02 ноября Как рассчитывается заработная плата?

Как рассчитывается заработная плата? Комплексное руководство по пониманию расчета заработной платы.

 

Управление расчетом заработной платы является фундаментальным аспектом ведения бизнеса, однако оно остается источником путаницы как для многих работодателей, так и для сотрудников. Понимание того, как рассчитывается заработная плата, имеет важное значение для обеспечения точной оплаты труда сотрудников и соблюдения бизнесом налогового законодательства и правил. В этой статье рассматриваются тонкости расчета заработной платы, освещаются необходимые шаги и то, как программное обеспечение для расчета заработной платы стало незаменимым в современной обработке расчета заработной платы.

 

Понимание валовой заработной платы

Первым шагом при расчете заработной платы является определение брутто-зарплаты работника. Для почасовых сотрудников это означает умножение количества отработанных часов на их почасовую ставку. Важно учитывать любую оплату сверхурочной работы, как того требует Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который обычно требует, чтобы сотрудники получали в полтора раза больше своей обычной почасовой ставки за часы, отработанные сверх стандартной 40-часовой рабочей недели.

Для наемных сотрудников расчет начинается с их годовой зарплаты и делит ее на количество периодов оплаты в году, чтобы определить валовую заработную плату за каждый период. Крайне важно учитывать любые дополнительные доходы, такие как бонусы, комиссионные или чаевые, поскольку они повлияют на валовую заработную плату.

 

Расчет вычетов

После установления валовой заработной платы следующим шагом является расчет вычетов. Вычеты могут быть как обязательными, так и добровольными. Обязательные вычеты включают федеральные налоги и налоги штата, налоги FICA (социальное обеспечение и медицинская помощь), а также штрафы, если применимо. Добровольные отчисления могут включать взносы в пенсионный план, взносы на медицинское страхование и другие льготы, предлагаемые работодателем.

Работодатели должны тщательно рассчитывать эти вычеты в соответствии с текущими налоговыми ставками и выборами сотрудников. Неспособность точно удержать соответствующие суммы может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям.

 

Чистая заработная плата: окончательная сумма выручки

Чистая заработная плата, часто называемая «зарплатой на дом», представляет собой сумму, которую получает работник после вычета всех вычетов из его валовой заработной платы. Расчет чистой заработной платы является важным заключительным шагом в расчете заработной платы, поскольку он дает четкую цифру, которая будет отображаться в зарплатном чеке сотрудника или в уведомлении о прямом депозите.

 

 

Роль программного обеспечения для расчета заработной платы

В современную цифровую эпоху программное обеспечение для расчета заработной платы стало краеугольным камнем при расчете заработной платы. Эти сложные системы автоматизируют большую часть процесса расчета заработной платы, обеспечивая точность и соответствие налоговому законодательству. Программное обеспечение для расчета заработной платы может эффективно рассчитывать валовую заработную плату, отчисления и чистую заработную плату, обрабатывать налоговые декларации и вести учет — и все это при минимизации вероятности человеческой ошибки.

Программное обеспечение для расчета заработной платы различается по сложности и цене, при этом варианты доступны для предприятий любого размера. Многие пакеты программного обеспечения интегрируются с системами учета рабочего времени и бухгалтерским программным обеспечением, что еще больше упрощает процесс расчета заработной платы и обеспечивает согласованность всех финансовых отчетов.

 

Виды заработной платы:

 

Оплата по факту присутствия:

Оплата по факту присутствия — это структура, при которой вознаграждение сотрудника напрямую связано с его присутствием на работе. В рамках этой системы сотрудники вознаграждаются за постоянную посещаемость, а их зарплата может корректироваться в зависимости от отсутствия на работе. Этот метод направлен на то, чтобы побудить сотрудников поддерживать регулярную посещаемость и иногда может включать программы поощрения за безупречные или почти идеальные показатели посещаемости. Однако важно отметить, что, хотя посещаемость является важным фактором, всегда необходимо соблюдать трудовое законодательство и правила, касающиеся минимальной заработной платы и статуса освобожденного/не освобожденного от уплаты налогов.

Почасовая оплата:

Почасовая оплата проста: сотрудники получают компенсацию по фиксированной почасовой ставке за все часы, отработанные в течение расчетного периода. Такая структура оплаты выгодна тем, кто работает разное время каждую неделю, поскольку она обеспечивает гибкость и гарантирует, что сотрудникам будут платить точно за то время, которое они вкладывают. В соответствии с политикой нашей компании и трудовым законодательством почасовые сотрудники обязаны тщательно регистрировать свое рабочее время, используя предоставленные системы учета рабочего времени.

Оплата сверхурочных:

Компенсация за сверхурочную работу вступает в игру, когда сотрудник, работающий с почасовой оплатой, работает сверх стандартного рабочего времени, определенного политикой компании и национальным трудовым законодательством, обычно более 40 часов в неделю. Сверхурочная работа должна быть одобрена заранее и точно отслежена, чтобы гарантировать, что сотрудники получают надлежащую компенсацию за сверхурочные часы, которые они посвятили работе.

Сотрудникам важно понимать, что эти структуры оплаты созданы для обеспечения справедливости и вознаграждения за тяжелый труд, вложенный в их обязанности. Как работодатель, мы стремимся поддерживать эти структуры и при необходимости корректировать их в соответствии с меняющимся трудовым законодательством и отраслевыми стандартами.

 

Отпускные и отпуска

 

PTO является особенностью многих пакетов льгот для сотрудников, позволяющей работникам брать отпуск, продолжая получать свою обычную заработную плату. Это установленное количество дней, за которые работнику выплачивается зарплата, даже если он не работает. PTO обычно покрывает отпуск, личное время и больничные. Использование PTO обычно не влияет на расчет заработной платы; вы получаете свою обычную зарплату, как если бы вы отработали эти часы, потому что PTO учитывается в вашем годовом компенсационном пакете. Однако, если у вас недостаточно начисленных отгулов и вы берете выходной, он может оказаться неоплачиваемым и, таким образом, привести к уменьшению заработной платы за этот расчетный период.

Листья: Отпуска, такие как отпуск по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA), отпуск по беременности и родам или отцовству, а также другие продолжительные отпуска, могут по-разному влиять на фонд заработной платы. Эти виды отпусков могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми, в зависимости от политики компании, характера отпуска и действующего законодательства.

1. FMLA и неоплачиваемый отпуск: Согласно FMLA, сотрудники, имеющие на это право, имеют право на продленный отпуск по конкретным семейным и медицинским причинам с гарантией сохранения рабочего места. Однако отпуск FMLA не оплачивается, а это означает, что он обычно не отображается в вашей платежной ведомости, за исключением случаев использования PTO или других политик оплачиваемых отпусков, которые вы можете применить к этому времени.
2. Отпуск по беременности и родам/отцовству: В зависимости от политики организации и законов штата это может быть платным или бесплатным. Если он выплачен, он будет обработан так же, как и PTO, и вы продолжите получать свою обычную зарплату. Если отпуск не оплачен, расчет заработной платы на время отпуска производиться не будет.
3. Отпуск по болезни: Многие компании имеют специальную политику предоставления отпусков по болезни. Если ваш отпуск попадает в выделенный отпуск по болезни и оплачивается, это не повлияет на вашу заработную плату. В случаях, когда отпуск по болезни исчерпан, любой дополнительный отпуск может быть неоплачиваемым и соответствующим образом повлияет на заработную плату.

 

Как обрабатываются отпуска при расчете заработной платы:

При расчете заработной платы отделы кадров и бухгалтерии корректируют оплату в зависимости от вида взятого отпуска. Что касается оплачиваемых отпусков, система расчета заработной платы настроена таким образом, чтобы рассматривать их почти как обычные рабочие дни, хотя и с соответствующим кодированием, отражающим, что это дни отпуска или отпуска. Для неоплачиваемых отпусков система отразит сокращение оплачиваемых часов/дней.

Таким образом, PTO обычно не оказывает негативного влияния на ваш фонд заработной платы, поскольку это выплачиваемое пособие. Однако другие отпуска могут привести к уменьшению заработной платы, если они выходят за рамки вашего права на оплачиваемый отпуск или по своей сути не оплачиваются. Мы призываем всех сотрудников регулярно проверять остаток своих отпусков и соответствующим образом планировать, чтобы свести к минимуму любое неожиданное влияние на их заработок.

 

Заключение

Понимание того, как рассчитывается заработная плата, имеет решающее значение для любого бизнеса. Точная обработка заработной платы гарантирует, что сотрудникам выплачивается столько, сколько они заработали, и что компания соблюдает налоговое законодательство и правила трудоустройства. Хотя этот процесс может быть сложным и включает в себя расчет валовой заработной платы, тщательный учет вычетов и определение чистой заработной платы, появление программного обеспечения для расчета заработной платы значительно упростило задачу.

 

Предприятиям следует инвестировать время и ресурсы, необходимые для обеспечения того, чтобы их система расчета заработной платы — независимо от того, управляется ли она собственными силами с помощью программного обеспечения или передана на аутсорсинг поставщику услуг по расчету заработной платы — надежна, соответствует требованиям и максимально безошибочна. В конце концов, хорошо управляемая система расчета заработной платы – это не только соблюдение требований; речь идет о оценке и удержании сотрудников, которые способствуют успеху бизнеса.

 

Вы хотите оптимизировать процесс расчета заработной платы? Рассмотрите возможность инвестирования в программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как ЧасыЭто это может сэкономить ваше время и уменьшить количество ошибок. Обеспечьте удовлетворенность своих сотрудников и свое спокойствие, выбрав решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса. Начните с исследования и сравнения различных вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы уже сегодня!