltung gearbeitet haben. Ein verärgerter Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, könnte Hunderte von Überstunden fordern, über die Sie keine Aufzeichnungen haben. Jemand muss möglicherweise Stressurlaub nehmen, weil er keine Freizeit als Ersatz für die Überstunden genommen hat. Situationen dieser Art unterstreichen, wie wichtig klare und wirksame Personalrichtlinien sind.
Aktuelles Szenario…
Trotz effektiver HR-Richtlinien sehen Mitarbeiter einen gewissen Spielraum, diese Vereinbarung zu missbrauchen. Selbst wenn man ihnen Anweisungen gibt, wie sie ihre Stunden erfassen sollen, wird es schwierig, den Überblick über die Stunden zu behalten, da bei der Erfassung des Arbeitsplans mehrere Komplexitäten berücksichtigt werden müssen – berechnen Sie den tatsächlichen Stundensatz für jeden Mitarbeiter und prüfen Sie, ob dies bei einigen Jobs der Fall ist groß und andere zu klein usw.
Um dies sicherzustellen, folgen Organisationen mehreren Grundsätzen flexible Arbeitsgestaltung von den Mitarbeitern in ihrem besten Interesse genutzt und nicht missbraucht wird. Es gibt einige Organisationen, in denen Mitarbeiter eine flexible Arbeitsvereinbarung haben – sei es komprimierte Wochenarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Heimarbeit oder Gleitzeit werden gebeten, ihre Arbeitszeittabelle auszufüllen. Wir alle kennen den Aufwand, der mit dem manuellen Ausfüllen der Arbeitszeittabelle verbunden ist. Sind die vom Mitarbeiter weitergegebenen Daten korrekt und nicht voreingenommen?
Weit voraus…
Ich aktualisiere meine Arbeitszeittabellen-Software auf ClockItIch fühle mich weiterhin wohl, egal ob Mitarbeiter im Büro oder an einem entfernten Standort auf der Welt arbeiten. Ich verbringe keine schlaflosen Nächte damit, ihre Stechuhr und Stundenzettel zu berechnen, und ich bitte sie nicht, Stundenzettel auszufüllen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können!
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Flexible Arbeitszeitregelungen:
Warum Sie es brauchen und wie Sie es bekommen.
Neue Untersuchungen haben ergeben, dass wir auf neue Weise arbeiten, um unserer digitalen Welt und den Anforderungen einer Arbeitskultur des 21. Jahrhunderts gerecht zu werden. Der Aufstieg von Fernarbeit, unabhängigen Auftragnehmern und Freiberuflern sowie einer globalen Belegschaft hat Unternehmen gezwungen, ihre Arbeitsplatzrichtlinien neu zu überdenken. Die Arbeit von zu Hause aus, kürzere Wege zur Arbeit oder kürzere Arbeitszeiten sind entscheidende Elemente für eine produktivere und ausgeglichenere Gesellschaft. Doch nicht alle Arbeitgeber haben diesem Trend Rechnung getragen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind oder darüber nachdenken, wie Sie Ihre Karriere im Personalwesen vorantreiben können – wobei Flexibilität einer der wichtigsten Vorteile ist, die von Arbeitssuchenden genannt werden – ist es jetzt an der Zeit, Ihrer Stimme Gehör zu verschaffen und zu sagen, welche Art von Flexibilität Sie sich wünschen in Ihrem Unternehmen eingestellt oder befördert werden.
Warum Mitarbeiter Flexibilität wollen
Warum sind Menschen so an Arbeitsflexibilität interessiert? Erstens sind es keine Millennials. Gen X, Gen Y und sogar Boomer wollen funktionieren. Die Menschen suchen nach mehr Work-Life-Balance. Sie möchten mehr Zeit mit ihren Familien verbringen, reisen oder die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie sich um ein krankes Kind kümmern müssen. Außerdem möchten sie den Stress des täglichen Verkehrs im Straßenverkehr vermeiden. Sie wollen die Kosten für Benzin, Parken und den Verschleiß ihrer Fahrzeuge vermeiden. Sie möchten die Möglichkeit haben, bei einem Eissturm einige Tage lang Telearbeit zu leisten. Und schließlich möchten sie die Möglichkeit haben, tagelang oder wochenlang zu arbeiten, wenn sie einen kranken Angehörigen pflegen müssen, oder die Möglichkeit haben, durch ein paar Monate freiberufliche Tätigkeit mehr Geld zu verdienen.
Fernarbeit
Remote-Arbeit ist nichts Neues und kann erfolgreich sein, wenn sie gemanagt wird. Es kann aber auch schief gehen, denn schlechte Kommunikation und schlechtes Beziehungsmanagement im Team gehören zu den häufigsten Problemen in Unternehmen. Unternehmen scheuen sich oft davor zurück, Remote-Arbeit oder die Arbeit von zu Hause aus anzunehmen, aber diejenigen Organisationen, die Remote-Arbeit am meisten willkommen heißen, haben die Vorteile erkannt. Menschen, die in abgelegenen Umgebungen arbeiten, haben oft das Gefühl, dass ihre Produktivität und Motivation höher sind. Das kann zugeordnet sein Dies liegt daran, dass sie ihr Arbeitsumfeld kontrollieren und flexibler entscheiden können, wann und wo sie arbeiten. Remote-Arbeit ist nicht ohne Herausforderungen, daher müssen Organisationen, die bereit sind, Menschen die Arbeit zu ermöglichen, bestimmte Richtlinien und Erwartungen einhalten.
Kürzere Wege
Das Pendeln kann viel Zeit in Anspruch nehmen und Sie gestresst und müde machen, bevor der Tag überhaupt beginnt. Einige Studien haben ergeben, dass Pendeln genauso gesundheitsschädlich sein kann wie Rauchen. Daher ist es kein Wunder, dass Menschen nach Möglichkeiten suchen, ihre Pendelzeiten zu verkürzen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Unternehmen die Dauer der Arbeitswege ihrer Mitarbeiter verkürzen können, darunter flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, dass Mitarbeiter einen oder mehrere Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten, die Bezahlung öffentlicher Verkehrsmittel oder die Unterstützung von Fahrgemeinschaften. Einige Unternehmen bezahlen ihre Mitarbeiter sogar dafür, dass sie ihre Autos ganz abschaffen, indem sie ihnen ein Fahrrad kaufen oder die Kosten für die Mitgliedschaft in einem örtlichen Fitnessstudio übernehmen, wo sie duschen und ihre Kleidung einschließen können. Einige Organisationen verfügen auch über Fahrgemeinschafts-Apps, mit denen Mitarbeiter einander finden und Fahrgemeinschaftspläne erstellen können.
Kürzere Arbeitswochen
Einige Organisationen haben bereits eine komprimierte Arbeitswoche, in der die Mitarbeiter vier Tage arbeiten und dann den fünften Tag frei haben. Das kann getan werden abwechselnd oder einmal im Monat, sodass Sie mehr Zeit für andere Aktivitäten haben. Einige Organisationen sind sogar so weit gegangen, ihren Mitarbeitern zu erlauben, eine kürzere Arbeitswoche auszuhandeln. Dies geschieht häufig im Einzelfall und auf der Grundlage der Erfahrung und Arbeit des Mitarbeiters. Wenn Ihre Organisation keine komprimierte Arbeitswoche hat oder der Idee einer kürzeren Arbeitswoche nicht aufgeschlossen gegenübersteht, können Sie dennoch beantragen, weniger Stunden pro Woche zu arbeiten.
Telearbeit und virtuelles Arbeiten
Arbeiten kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern, erfordert jedoch ein gewisses Maß an Vertrauen gelegt werden im Mitarbeiter. Sie können nicht zusehen, wie jemand auf einer Tastatur tippt oder ob er in der richtigen Stimmung ist, um zu arbeiten. Es ist ein Vertrauensvorschuss, den viele Manager nicht wagen wollen. Wenn Sie gerne arbeiten möchten, können Sie auf eine Probezeit drängen, in der Sie ein paar Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten. Dadurch zeigen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie es mit der Arbeit ernst meinen und gewinnen Zeit für die Arbeit, wenn Sie die besten Chancen haben, produktiv zu sein. Das Konzept virtueller Teams und virtueller Büros findet immer mehr Verbreitung. Unternehmen erkennen, dass sie die besten Leute für den Job bekommen können, auch wenn sie sich zufällig an einem anderen Standort befinden oder lieber arbeiten möchten.
Vorteile flexibler Arbeitsregelungen
Eine der besten Möglichkeiten, die Produktivität und das Engagement in Ihrem Unternehmen zu steigern, ist die Einführung flexibler Arbeitsregelungen. Setzen Sie sie um, damit sie nicht zu einer weiteren Möglichkeit werden, Leistungsträger oder wichtige Mitarbeiter zu belohnen. Die Einführung flexibler Arbeitsregelungen bietet viele Vorteile. Sie beinhalten: -
- Erhöhte Produktivität - Arbeitnehmer mit flexibleren Arbeitszeiten sind produktiver. Sie sind glücklicher und weniger gestresst, was bedeutet, dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Höchstleistungen erbringen.
- Reduzierte Fehlzeiten – Wenn Mitarbeiter aufgrund einer Krankheit, einer Erkrankung oder der Betreuung eines Kindes kürzere Arbeitszeiten benötigen, können flexible Arbeitsvereinbarungen dazu beitragen, Fehlzeiten zu reduzieren.
- Verbesserte Mitarbeiterbindung – Mitarbeiter zu halten ist teuer. Flexible Arbeitsregelungen sind bewiesen um die Fluktuation zu reduzieren und sicherzustellen, dass Ihr Team stark bleibt.
- Höhere kulturelle Passung – Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden und sie mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne haben, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie dies auch tun verlobt sein mit ihrer Arbeit und dem Unternehmen. Dies wird Auswirkungen auf Ihre Unternehmenskultur haben.
- Vorsprung im Recruiting – Da immer mehr Menschen nach Jobs mit flexiblen Arbeitszeiten suchen, verschafft Ihnen dies einen Vorsprung bei der Rekrutierung der besten Talente für Ihr Unternehmen.
Weitere Gründe für Flexibilität am Arbeitsplatz
Abgesehen von den klaren Produktivitäts- und Bindungsvorteilen gibt es noch einige andere Gründe, flexible Arbeitsregelungen in Ihrem Unternehmen in Betracht zu ziehen. – Flexibilität kann auch dazu beitragen, Depressionen und Angstzustände bei Mitarbeitern zu bekämpfen, zwei psychische Gesundheitsprobleme, die weltweit an Arbeitsplätzen zunehmen. – Indem Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, zu arbeiten oder die Arbeitszeit zu reduzieren, öffnen Sie Ihr Unternehmen für einen größeren Talentpool. Sie können aus einem breiteren Personenkreis rekrutieren, nicht aus Personen, die von 9 bis 5 Uhr arbeiten können. – Sie können auch Leute einstellen, die eine Teilzeitbeschäftigung suchen, was für Eltern von Vorteil sein kann. – Sie können auch Rentner oder Menschen auf der Suche nach flexibleren Arbeitsmöglichkeiten ansprechen, indem Sie ihnen die Möglichkeit bieten, zu arbeiten. Dies kann Ihnen dabei helfen, Positionen mit erfahrenen Personen zu besetzen, die sonst möglicherweise nicht in Frage gekommen wären, weil sie Kinder oder andere Verpflichtungen haben, die sie davon abhalten, Vollzeit zu arbeiten. – Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern mehr Vorteile zu bieten, indem Sie ihnen flexiblere Arbeitsmöglichkeiten anbieten.
Fazit: Es liegt an Ihnen.
Die Flexibilität am Arbeitsplatz nimmt zu, und immer mehr Unternehmen passen sich den veränderten Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter nach flexibleren Arbeitszeiten an. Wenn Sie zu dieser Gruppe von Mitarbeitern gehören, die Flexibilität am Arbeitsplatz suchen, müssen Sie Ihre Wünsche Ihrem Vorgesetzten mitteilen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, müssen Sie unbedingt sagen, dass Sie Flexibilität in Ihrem Arbeitsplan wünschen, damit Ihr Vorgesetzter weiß, dass Sie es ernst meinen. Flexibilität ist kein Recht, sondern ein Privileg. Es liegt an Ihnen, danach zu fragen und sicherzustellen, dass Sie einen Manager haben, der die Vorteile eines flexibleren Arbeitsplatzes versteht.
