你与员工的一对一交流有多有效?,ClockIt

您的员工一对一的效率如何?

与员工进行一对一的联系至关重要,不应操之过急。 花费那些 30分钟 提供人们在平常工作中没有意识到的见解。 因此,定期与员工保持联系非常重要。 这种联系不仅有助于了解地板上的脉搏,还可以更好地了解个人。

 

在当今的互联网时代,我们之间只需一个电话或聊天即可。 但是,面对面的联系总是比电话交谈更有效。 除了与员工建立融洽的关系外,这还表明组织重视并关心他们。

重要的是,员工要向你敞开心扉,讨论进展顺利的问题和职业上面临挑战的问题。 然而,时间对所有人来说都是至关重要的,这些联系有时可能会持续一个多小时。 因此,记录时间并安排时间以充分利用这些对话非常重要。

以下是一些充分利用这些会议的提示:

阻止这些连接的 CALENDAR:

这些一对一的频率因团队规模、组织规模、员工的维护程度或经验以及您在组织结构图中的位置而异。 安排定期会议并向员工发出邀请,让他们知道他们有一个常设会议。 这可以帮助他们做好准备,并且他们不太可能用“源源不断的干扰”来骚扰你。 始终准时,如果当前会议延长,请始终向员工发送便条。 最后但并非最不重要的一点是,永远不要取消最后一刻的会议。

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做好准备:

在安排会议之前,请务必准备好对话议程。 它有助于节省时间并限制对话的分歧。 如果有任何未决项目需要讨论,请在下次会议上进行协作。

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留心:

在这些会议中高度集中注意力非常重要。 一个人必须是一名好的倾听者。 关闭手机或将手机静音,以免分心并让员工感觉不那么重要。

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积极乐观:

每当你与员工进行一对一谈话时,一定要以积极的基调开始谈话——一项成就、最近的奖项或你知道的来自她的经理的赞美。 它有助于让对话以积极的基调开始。

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职业发展:

尽管这些会议是为了解决员工强调的问题或问题,但永远不要忽视员工的职业成长方面。 让他们相信他们的职业发展对您同样重要,这一点非常重要。

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表达感激之情:

在会议结束时,始终对员工抽出时间与您进行详细交谈表示感谢。 会议应该始终以积极的基调结束——就像开始一样。

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法尔齐·艾哈迈德
farzi.ahmed@tecsolsoftware.com