20 Feb 5 лучших советов по планированию работы сотрудников для малого бизнеса
Расписание сотрудников – это тема, которая близка и дорога сердцам владельцев малого бизнеса. Планирование сотрудников гарантирует наличие стабильной рабочей силы и может означать разницу между успешным и неудачным бизнесом. Вот 5 советов по планированию сотрудников для владельцев малого бизнеса, которые помогут построить успешный бизнес.
Максимально эффективно использовать возможности своих сотрудников
При планировании своего бизнеса самое важное, что следует учитывать, — это то, как вы будете использовать своих сотрудников и как вы их вознаграждаете. Внедряя системы и процессы, ваш бизнес может расти, предоставляя вам персонал, необходимый для управления вашим бизнесом. Эффективная система планирования также важна для роста вашего бизнеса. Не стоит недооценивать, как многому вы можете научиться у своих сотрудников, если вовлечете их в процесс планирования. Используйте технологии для планирования сотрудников. Один из лучших способов оптимизировать процессы планирования — использовать приложение для планирования или программное обеспечение для планирования. Когда вы используете программное обеспечение для планирования работы своих сотрудников, вы можете автоматизировать многие процессы, о которых в противном случае вам пришлось бы заботиться самостоятельно.
Создайте график, который будет удобен для сотрудников
Владельцам малого бизнеса часто приходится работать со своими сотрудниками над созданием графика работы, который подойдет всем. Эти советы помогут вам выполнить следующую задачу: Сообщите своим сотрудникам об изменениях. По крайней мере, ваши сотрудники должны знать о ваших планах. Во многих случаях это может помочь облегчить их беспокойство и снизить вероятность борьбы за идею, которую они не ожидали получить. График делайте максимально простым. Очень важно сохранять концентрацию и принимать правильные решения. Вашим сотрудникам придется участвовать в процессе принятия решений. Сохраняя график максимально простым, ваши сотрудники смогут сосредоточиться на выполнении своей работы и не думать о вещах, о которых они могли бы легко позаботиться сами. Сделайте как можно проще доступ к расписанию с помощью распечаток или онлайн-доступа к расписанию. Еще один отличный способ настроить автоматические напоминания и уведомления.
Максимально эффективно использовать возможности своих сотрудников
Самое важное, что может сделать малый бизнес, — это сделать так, чтобы его сотрудники были счастливы и удовлетворены. Это может быть область, которой владелец малого бизнеса раньше не уделял особого внимания. Однако время — деньги, поэтому счастливый сотрудник обычно оказывается самым продуктивным. Чтобы ваши сотрудники были счастливы и удовлетворены, следуйте этим советам. Запланируйте смены для своих сотрудников. Это простой способ, но не многие малые предприятия тратят время на планирование и информирование своих сотрудников о сменах. Например, вы можете объяснить своим сотрудникам, что вы только что переехали в новый офис и вам нужно перетасовать персонал, чтобы у вас всегда был кто-то доступный для вас. Вы также можете объяснить своим сотрудникам, что в связи с каким-либо событием у вас будет большая рабочая нагрузка в течение следующих нескольких недель.
Создайте график, который будет удобен для сотрудников
Слишком многие работодатели выбирают почасовую оплату, которая дает работникам возможность работать в любое время или работать по графику, когда удобно их работодателю. Лучший подход — составить график, который будет удобен для всех сотрудников. Многие сотрудники не понимают важности планирования, когда дело касается повседневной деятельности. Когда сотрудники знают, что им нужно делать, чтобы не сбиться с пути, они действительно могут наслаждаться своим временем на работе. Установите реалистичные сроки. Благодаря хорошей системе планирования сотрудников сотрудники будут выполнять свою работу по графику в течение более длительных периодов времени. Чем выше производительность, тем меньше времени потребуется на то, чтобы обучить новых сотрудников тому, чего от них ждут. Гибкость в отношении сроков также поможет сотрудникам знать, чего ожидать, и избавит от догадок.
Сделайте свой график максимально простым для соблюдения
Сделайте свой график максимально простым для соблюдения. Это заставит ваших сотрудников почувствовать, что их время ценят, и предотвратит их выгорание. Следите за тем, чтобы рабочие часы были постоянными, не перегружайте рабочие места и не навязывайте ужасные «сверхурочные». Совместное расписание. Совместное расписание может быть огромным преимуществом для владельцев малого бизнеса. Это может работать двумя способами: у вас будут сотрудники в одном здании, но работающие в разное время. Или вы можете нанять сотрудников, работающих из дома. Некоторые сотрудники, как и другие, не смогут работать из дома, поэтому обязательно сообщите им об этом заранее. Отвечайте на расписания звонков или встречи. Используйте электронную почту, уведомления или текстовые сообщения для отправки информации.
Заключение
Если вы готовы составить график для своих сотрудников, попробуйте приведенные выше советы. Помните, что планирование сотрудников лучше всего, когда ваш бизнес и сотрудники находятся на одной волне. Это также может быть одним из самых стрессовых и трудных дел. Чем быстрее вы создадите систему планирования, тем лучше будет работать ваш бизнес.
