تتبع الموظفين في Microsoft Teams
تكامل Microsoft Teams مع ClockIt Time Clock.
يتكامل ClockIt Time Clock بسلاسة مع Microsoft Teams، مما يسمح للقوى العاملة لديك بتسجيل الدخول والخروج مباشرة داخل بيئة Teams، مما يجعل الاعتماد سهلاً.
تساعد بيانات الحضور في الوقت الفعلي المديرين على تخصيص المهام بشكل أكثر كفاءة.
قم بإنشاء تقارير مفصلة عن ساعات العمل وقم بالتصدير لإجراء تحليل أعمق.
يعمل تطبيق Familiar Teams على تقليل منحنى التعلم للموظفين والمديرين.
احصل على تنبيهات في الوقت المناسب بشأن حالات الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة والعمل الإضافي.
مثالية للفرق البعيدة، وساعة الدخول والخروج من أي مكان.
كيفية استخدام أوامر Microsoft Teams و Clockit Time Clock
أمران على مدار الساعة للبدء
@clockit لكمة
@حالة الساعة
تثبيت سهل بنقرة واحدة
التثبيت والترخيص مرة واحدة لفريقك بأكمله
يتيح التكامل السهل للمسؤولين إضافة روبوت ClockIt إلى مساحة عمل Microsoft Teams الخاصة بهم بسهولة. يمكن للموظفين بعد ذلك تسجيل الدخول والخروج مباشرة داخل Teams، مما يلغي الحاجة إلى تطبيقات منفصلة. تشجع هذه الراحة على الاعتماد السريع وتبسيط تتبع الوقت عبر المؤسسة.
بمجرد النقر فوق التثبيت من متجر Microsoft.
تمكين تتبع الوقت للفريق بأكمله.
أوامر بسيطة والحد الأدنى من متطلبات التدريب.
الحضور في الوقت الحقيقي
معرفة من هو داخل ومن هو خارج داخل أي قناة. مفيدة للفرق والمديرين.
يوفر تتبع الحضور في الوقت الفعلي في Microsoft Teams عبر ClockIt رؤى فورية حول من يعمل حاليًا. ومع تسجيل دخول وخروج الموظفين، يمكن للمديرين عرض هذه البيانات مباشرة، مما يسمح بتخصيص المهام وإدارة عبء العمل بشكل أكثر كفاءة. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للفرق البعيدة أو الموزعة، حيث لا تكون المراقبة المادية ممكنة. يمكن أن تكون البيانات في الوقت الفعلي أيضًا حاسمة لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب، مثل تعيين المهام العاجلة لأعضاء الفريق المتاحين. بشكل عام، يعمل تتبع الحضور في الوقت الفعلي على تعزيز الرقابة الإدارية وتنسيق الفريق، مما يجعل عملية العمل أكثر بساطة وفعالية.
معرفة من يعمل، في فترة راحة أو غير متوفر.
معلومات الحضور داخل الفرق بما في ذلك الرسائل المباشرة والقنوات.
الإشعارات
قم بتكوين تفضيلات الإشعارات بناءً على احتياجاتك.
توفر الإشعارات داخل Microsoft Teams لتسجيل الدخول والخروج شفافية حول حالة عمل أعضاء الفريق. تتيح هذه الإشعارات للجميع معرفة من يعمل حاليًا، ومن هو في فترة راحة، ومن لديه يوم عطلة، مما يعزز بيئة عمل أكثر تنسيقًا. بالنسبة للمديرين، تعد هذه التنبيهات ذات قيمة خاصة لأنها توفر معلومات في الوقت الفعلي عن حالات الوصول المتأخر أو الغياب، مما يتيح اتخاذ إجراءات فورية أو تعديلات على جداول العمل. يمكن أن تساعد الإخطارات أيضًا في بناء المساءلة بين أعضاء الفريق، حيث يكون الجميع على دراية بحالة عمل بعضهم البعض. بشكل عام، تعمل هذه الإشعارات داخل التطبيق على تعزيز تعاون الفريق والإشراف الإداري، مما يجعل عملية العمل أكثر سلاسة وكفاءة.
إخطارات قابلة للتكوين بناءً على سياسة شركتك.
الإخطارات داخل الفرق لسهولة التواصل.
يعمل بشكل رائع للفرق الموزعة
فيما يلي بعض من أكبر فوائد استخدام تكامل الساعة الزمنية لـ Microsoft Teams وClockIt لشركتك. الملكية الخاصة بنا حاسبة بطاقة الوقت و حاسبة الجدول الزمني ستضمن أن لديك ساعات عمل دقيقة وساعات راحة وساعات عمل إضافية لجميع موظفيك. يضمن روبوت Teams HR حصول الموظفين على الإجابات بسرعة.
موحد
إذا كان لديك قوة عاملة موزعة، فإن تكامل Teams مع الساعة الزمنية ClockIt يعد خيارًا واضحًا. يمكنك التقاط الوقت وتسجيل الوقت لفريقك بأكمله بسهولة في Teams. إن استخدام أوامر Teams يعني أنك لن تحتاج أبدًا إلى تسجيل الدخول إلى ClockIt للقيام بذلك.
حاسبة بطاقة الوقت
كلوكيت حاسبة بطاقة الوقت سيضمن أن جميع ساعات العمل وساعات الراحة وساعات العمل الإضافية يتم حسابها بدقة، مما سيسمح لك بتشغيل كشوف المرتبات لجميع موظفيك في غضون ثوانٍ. قل وداعًا لجداول البيانات وابدأ في توفير تكاليف العمالة.
التقارير
يحتوي برنامج الساعة الزمنية ClockIt على واحد من أفضل محركات إعداد التقارير المدعومة في جوهره. مع أكثر من 25 مرشحًا وخيارات لتقسيم بيانات انتهاء الوقت، يمكنك إنشاء أكثر من 10,000 نوع مختلف من التقارير من عرض واحد. اعرف المزيد عن تقاريرنا.
فقط 2.99 دولارًا شهريًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا | لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة | جميع الميزات المدرجة
الأسئلة الشائعة
تطبيق ClockIt Time Clock وتكامل Microsoft Teams
هل لدى Microsoft Teams خاصية تتبع الحضور؟
لا يحتوي Microsoft Teams نفسه على تتبع شامل للحضور. ومع ذلك، يمكنك دمج حلول الجهات الخارجية مثل ClockIt Time Clock لتمكين تتبع الحضور التفصيلي داخل Teams.
كيف يمكنني الحصول على قائمة الحضور لـ Microsoft Teams؟
على الرغم من أن Microsoft Teams يسمح لمنظمي الاجتماعات بتنزيل قائمة الحضور للاجتماعات، إلا أنه لا يوفر تتبعًا مستمرًا للحضور للعمل اليومي. للقيام بذلك، يمكنك استخدام ClockIt Time Clock، الذي يتكامل مع Teams لتوفير بيانات الحضور في الوقت الحقيقي.
كيف يمكنك تعقب حضور الموظفين في Teams؟
حضور الموظف يمكن تتبعها في Microsoft Teams من خلال تكامل ClockIt Time Clock. بمجرد إضافة روبوت ClockIt إلى مساحة عمل Teams الخاصة بك، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج مباشرة داخل Teams، ويمكن للمديرين عرض هذه البيانات في الوقت الفعلي.
هل هناك ساعة زمنية في Microsoft Teams؟
لا يحتوي Microsoft Teams على ميزة ساعة زمنية أصلية، ولكن يمكنك إضافة هذه الوظيفة عن طريق دمج ClockIt Time Clock. يتيح ذلك للموظفين تسجيل الدخول والخروج دون مغادرة بيئة Teams.
هل يستطيع Teams تتبع وقت الشاشة؟
لا يقوم Microsoft Teams بتتبع وقت الشاشة أصلاً.
هل لدى Microsoft Teams جدول زمني؟
لا يحتوي Microsoft Teams نفسه على ميزة الجدول الزمني المضمنة. يمكن لـ ClockIt Time Clock سد هذه الفجوة عن طريق إنشاء جداول زمنية تلقائية استنادًا إلى بيانات تسجيل الدخول والخروج التي تم جمعها داخل Teams.
كيف أقوم بإنشاء جدول زمني في MS Teams؟
لإنشاء جدول زمني في MS Teams، يمكنك دمج ClockIt Time Clock. بمجرد الإعداد، سيقوم ClockIt تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية بناءً على بيانات الحضور التي تم جمعها، والتي يمكن الوصول إليها داخل Teams.
هل لدى Office 365 جدول زمني؟
لا يحتوي Office 365 على ميزة الجدول الزمني الأصلية. ومع ذلك، يمكنك دمج ClockIt Time Clock مع Microsoft Teams، الذي يعد جزءًا من مجموعة Office 365، لتمكين وظائف الجدول الزمني.
هل يمكنني إعداد كشوف المرتبات باستخدام Microsoft 365 أو Microsoft Teams؟
لا يقدم Microsoft 365 نفسه خدمات كشوف المرتبات. ومع ذلك، يمكن لـ ClockIt Time Clock إنشاء بيانات تفصيلية تقارير ساعات العمل التي يمكن تصديرها واستخدامها لمعالجة الرواتب.
هل يدعم Microsoft Teams تتبع الموقع لتسجيل الدخول والخروج؟
لا يدعم Microsoft Teams أصلاً التتبع المستند إلى الموقع لتسجيل الدخول والخروج، وبالتالي يفتقر إلى ميزات تحديد الموقع الجغرافي. لإضافة إمكانات تتبع الموقع وتحديد الموقع الجغرافي، ستحتاج إلى دمج حل تابع لجهة خارجية مثل ClockIt Time Clock، والذي يمكنه توفير هذه الوظائف إلى جانب تكامل Microsoft Teams. التقاط الموقع متاح فقط عبر تطبيقات الهاتف المحمول ClockIt آيفون و أندرويد.