25 أغسطس 8 نصائح لجعل برنامج الإعداد الخاص بك فعالاً
إن اختيار الشخص المناسب للوظيفة غير مكتمل بدون الحث والتأهيل المناسبين.
غالبًا ما تشعر الشركات أن دورة التوظيف تنتهي مع تقديم خطاب العرض إلى المرشح. ومع ذلك، ما يفتقدون أخذه بعين الاعتبار هو الإعداد. Onboarding هو الخطوة الأخيرة في عملية التوظيف. ومن الضروري ضمان النجاح في إغلاق المركز وتجنب أي خيبة أمل بعد التوظيف.
ولذلك، فإن الإعداد هو مسألة سلوك. إذًا، كيف يمكنك تطوير برنامج الإعداد الخاص بك؟ سيتعين عليك البدء بإجراء تحليل شامل لبيئة العمل.
انظر أيضا: 3 مكونات تشكل برنامج تأهيل ناجح
فيما يلي خمسة مجالات رئيسية لبيئة العمل والتي يحتاج الموظف الجديد إلى فهمها وفهمها:
هل يتضمن برنامج Onboarding الخاص بك ما يلي؟
1. ثقافة مكان العمل وخلفية الأعمال:
سيحتاج أي موظف جديد إلى معرفة وفهم ودمج تاريخ الشركة وقيمها لتجنب استبعاده من الحياة اليومية للمؤسسة.
2. مهمة العمل والأهداف والمشاريع الجاري تنفيذها:
من خلال تقديم إجابات لأسئلة مثل إلى أين نتجه، وسبب التوجه إلى هناك، وكيف نفعل ذلك، وما إلى ذلك، سيعمل على تطوير مشاركته والتزامه بالعمل.
انظر أيضا: يوضح لك هذا الجدول الدوري الرائع المعلوماتي جميع عناصر ثقافة مكان العمل في مكان واحد
3. الناس:
وباعتباره منضمًا جديدًا، فإنه سيحتاج إلى التفاعل مع الأشخاص بشكل يومي. باعتبارك صديقًا أو عضوًا في الفريق، فإن دورك هو مساعدة الموظف الجديد على التكيف بشكل أفضل مع تنوع الأشخاص الذين سيواجههم داخل المنظمة.
4. مساحة العمل والمعدات:
يجب التخطيط لمساعدة موظفك الجديد في التعرف على مكان العمل - مثل المرافق والخدمات، وغرفة المرضى، وما إلى ذلك - في يومه الأول.
5. السياسات والوثائق:
وأخيرًا وليس آخرًا، يجب أن يتضمن برنامج الإعداد الخاص بك سياسات مؤسستك. من الجيد معرفة كل قاعدة ويجب على الموظفين الالتزام بها بمجرد توليهم منصبهم الجديد. وينبغي توفير الوصول السهل والسريع إلى هذه المعلومات لجميع الموظفين.
إن مجرد تضمين النقاط المذكورة أعلاه في برنامج الإعداد الخاص بك لا يكفي. يتعين على المرء أن يضع خطة الإعداد.
- توفير المزيد من الموضوعية عندما يحين الوقت لاتخاذ قرار في نهاية فترة الاختبار. يمكن استخدام خريطة الطريق الخاصة بالتأهيل كمرجع من قبل مدير الموظف الجديد لتنظيم عملية الاختيار.
- أهلًا وسهلًا الموظف الجديد بشكل متناغم مع احترام متطلبات العمل والبعد الإنساني. سيتم سداد العائد على الوقت المستثمر في هذه العملية من خلال زيادة كفاءة الموظفين الجدد لديك، الذين سيشعرون بالاطمئنان بمعرفة ما هو متوقع منهم مع معرفة كيفية تقديم الاستجابة المناسبة في المقابل.
- الضمان للأداء الوظيفي المستقبلي. يساعد برنامج الإعداد عالي الجودة في تحسين أداء الموظفين. يكون الموظف الجديد واثقًا من دوره، ومجهزًا بالاعتراف ببيئة عمله، وسيكون قادرًا على التطور بطريقة مستقلة وفعالة.
