Mai 27 Wie wirkt sich schlechte Anwesenheit auf den Arbeitsplatz aus?
Eine mangelhafte Anwesenheitspflicht der Mitarbeiter stellt eine Belastung für das Unternehmen und die übrigen Mitarbeiter dar. Aufgrund des durch ihre Abwesenheit verursachten Produktivitätsrückgangs und der Mehrarbeit, die anderen Mitarbeitern übertragen wird und sich auf die Arbeitsmoral auswirkt, stellen sie eine finanzielle Belastung für die Organisation dar.
Lassen Sie uns verstehen, welche Auswirkungen es auf einen Arbeitsplatz hat, wenn eine Organisation die Anwesenheitspflicht nicht streng regelt
1. KONTINUITÄT
Mitarbeiter, die häufig vom Arbeitsplatz abwesend sind, beeinträchtigen die Produktivität ihrer Teammitglieder. Anstatt das Teammitglied seine Aufgabe während der regulären Arbeitszeit erledigen zu lassen, muss das Team möglicherweise entweder seine Arbeitszeit verlängern oder sogar am Wochenende arbeiten – all dies, um sich darauf einzustellen, dass bestimmte Mitarbeiter am Arbeitsplatz nicht verfügbar sind. Der vorübergehende Ersatz von Teammitgliedern aufgrund der Abwesenheit des Kernteammitglieds macht es für einen Manager äußerst schwierig, die Fähigkeiten zu bestimmen und festzustellen, wie dieser Mitarbeiter in den Arbeitsablauf der Gruppe passt.
2. VERMINDERTE LEISTUNG
In jeder Organisation gibt es diese Mitarbeiter, denen es erlaubt ist, übermäßig viele Abwesenheiten fortzusetzen, ohne dafür von der Geschäftsleitung bestraft zu werden – diese Voreingenommenheit kann die Leistung anderer beeinträchtigen. Dies führt zu geringer Produktivität, schlechter Arbeitsmoral und einer hohen Fluktuationsrate.
3. EXPONENTIELLES WACHSTUM
Vom Mitarbeiter wird erwartet, dass er sich mit dem Wachstum der Organisation beruflich weiterentwickelt. Wenn dieser Mitarbeiter schlecht anwesend ist, wird seine Leistung beeinträchtigt und er ist nicht mehr in der Lage, einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, indem er dazu beiträgt, die Wachstumsziele des Unternehmens zu erreichen.
4. KONFLIKT
Teammitglieder, die Mitarbeiter mit schlechter Anwesenheitsliste vertreten müssen, beginnen mit der Zeit, sich über deren chronische Fehlzeiten zu ärgern. Mit der Zeit kann diese Frustration zu offenen Konflikten zwischen Mitarbeitern führen, die nicht im besten Interesse der Organisation sind.
Eine bessere Alternative
Eine bessere Alternative besteht darin, einen soliden Plan zu entwickeln, der Ihr Team zur Rechenschaft ziehen kann. Wenn Sie ein Unternehmen leiten, in dem Ihre Organisation keine strengen Bürozeiten vorschreibt. Diese Methode könnte für Sie am besten geeignet sein und Sie können eine schlechte Anwesenheit leicht vermeiden.
Betrachten wir ein Softwareentwicklungsbüro.
In einer solchen Büroumgebung sind es die einzelnen Aufgaben, die zusammen einen Projektabschluss ergeben. Mit ein paar zusätzlichen Stunden Planung und Aufteilung eines Projekts in einzelne Aufgaben kann man viel bewirken. Wenn diese Aufgaben den jeweiligen Personen zugewiesen werden, sei es Entwicklung, Tests, Marketing usw., sind Sie besser organisiert und haben klare Ziele für jede Person.
Wenn Sie nun wöchentlich planen, welche Aufgaben erledigt werden sollen, ist jede Person im Team verantwortlich. Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten entspannt einhalten und Meilensteine für die Fertigstellung festlegen, werden Sie am Ende jeder Woche belohnt.
Wenn Sie mehr Erfahrung mit der Erstellung und Zuweisung von Aufgaben haben, werden Sie überrascht sein, dass Ihre Aufgabenliste genau den wöchentlichen Stunden entspricht, die Ihre Mitarbeiter leisten müssen.
Hier liegen die Vorteile eines solchen Funktionsprinzips. Das gilt vielleicht nicht für alle Unternehmen, aber wenn es Ihnen gelingt, ist es eine Win-Win-Situation für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Mitarbeiter fühlen sich belohnt
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern zeitliche Flexibilität geben, ist die Arbeitsleistung viel höher, da sie dann arbeiten können, wenn sie sich am produktivsten fühlen.
Die Arbeit wird vorher erledigt
Wenn Sie Ihre Aufgaben richtig planen, werden Sie überrascht sein, wie viel Arbeit erledigt wird. Seien Sie immer realistisch, was Ihre Ziele angeht.
Ihr Team wird Sie niemals im Stich lassen.
Wenn Ihr Team konzentriert ist und Sie eine Kultur der wöchentlichen Zielerreichung entwickeln, werden Sie am Ende jeder Woche nie im Stich gelassen.
Verzögerungen vermeiden
Projekte verzögern sich nie und Sie werden Ihre Aufgaben immer pünktlich erledigen.
