برنامج مجاني 100% لتتبع وقت الموظف - ClockIt

برنامج تتبع وقت الموظف – ClockIt

يمكن لبرنامج تتبع الوقت أن يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين على مراقبة وقت الموظف بشكل أكبر على نحو فعال و بكفاءة. وفقا لمسح أجرته إدارة الأعمال الصغيرة، فإن تتبع وقت الموظف هو المهمة الأكثر تحديا لأصحاب الأعمال الصغيرة. مع وجود العديد من خيارات برامج تتبع الوقت المتاحة اليوم، قد يكون من الصعب تحديد الخيار المناسب لشركتك. لقد قمنا بتجميع هذه القائمة لأفضل 10 حلول برمجية مجانية لتتبع وقت الموظفين لمساعدتك في العثور على الحل الأمثل!
 

ما هو برنامج تتبع وقت الموظف؟

قبل أن نبدأ في قائمتنا لأفضل 10 برامج مجانية لتتبع وقت الموظفين، دعنا أولاً نلقي نظرة على ما هو برنامج تتبع وقت الموظفين. برنامج تتبع الوقت هو أداة إدارية تسمح للمؤسسات بالتحقق من ساعات عمل الموظفين وإنتاجيتهم. برنامج تتبع وقت الموظف ويستخدم بالطرق التالية :-
  • تتبع ساعات عمل المشروع وإتمامه.
  • تتبع ساعات عمل الموظفين.
  • تتبع مدى توفر الموظفين.
  • تتبع مواقع الموظفين.
  • تتبع الساعات القابلة للفوترة لمشاريع محددة.
  • إنشاء تقارير يومية وأسبوعية وشهرية.
  • إنشاء تقارير إنتاجية الموظف.
  • إنشاء تقارير تعويضات الموظفين.
  • تحديد مقدار الوقت الذي يقضيه في مهام محددة.
  • تحديد المهام التي تستغرق الكثير من الوقت.
  • تحديد المهام التي تستغرق وقتًا قليلًا جدًا.
  • تحديد المهام التي ليست كذلك يجري الانتهاء.
  • تحديد المهام التي تحتوي على الكثير من الانقطاعات.
  • حدد المهام التي تحتوي على عدد قليل جدًا من الانقطاعات.
  • تحديد الموظفين الذين هم مشغولون للغاية أو غير مشغولين بما فيه الكفاية.
  • تحديد الموظفين الذين يعملون لساعات طويلة جدًا.
  • تحديد الموظفين الذين يعملون لساعات قليلة جدًا.
  • تحديد المهام التي تسبب الكثير من الانقطاعات.
  • تحديد المهام التي تسبب انقطاعات قليلة جدًا.
  • تحديد الموظفين الذين يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية بساعات عمل أكثر.
  • تحديد الموظفين الذين يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية بساعات عمل أقل.
 

ما أهمية تتبع وقت الموظف؟

إذا لم يكن لدى شركتك أي برنامج لتتبع الوقت، فمن المحتمل أن يكون لديك موظفين لا يتتبعون ساعات عملهم. العديد من الموظفين الذين لا يتم تتبعهم بالوقت يبلغون عن عملهم خارج الساعة. إذا لم يتم تتبع وقت موظفيك ولم يكن لديك أي برنامج لتتبع وقت الموظفين، فلا يمكنك إصدار فاتورة للعملاء مقابل ساعات عملهم. لا يمكنك أيضًا تحديد إنتاجية الموظف. إذا كنت لا تعرف عدد ساعات العمل، فمن المستحيل حساب راتب الموظف. علاوة على ذلك، لا يمكنك فرض رسوم على الموظفين مقابل ساعات العمل الإضافية أو إصدار فاتورة للعملاء مقابل العمل الإضافي. لا يمكنك تحصيل رسوم مقابل تلك الساعات إذا كنت لا تعرف عدد الساعات التي يعمل فيها موظفوك.
 

تطبيق تتبع الموظفين - الميزات

أثناء بحثك عن أفضل برنامج لتتبع وقت الموظفين، ستحتاج إلى التأكد من أنه يتضمن الميزات التالية: –
  • تتبع الوقت - يجب أن يسمح تطبيق تتبع وقت الموظف للموظفين بتتبع وقتهم باستخدام هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
  • تتبع نظام تحديد المواقع - يجب أن يسمح تطبيق تتبع وقت الموظف للموظفين بتتبع موقعهم أثناء ساعات العمل.
  • الانقطاعات – يجب أن يسمح تطبيق تتبع وقت الموظف للموظفين بالإبلاغ عن وقتهم تمت مقاطعتها خلال ساعات العمل.
  • ادارة مشروع - يجب أن يسمح تطبيق تتبع وقت الموظف للموظفين بتتبع ساعات عملهم لمشاريع محددة.
  • التقارير - يجب أن يسمح لك تطبيق تتبع وقت الموظف بإنشاء تقارير تتعلق بتتبع وقت الموظف.
 

ميزات ClockIt للمديرين

قد لا ترغب في استخدام تطبيق تتبع وقت الموظف كمدير. قد ترغب بدلاً من ذلك في استخدام برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع. يجب عليك تحديد برنامج لتتبع الوقت مدراء مشروع يسمح لك بما يلي:
  • إنشاء جداول المشروع.
  • إنشاء ميزانيات المشروع.
  • إنشاء أهداف المشروع.
  • إنشاء قوائم مهام المشروع.
  • إنشاء تقاويم المشروع.
  • تسجيل ساعات المشروع.
  • تتبع ساعات المشروع.
  • تتبع نفقات المشروع.
  • إنشاء تقارير المشروع.
  • إرسال تقارير المشروع للعملاء.
  • إدارة التواصل مع عملاء المشروع.
  • إدارة توقعات عملاء المشروع.
  • إدارة توقعات المشروع بين موظفيك.
  • تتبع العمل الجاري.
  • مسار العمل لم يكتمل.
 

برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع

لنفترض أنك تريد استخدام برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع. في هذه الحالة، يجب عليك البحث عن منتج يتضمن الميزات التالية:
  • جدولة الموارد – يجب أن يسمح لك برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع بجدولة الموارد والمهام والمشاريع.
  • تتبع وقت المشروع – يجب أن يسمح لك برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع بتتبع ساعات المشروع.
  • تقرير المشروع – يجب أن يسمح لك برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع بإنشاء تقارير المشروع.
  • تتبع وقت العميل – يجب أن يسمح لك برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع بتتبع ساعات عمل العميل. -
  • فواتير العميل – يجب أن يسمح لك برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع بإنشاء فواتير العميل. -
  • التواصل مع العميل – يجب أن يسمح لك برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع بالتواصل مع العملاء.
  • توافر الموارد - يجب أن يسمح لك برنامج تتبع الوقت لمديري المشاريع بتتبع توفر الموارد.
 

خلاصة القول: ما هو أفضل برنامج مجاني لتتبع وقت الموظف بالنسبة لك؟

سواء كنت ترغب في تتبع وقت الموظف باستخدام تطبيق أو برنامج، نأمل أن تكون هذه القائمة التي تضم أفضل 10 حلول مجانية لتتبع وقت الموظف مفيدة. إذا كنت لا تزال تتساءل عن برنامج تتبع وقت الموظف الأفضل لشركتك، فنوصيك بقراءة هذه القائمة واستكشاف موقع الويب الخاص بكل شركة. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا قراءة مراجعات هذه المنتجات عبر الإنترنت لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير.
 
كلوكويت: هذه المرة تطبيق التتبع مصمم لدمج عن كثب باستخدام أدوات إدارة المشروع، مما يتيح لك تتبع الوقت مقابل مهام المشروع بسهولة. كما يتكامل مع عدد من تطبيقات إنتاجية أخرى، مما يجعل من السهل جمع البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر. يتميز ClockIt أيضًا بمقدر وقت مدمج، مما يجعل من السهل التنبؤ بأوقات إنجاز المشروع. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق لتتبع الوقت يعمل مع أنظمة إدارة المشاريع، فإن ClockIt يعد خيارًا جيدًا. هذا التطبيق هو الأفضل للفرق التي تحتاج إلى تطبيق متكامل لتتبع الوقت عن كثب مع أنظمة إدارة المشاريع.
تسعير الساعة: مجانًا لمدة 14 يومًا، 29 دولارًا شهريًا للفرق. (بطاقة الإئتمان غير مطالب بها)
باسل عباس
basil@tecsolsoftware.com

باسل هو المؤسس والمدير التنفيذي للتكنولوجيا في ClockIt. مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال المنتجات، لا يوجد أي تحدٍ كبير أمامه سواء كان ذلك في المبيعات أو التسويق أو البرمجة وما إلى ذلك. فهو شخص يحب العمل في شركة ناشئة لتحقيق الكمال.