安排员工

小型企业的 5 个员工排班技巧

员工排程 这是小企业主关心的一个话题。 安排员工可以确保员工队伍的一致性,这可能意味着企业成功与否的区别。 以下是小企业主的 5 条员工排班技巧,可帮助他们打造成功的企业。

充分利用您的员工

在规划您的业务时,最重要的是要考虑如何使用您的员工以及如何奖励他们。 通过实施系统和流程,您的业务可以发展,为您提供帮助您运营业务所需的员工。 有效的调度系统对于您的业务发展也至关重要。 如果您让员工参与您的日程安排过程,请不要低估您可以从员工身上学到多少东西。 使用技术进行员工排班简化排班流程的最佳方法之一是使用排班应用程序或排班软件。 当您使用调度软件进行员工调度时,您可以自动化许多原本需要您自己处理的流程。

创建一个适合员工的时间表

对于小企业主来说,与员工合作制定适合每个人的工作时间表通常是一项挑战。 这些提示将帮助您完成此任务: 让您的员工意识到这一变化。 至少,您的员工需要了解您的计划。 很多时候,这可以帮助减轻他们的担忧,并使他们不太可能为他们没有预料到的想法而奋斗。 使日程安排尽可能简单。 保持专注并做出正确的决定很重要。 您的员工必须参与您的决策过程。 通过使日程安排尽可能简单,您的员工可以专注于完成自己的工作,而不必考虑他们本可以轻松处理的事情。 通过打印或在线访问时间表尽可能轻松地访问时间表。 设置自动提醒和通知的另一种好方法。

充分利用您的员工

小企业能做的最重要的事情就是确保员工快乐和满意。 这可能是小企业主以前没有给予太多关注的领域。 然而,时间就是金钱,所以快乐的员工通常是最有生产力的。 为了确保您的员工感到高兴和满意,请遵循以下提示。 为员工安排轮班这是一个简单的问题,但没有多少小型企业花时间与员工计划和沟通轮班。 例如,您可以向员工解释您刚刚搬到新办公室,需要对员工进行调整,以便随时有人为您服务。 您还可以向您的员工解释,由于某个事件,您在接下来的几周内将面临繁重的工作量。

创建一个适合员工的时间表

太多的雇主选择按小时计算工资,这让工人可以选择随时工作或在雇主方便的时候上下班。 更好的方法是制定一个适合所有员工的时间表。 许多员工不了解安排日常活动的重要性。 当员工知道他们必须做什么才能保持正轨时,他们实际上可以享受工作时光。 设定切合实际的截止日期由于良好的员工排班系统,员工将在更长的时间内按计划完成工作。 随着生产力的提高,培训新员工了解对他们的期望的时间就会减少。 灵活掌握最后期限也将帮助员工了解预期结果并帮助消除猜测。

让你的日程安排尽可能容易遵循

让你的日程安排尽可能容易遵循。 这将使您的员工感到他们的时间很有价值,并防止他们精疲力竭。 保持办公时间一致,不要超额预约,也不要推到可怕的“加班”。 共享日程安排,共享日程安排对于小企业主来说可以带来巨大的好处。 这可以通过两种方式发挥作用:您的员工将在同一栋大楼内,但在不同的时间工作。 或者,您可以让员工在家工作。 有些员工可能无法像其他员工一样在家工作,因此请务必提前告知他们。 回复通话安排或约会 使用电子邮件、通知或短信发送信息。

结论

如果您准备好为员工创建时间表,请尝试上述提示。 请记住,当您的企业和员工达成一致时,员工安排是最好的。 它也可能是最有压力和最困难的事情之一。 创建调度系统的速度越快,您的业务就会表现得越好。

巴西尔·阿巴斯
basil@tecsolsoftware.com

Basil 是 ClockIt 的创始人兼首席技术官。 凭借在产品领域超过 10 年的经验,无论是销售、营销、编码等,在他面前没有太大的挑战。他是一个善于交际的人,喜欢在初创公司工作以追求完美。