اطلب بسهولة تصحيحات الجدول الزمني وتغييرات الوقت اليدوية.

تطبيق سهل الاستخدام على كل من الويب والهاتف المحمول.

قم بإخطار المدير والمسؤولين بتصحيحات الجدول الزمني عبر إشعارات الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني.

كشوف مرتبات دقيقة وفي الوقت المناسب مع جداول زمنية محدثة.

التنبيهات الفورية

توفر ميزة الإخطار الخاصة بـ ClockIt تنبيهات فورية للمديرين، مما يضمن معالجة طلبات تصحيح الوقت على الفور، مما يقلل التأخير في كشوف المرتبات وتتبع الوقت.

إخطارات القنوات المتعددة

يتلقى المديرون الإشعارات عبر الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني، مما يوفر المرونة ويضمن عدم تفويت أي طلبات مهمة.

الموافقات بنقرة واحدة

تسمح هذه الميزة للمديرين بالموافقة على تصحيحات الجدول الزمني أو رفضها مباشرة من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني، مما يجعل العملية فعالة بشكل لا يصدق.

تخفيف العبء الإداري

تلغي الإخطارات الآلية الحاجة إلى المتابعة اليدوية، مما يحرر المديرين من التركيز على المزيد من المهام الإستراتيجية.

معرفة حالة الموافقة أو الرفض

سنقوم بإعلامك إذا تمت الموافقة على طلب تصحيح الجدول الزمني الخاص بك أو رفضه من قبل مديرك.

إدارة مركزية

تقوم لوحة المعلومات بدمج جميع طلبات تصحيح الجدول الزمني في واجهة واحدة، مما يسهل على المديرين الإشراف على تتبع الوقت عبر المؤسسة بأكملها أو فرق محددة.

التكامل التقويم

تتميز لوحة المعلومات بتقويم مدمج يرسم بشكل مرئي جميع طلبات تصحيح الجدول الزمني حسب التاريخ.

موافقات سريعة

بفضل التصميم سهل الاستخدام للوحة المعلومات، يمكن للمديرين بسهولة الموافقة على تصحيحات الجدول الزمني أو رفضها ببضع نقرات فقط.

يركز الفريق

تسمح هذه الميزة للمديرين بالتركيز فقط على تصحيحات الجدول الزمني لفريقهم، مما يجعل عملية الموافقة أكثر سهولة وفعالية.

تعقيد أقل

تقوم هذه الميزة بتصفية البيانات على مستوى الشركة، وتبسيط لوحة المعلومات وتقليل عبء العمل على المديرين.

سير عمل مبسط

تتكامل هذه الميزة بسلاسة مع نظام إدارة الوقت الأوسع الخاص بـ ClockIt، مما يؤدي إلى إنشاء عملية سلسة وشاملة لتتبع الوقت والتصحيحات داخل الفرق الفردية.

رضاء الموظف

يمكن أن تؤدي الموافقة السريعة والدقيقة على تصحيحات الجدول الزمني إلى زيادة الرضا الوظيفي بين أعضاء الفريق.

الشفافية

توفر هذه الميزة رؤية كاملة لعملية تصحيح الجدول الزمني، وتوثيق كل طلب وإجراء يتم اتخاذه، وبالتالي ضمان الشفافية الكاملة.

المساءلة

من خلال تتبع من قدم طلبًا ومن وافق عليه أو رفضه، فإن هذه الميزة تحمل كلاً من الموظفين والمديرين المسؤولية عن تتبع الوقت بدقة.

السجلات المختومة بالوقت

يتم تحديد وقت لكل إجراء، مما يسمح بالتتبع الدقيق لوقت حدوث كل طلب وموافقة أو رفض، وهو أمر بالغ الأهمية لحل أي نزاعات أو أسئلة.

البيانات التاريخية

تحتفظ الميزة بسجل تاريخي لجميع تصحيحات الجدول الزمني، مما يوفر رؤى قيمة حول الأنماط أو الاتجاهات التي قد تتطلب اهتمامًا إداريًا.

دقة الرواتب

تساهم تقارير تصحيحات الجدول الزمني الخاصة بـ ClockIt بشكل مباشر في إجراء حسابات أكثر دقة لكشوف المرتبات من خلال تسليط الضوء على جميع إدخالات الوقت المصححة.

عملية مبسطة

تعمل هذه التقارير المتخصصة على تبسيط عملية كشوف المرتبات من خلال دمج جميع معلومات التصحيح الضرورية في مستند واحد سهل القراءة.

ودية التدقيق

يمكن أن تكون المعلومات التفصيلية الواردة في هذه التقارير بمثابة مورد قيم أثناء عمليات التدقيق الداخلي أو الخارجي، مما يوفر مسارًا واضحًا لجميع التصحيحات والموافقات.

تقارير قابلة للتخصيص

يسمح ClockIt بتخصيص هذه التقارير لتلبية الاحتياجات التنظيمية المحددة، سواء كان ذلك عن طريق التصفية حسب النطاق الزمني أو الفريق أو حالة الموافقة.