03 Juin Le suivi des employés est-il légal ?

Posté à 06: 02h in Time Clock by Farzi Ahmed

Le suivi des employés est-il légal ?

Dans mon dernier article, j'ai parlé du suivi employés utilisant le GPS. Combien d’entre vous se demandent si c’est LÉGAL ?

Les salariés qui sont constamment en mouvement – vendeurs, livreurs, chauffeurs, etc. peuvent penser qu’ils ont plus de liberté que leur collègue qui a un travail de bureau. La baisse des coûts des technologies GPS, tant dans les véhicules d'entreprise que dans les appareils portables, pourrait changer la donne, offrant aux employeurs de nouveaux moyens de suivre leurs employés. En conséquence, les inquiétudes concernant la vie privée des employés se multiplient.

De nombreux salariés ont intenté des poursuites judiciaires contre leur employeur pour intrusion dans leur espace privé. Dans certains cas, l’employé a été soulagé, mais dans la plupart des cas, l’employeur s’est retiré sans culpabilité.

Alors, y a-t-il des aspects juridiques dont un employeur devrait être conscient avant de distribuer un appareil GPS à son personnel mobile ? Eh bien… la réponse est oui !

La surveillance des employés à l'aide de dispositifs de localisation GPS a été approuvée par les tribunaux. La raison est la suivante : la surveillance du lieu de travail est tout à fait légale et courante. Si le lieu de travail est la voiture ou un autre endroit, les patrons ne devraient-ils pas avoir un moyen de surveiller leurs employés ?

Cela dit, premièrement, les employeurs devraient établir une limite entre le temps de travail et le temps personnel. La clé pour suivre les employés utilisant le GPS est de le faire uniquement lorsque les employés sont censés travailler et de ne pas suivre leurs déplacements après les heures de bureau s'il emporte régulièrement chez lui son appareil compatible GPS. Il devrait toujours y avoir une raison commerciale légitime pour suivre les mouvements des employés à l'aide de la technologie GPS.

Deuxièmement, l'employeur doit obtenir un formulaire de consentement écrit reconnu et signé par l'employé. Ce formulaire de consentement fera office de document valide si l’employé est reconnu coupable de faute professionnelle.

Enfin et surtout, mentionnez la surveillance électronique et le suivi des employés à l’aide du GPS dans votre manuel de politique. De plus, une telle politique devrait rappeler aux travailleurs que la technologie GPS fournie par l’entreprise appartient à l’entreprise et ne doit être utilisée que pour le travail. Parallèlement, l'employé doit clairement mentionner que l'entreprise se réserve le droit d'utiliser le GPS dans les appareils fournis aux travailleurs pour les surveiller pendant les heures de travail.

Le suivi des employés est-il légal ? Que souhaitez-vous savoir.

Logiciel de suivi des employés est utilisé dans de nombreux secteurs pour suivre les déplacements et la productivité des employés et identifier les opportunités de croissance. Mais certaines lois peuvent restreindre son utilisation dans votre entreprise. Un logiciel de suivi des employés présente des avantages et des inconvénients pour votre entreprise. D'une part, cela peut rendre le travail plus efficace en surveillant les performances et en vous informant de l'endroit où se trouvent les employés à un moment donné.. Il peut être vu comme un abus de confiance ou une atteinte à la vie privée, selon la manière dont il est utilisé. Malheureusement, certaines entreprises qui ont mis en place un logiciel de suivi des employés ont été rencontré avec la résistance des membres de leur personnel. Vous pouvez être concerné sur l'utilisation de ce logiciel dans votre entreprise. Dans cet article, nous verrons si le suivi des employés est légal et, si oui, dans quelles conditions.

Le suivi des employés est-il légal ?

C'est une excellente question à poser avant de mettre en œuvre un logiciel de suivi des employés. La réponse à cette question n’est pas aussi simple que oui ou non. Même si le suivi peut être légal, il existe de nombreuses situations où ce n'est pas le cas. Le suivi des employés peut être licite ou illégal, selon la situation et le secteur. Quelle que soit la légalité, des avis appropriés et des politiques de confidentialité doivent toujours accompagner le suivi des employés..

Qu’est-ce que la surveillance sur le lieu de travail ?

La surveillance fait référence au suivi des activités, des comportements et des progrès des employés vers la productivité, y compris la gestion du temps.. Cela peut également inclure la capture de contenu créé par les employés, notamment des e-mails ou des documents. La surveillance des employés, une fois effectuée, peut être bénéfique pour une entreprise. Par exemple, cela peut aider les managers à identifier les domaines d'amélioration pour certains employés et à déterminer quels employés travaillent le plus dur et quels départements ont le plus besoin de soutien..

Lois et réglementations sur la surveillance des employés.

Aucune loi fédérale n’exige que le suivi des employés soit illégal. Les États, cependant, peuvent avoir des réglementations différentes en matière de suivi. Généralement, la recherche est légale, mais il existe des exceptions. Par exemple, une chasse est illégale lorsque l'employeur n'a aucune raison commerciale légitime de la surveiller, par exemple lorsqu'il surveille des employés qui ne sont pas engagés dans des activités professionnelles.. Par exemple, la loi sur l’indemnisation des travailleurs de Pennsylvanie et du New Jersey interdit aux employeurs de suivre l’utilisation des services de santé.. Les employeurs doivent veiller uniquement à suivre les éléments nécessaires. Par exemple, suivre les sites Web des employés pendant les heures de travail n'est pas nécessaire et pourrait être vu comme une atteinte à la vie privée.

Quand le suivi des employés est-il illégal ?

Suivi des employés qui ne sont pas engagés dans des activités professionnelles est interdit dans certains états. Par exemple, en Californie, un employeur ne peut pas se livrer à la surveillance électronique des activités non professionnelles d'un employé.. Dans le Massachusetts, les employeurs ne peuvent pas suivre les activités non professionnelles des employés, telles que les activités politiques ou les croyances religieuses d'un employé.. Ce ne sont là que quelques exemples de situations dans lesquelles le suivi peut être illégal. Il est essentiel de consulter un avocat ou un professionnel des ressources humaines avant de mettre en œuvre le suivi.

Conseils pour communiquer la surveillance des employés aux employés

Tenez compte de la vie privée de vos employés.
Offrez à vos salariés une clause de non-participation.
Maintenez une surveillance cohérente à l’échelle de l’entreprise.
Soyez transparent sur la façon dont la surveillance est effectuée.
Soyez précis sur le type de suivi que vous effectuerez, comme les politiques de suivi GPS et de surveillance des appels téléphoniques..
Communiquez votre décision de vérifier les employés, comme augmenter la productivité ou améliorer les performances.

Conclusion

Un logiciel de suivi des employés peut être utile pour les entreprises car il fournit aux gestionnaires des informations sur les performances et la productivité des employés ainsi que sur les opportunités de croissance.. Pourtant, cela peut aussi être vu comme un abus de confiance ou une atteinte à la vie privée de la part des employés. , il existe des cas où le suivi des employés est légal, ainsi que des cas où il est illégal. Avant de mettre en œuvre une surveillance dans votre entreprise, il est essentiel de prendre en compte la vie privée de vos employés ainsi que leurs besoins, désirs et attentes.. Vos employés doivent se sentir à l'aise avec un logiciel de suivi avec une communication et une transparence appropriées.