5 طرق لتعزيز إنتاجية فريقك

5 طرق لتعزيز إنتاجية فريقك

الناس هم أصول مهمة للمنظمة. كل فرد لديه "عامل تحفيز" فريد من نوعه. إن فهم "العامل التحفيزي" هذا هو المفتاح لفتح إنتاجيتهم. وبمجرد تحديد هذا العامل، فإن أداء الفريق سيكون في ارتفاع.

لقد ولت أيام العمل من 9 إلى 6 أيام في بيئة مكتبية هادئة ومملة، حيث كان من المتوقع أن يأتي الناس لاستكمال مهامهم اليومية. خذ فترات راحة مجدولة بانتظام واترك النقطة عند الساعة 6. مع موظفي Gen X وY، اتخذت الإنتاجية معنى جديدًا تمامًا. اليوم، يركز الموظفون على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية ويريدون إضافة قيمة إلى كل ما تم تكليفهم به. من أجل تعزيز إنتاجية فريقك، عليك أن تعرف أهدافهم وتساعدهم على تحقيقها.

ولكن السؤال هو، كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت قد ضربت على الوتر الصحيح لتحقيق التوازن بين أهدافهم؟

1. ترك:

تخلص من الجداول الزمنية الصارمة وقاعات المؤتمرات والمقاييس. توقف عن الإدارة التفصيلية لفريقك. لقد قمت بتعيين أفضل الأشخاص لهذه الوظيفة – اتركها الآن، ودعهم يقومون بذلك. انظر دائمًا إلى الصورة الكبيرة - توقف عن القلق بشأن ما إذا كان الفريق قد خصص 8 ساعات من العمل، وابدأ في تقييم قيمة المنتج النهائي.

2. تخفيف القواعد:

ومع تخفيف "القواعد" في مكان العمل، فإن ذلك سيمنحهم المزيد من الثقة لإكمال مهامهم. ولن يترددوا في بذل جهد إضافي لضمان تلبية التوقعات.

اقرأ أيضا: الموازنة بين العمل والأسرة تعزز الإنتاجية

3. جدولة مرنة:

يمكن أن يكون للجدولة المرنة أو ترتيبات العمل عن بعد أ 'التعاضد' تأثير في مكان العمل. إن التزام الموظفين بجداول زمنية صارمة لن يؤدي إلا إلى الضغط عليهم مما يؤدي إلى عمل منخفض الجودة وتثبيط تحفيز الفريق.

4. التوقعات الواضحة:

في حين أن كل هذه المرونة والتحفيز تعتبر أمرًا رائعًا لإنتاجية الفريق، إلا أنه يحتاج المرء إلى التأكد من توضيح النتيجة المتوقعة بشكل جيد وأن الفريق يفهمها جيدًا.

اقرأ أيضا: يجب عليك تجنب هذه العادات لتكون أكثر إنتاجية في العمل

5. سياسة الباب المفتوح:

كل شركة لديها هيكل إدارتها. ومع ذلك، مع تحول كل شيء إلى شبكة عالمية كبيرة، أصبح الوقت موردًا نادرًا للقيادة. بينما يفهم الفريق ديناميكيات دورك، فإن ضمان توفرك للإجابة على الأسئلة التي لديهم لا يقل أهمية عن اجتماعك التالي مع أحد المستثمرين. كما أن كلمة التقدير تقطع شوطا طويلا للفريق لتحفيزهم. إن عبارة بسيطة، "افعل ما تعتقد أنه الأفضل، ولكن تذكر أنك مالك المنتج وأتوقع منك تقديم منتج لا تشوبه شائبة" هي طريقة رائعة لتحفيزهم. فهو يضيف الإثارة والحماس ويعزز إنتاجية الفريق عندما يسمح لهم بالسيطرة.

نأمل أن تساعدك هذه النصائح الخمس على تعزيز إنتاجية الفريق وجني نتائج رائعة للمؤسسة.

ترقبوا المزيد من المقالات…

فرزي احمد
Farzi.ahmed@tecsolsoftware.com