21 سبتمبر حيل الإنتاجية لتعزيز إنتاجيتك بنسبة 20%
شارك في 16: 21h
in تقييم الأداء
في عالم اليوم، نحن محاطة أدوات وتطبيقات اختراق الإنتاجية. يبدو أن هناك نصيحة أو تقنية إنتاجية جديدة كل يوم! إذا كنت تحاول إنجاز المزيد من المهام خلال يومك، فقد يبدو من الصعب عليك تتبع كيفية تحسين إنتاجيتك. فكيف يمكنك تحديد أي منها يستحق وقتك؟ في هذه التدوينة، سنشارك أفضل حيل الإنتاجية التي ستساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية وتعزز أدائك في العمل. بدءًا من إنشاء إجراءات يومية إلى إيجاد طرق لتحرير سير عملك، ستساعدك هذه النصائح على أن تصبح أكثر فعالية في وقت قصير!
إنشاء روتين الصباح.
إن إنشاء روتين صباحي بمساعدة حيل الإنتاجية سيساعدك على إنجاز المزيد من العمل والشعور بمزيد من الإنتاجية ويمنح نفسك إحساسًا بالإنجاز الذي سيساعدك على البقاء على قمة اللعبة لبقية اليوم.. يعد إنشاء روتين صباحي طريقة رائعة لإعداد نفسك لتحقيق النجاح؛ يمكنك استخدامه لبناء عادات جديدة، ومعالجة أهم أولوياتك كل يوم، وإعداد نفسك ليوم مثمر. سيساعدك الروتين الصباحي أيضًا على الشعور بمزيد من الإنتاجية. من الأسهل إنجاز الأمور عندما تبدأ يومك بشكل صحيح. إذا كنت تشعر بالنشاط والتركيز والاستعداد للتعامل مع أهم أولوياتك، فسوف تنجز المزيد من المهام! يمكنك استخدام روتينك الصباحي لضبط حالتك المزاجية لهذا اليوم. هل تبحث عن وسيلة للتخلص من التوتر؟ أو هل تريد طريقة لبدء يومك بالإثارة؟ هناك الكثير من الأشياء المختلفة التي يمكنك القيام بها في روتينك الصباحي. يمكنك التأمل أو كتابة يومياتك أو ممارسة التمارين الرياضية أو ممارسة اليوجا أو إنشاء قائمة بالأشياء التي تريد القيام بها إنجاز ذلك اليوم. مهما كان اختيارك، تأكد من أنه شيء سيساعدك على بدء يومك بشكل صحيح!
قم بحظر المهام الأكثر أهمية لليوم التالي
إذا كنت من النوع الذي يكتب قائمة مهامه، فمن المحتمل أنك وجدت أنه قد يكون من السهل إضافة مجموعة من المهام الإضافية التي ليست بالأهمية التي تريدها. هذا يمكن أن يكون مرهقًا ويؤدي إلى المماطلة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه حجب أهم مهامك لهذا اليوم مفيدًا للغاية. مع اقتراب يومك، يمكنك أن تبدأ الانجرار إلى الوظائف الأقل أهمية بالنسبة لك، مثل حضور اجتماعات الفريق أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك مكافحة ذلك عن طريق حجب أهم مهامك لليوم التالي. بهذه الطريقة، يمكنك تجنب تشتيت انتباهك بالمهام التي لا تهمك. قد يكون من المفيد تدوين أهم مهامك في التقويم أو في أي مكان يمكنك رؤيتها طوال اليوم. تأكد من أن هذه المهام تتوافق مع أهدافك لهذا العام ورؤيتك طويلة المدى لحياتك المهنية.
لا تماطل – استخدم أسلوب "لا تكسر السلسلة"..
التسويف هو شيء نعاني منه جميعًا تقريبًا، وهو شيء يمكن أن يعيق إنتاجيتنا. إحدى الطرق للقيام بذلك هي استخدام "لا تكسر السلسلةتقنية. هذه الاستراتيجية تم تطويره من قبل جيري سينفيلد في كتابه "اختراق الإنتاجية: سر الإنتاجية الرائع لسينفيلد".". الفكرة هي أن تقوم بإنشاء سلسلة باستخدام تقويم أو تطبيق قائمة مهام. تبدأ السلسلة بمهمة كبيرة يتعين عليك القيام بها، ثم تنتقل إلى المهام الأصغر التي يتعين عليك إنجازها. في كل مرة تنجز فيها مهمة ما، يمكنك وضع علامة عليها في التقويم أو قائمة المهام. الهدف هو إنشاء سلسلة تحافظ على تركيزك وتساعدك على البقاء على المسار الصحيح طوال اليوم.
استخدم برنامج Clickit Time Tracking Software لمواصلة التركيز.
إذا كانت هناك مهام محددة تجد نفسك مشتتًا عنها، فقد يكون من المفيد استخدام انقر عليه مؤقت. سيساعدك هذا المؤقت على التركيز على المهام الأكثر أهمية بالنسبة لك وإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل. الفكرة وراء مؤقت ClickIt بسيطة: أنت تعمل على مهمة واحدة لمدة 25 دقيقة، مع استراحة مدتها 5 دقائق بين كل مؤقت. انقر عليه يعد المؤقت رائعًا لأنه سهل الاستخدام للغاية. تفتح التطبيق، وتحدد المهام التي تريد القيام بها، وتبدأ الموقت. سيُعلمك المؤقت عندما تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة أو عند الانتهاء من عملك لهذا اليوم! من المفيد أيضًا أن يحتوي المؤقت على مؤقت مرئي وضوضاء تساعدك على التركيز على المهمة، مما يبقيك بعيدًا عن عوامل التشتيت.. سيساعدك ذلك على تجنب تشتيت انتباهك بمهام أخرى خلال اليوم.
حدد ما يعنيه النجاح لك ولفريقك
من الضروري تحديد معنى النجاح بالنسبة لك ولفريقك. هل هناك هدف محدد للإيرادات يحتاج إلى ذلك أن يضرب لشركتك؟ هل تحتاج إلى إنجاز قدر معين من العمل في أسبوع أو شهر؟ أم أن هناك مشروعا محددا يحتاج إلى ذلك اكتملت? قد يبدو من السخف التفكير في كيفية تعريف النجاح لنفسك ولفريقك، ولكنها خدعة مفيدة! إن وضع هذا الهدف المحدد في الاعتبار سيساعدك على التركيز بشكل أكبر على الأمور الأكثر أهمية. قد يكون من السهل أن تشتت انتباهك بأشياء ليست مهمة وينتهي بك الأمر بعدم القيام بأي شيء. إن وجود هدف واضح وفهم أهميته سيساعدك على التركيز على الأشياء المهمة.
وفي الختام
يمكن لهذه الأدوات والاختراقات أن تساعد أي شخص على أن يصبح أكثر إنتاجية ويعزز أدائه في العمل. ومن المهم أن نتذكر أن هذه النصائح يقصد إلى يستخدم بالتزامن مع بعضها البعض. لا يمكنك أن تتوقع استخدام اختراق واحد ورؤية النتائج. يجب عليك مزج النصائح ومطابقتها لمعرفة ما هو الأفضل لك ولجدولك الزمني. لا يوجد شيء واحد سيجعلك أكثر إنتاجية. سيكون من الأفضل أن تجد طرقًا لمزج هذه النصائح ومطابقتها واستخدامها لإنشاء نظام يناسبك بشكل أفضل. مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، يمكنك أن تصبح أكثر إنتاجية في يومك وتنجز المزيد من المهام!
