7月15 您必须避免这些习惯才能提高工作效率
提高工作效率并不是一件容易的事,但如果你避免这些习惯,你就能有效地做到这一点。 我们可以通过两种方式提高工作产出——要么投入更多时间,要么 更聪明地工作.
当然,很多人在办公室里工作很聪明,但一些坏习惯会给他们的工作带来更多麻烦。 它会消磨时间,降低你的准确性和表现,并降低你的创造力。 因此,您必须控制这些习惯,才能提高工作效率和自我控制能力。
“自律始于掌控你的思想。 如果你不能控制你的想法,你就无法控制你的行为。 简单来说,自律使你能够先思考,后行动”~拿破仑·希尔
1.多任务处理
大多数人认为多任务处理可以节省时间,但它确实是生产力杀手。 根据斯坦福大学的研究,同时处理多项任务的效率低于一次只做一件事。 根据大学研究,多任务处理者的表现比一次执行一项任务的人要差,而且他们无法在任务之间切换。
因此,尽量避免同时处理多项任务,一次只专注于一件事。
另见: 最佳员工的品质
2.推迟复杂的任务
不要将典型任务或高优先级任务放在一天结束时,因为这会导致决策疲劳。 这意味着当我们失去精力时,我们的决策能力和生产力就会下降。 因此,尝试将复杂的任务安排在早上,这样您就可以更有效地完成一天的工作。
3.收到电子邮件后立即回复
很多人都这样做。 他们每次收到电子邮件时都会检查它。 它会消磨你的时间并干扰你的注意力。 那么如何避免这个问题呢?
嗯,这是解决方案。
- 为重要客户设置电子邮件提醒
- 关闭网络电子邮件通知
- 安排时间查看电子邮件
另见: 工作场所满意度的秘诀是什么
4.每次都上网
有一个 自动化流程 来确定生产率。 如果你想参与某个主题,你需要连续 15 分钟集中注意力。 有些人经常上网查看 Facebook、新闻等,因此错过了 自动化流程.
研究表明,错过的人 自动化流程 比处于心流状态的人可以做更少的工作。
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另见: 智慧工作的 5 个最有效技巧
图片来源:freepik.com