شنومكس فبراير أهم 5 نصائح لجدولة الموظفين للشركات الصغيرة
جدولة الموظف هو موضوع قريب وعزيز على قلوب أصحاب الأعمال الصغيرة. تضمن جدولة الموظفين وجود قوة عاملة متسقة ويمكن أن تعني الفرق بين الأعمال الناجحة وغير الناجحة. فيما يلي 5 نصائح لجدولة الموظفين لأصحاب الأعمال الصغيرة للمساعدة في بناء مشروع تجاري ناجح.
الاستفادة القصوى من موظفيك
عند التخطيط لعملك، فإن أهم شيء يجب مراعاته هو كيفية استخدام موظفيك وكيف ستكافئهم. من خلال تنفيذ الأنظمة والعمليات، يمكن لشركتك أن تنمو، مما يوفر لك الموظفين الذين تحتاجهم لمساعدتك في إدارة أعمالك. يعد نظام الجدولة الفعال ضروريًا أيضًا لنمو عملك. لا تقلل من شأن مقدار ما يمكنك تعلمه من موظفيك إذا قمت بإشراكهم في عملية الجدولة الخاصة بك. استخدم التكنولوجيا لجدولة الموظفين إحدى أفضل الطرق لتبسيط عمليات الجدولة هي استخدام تطبيق جدولة أو برنامج جدولة. عند استخدام برنامج جدولة لجدولة موظفيك، يمكنك أتمتة العديد من العمليات التي قد يتعين عليك الاعتناء بها بنفسك.
إنشاء جدول زمني يعمل بشكل جيد للموظفين
غالبًا ما يكون تحديًا لأصحاب الأعمال الصغيرة العمل مع موظفيهم لإنشاء جدول عمل يناسب الجميع. ستساعدك هذه النصائح في هذه المهمة: اجعل موظفيك على علم بالتغيير. على أقل تقدير، يحتاج موظفوك إلى معرفة خططك. في كثير من الأحيان، يمكن أن يساعد ذلك في تخفيف مخاوفهم ويجعلهم أقل عرضة للنضال من أجل فكرة لم يتوقعوا الحصول عليها. اجعل الجدول الزمني بسيطًا قدر الإمكان. من المهم الاستمرار في التركيز واتخاذ القرارات الصحيحة. يجب أن يكون موظفوك جزءًا من عملية اتخاذ القرار. من خلال إبقاء الجدول الزمني بسيطًا قدر الإمكان، يمكن لموظفيك التركيز على أداء وظائفهم وعدم الاضطرار إلى التفكير في الأشياء التي كان من الممكن أن يعتنوا بها بسهولة بأنفسهم. اجعل الوصول إلى الجدول سهلاً قدر الإمكان عبر المطبوعات أو الوصول إلى الجدول عبر الإنترنت. طريقة أخرى رائعة لإعداد التذكيرات والإشعارات التلقائية.
الاستفادة القصوى من موظفيك
أهم شيء يمكن أن تفعله الشركات الصغيرة هو التأكد من أن موظفيها سعداء وراضون. قد يكون هذا مجالًا لم يهتم به صاحب العمل الصغير كثيرًا من قبل. ومع ذلك، الوقت هو المال، لذلك فإن الموظف السعيد عادة ما يكون الأكثر إنتاجية. للتأكد من أن موظفيك سعداء وراضون، اتبع هذه النصائح. جدولة التحولات لموظفيك هذا أمر بسيط، ولكن لا تأخذ العديد من الشركات الصغيرة الوقت الكافي لتخطيط التحولات والتواصل مع موظفيها. على سبيل المثال، يمكنك أن تشرح لموظفيك أنك انتقلت للتو إلى مكتب جديد وأنك بحاجة إلى تبديل الموظفين بحيث يكون لديك شخص متاح لك في جميع الأوقات. يمكنك أيضًا أن تشرح لموظفيك أنه بسبب حدث ما، سيكون لديك عبء عمل ثقيل خلال الأسابيع القليلة المقبلة.
إنشاء جدول زمني يعمل بشكل جيد للموظفين
يختار الكثير من أصحاب العمل الأجر بالساعة مما يمنح العمال خيار التواجد للعمل في جميع الأوقات أو تسجيل الدخول والخروج حسب راحة صاحب العمل. النهج الأفضل هو أن يكون لديك جدول زمني يعمل بشكل جيد لجميع الموظفين. لا يفهم العديد من الموظفين أهمية الجدولة عندما يتعلق الأمر بالأنشطة اليومية. عندما يعرف الموظفون ما يتعين عليهم فعله للبقاء على المسار الصحيح، يمكنهم بالفعل الاستمتاع بوقتهم في العمل. حدد مواعيد نهائية واقعية نظرًا لنظام جدولة الموظفين الجيد، سيكون الموظفون في الموعد المحدد لعملهم لفترات أطول من الوقت. مع المزيد من الإنتاجية، سيستغرق تدريب الموظفين الجدد وقتًا أقل لمعرفة ما هو متوقع منهم. إن التحلي بالمرونة فيما يتعلق بالمواعيد النهائية سيساعد الموظفين أيضًا على معرفة ما يمكن توقعه ويساعد في التخلص من التخمين.
اجعل جدولك الزمني سهل المتابعة قدر الإمكان
اجعل جدولك الزمني سهل المتابعة قدر الإمكان. هذا سيجعل موظفيك يشعرون بأن وقتهم ذو قيمة وسيمنعهم من الإرهاق. حافظ على اتساق ساعات العمل، ولا تبالغ في الحجز وتدفع "العمل الإضافي" المخيف. الجدولة المشتركة، يمكن أن يكون الجدول الزمني المشترك ذو فائدة كبيرة لأصحاب الأعمال الصغيرة. يمكن أن يعمل هذا بطريقتين: سيكون لديك موظفين في نفس المبنى ولكنهم يعملون في أوقات مختلفة. أو يمكنك تعيين موظفين يعملون من المنزل. قد لا يتمكن بعض الموظفين من العمل من المنزل مثل الآخرين، لذا تأكد من إخبارهم بذلك مسبقًا. الرد على جداول المكالمات أو المواعيد استخدم رسائل البريد الإلكتروني أو الإشعارات أو الرسائل النصية لإرسال المعلومات.
وفي الختام
إذا كنت مستعدًا لإنشاء جدول زمني لموظفيك، فجرّب النصائح المذكورة أعلاه. تذكر أن جدولة الموظفين هي الأفضل عندما يكون عملك وموظفيك على نفس الصفحة. يمكن أن يكون أيضًا أحد أكثر الأشياء إرهاقًا وصعوبة القيام بها. كلما تمكنت من إنشاء نظام جدولة بشكل أسرع، كان أداء عملك أفضل.
