30 سبتمبر تطبيق الجدول الزمني المجاني الأكثر شعبية للموظفين: ClockIt
شارك في 04: 06h
in مدار الساعة
في هذه المقالة ، سوف نستكشف بعضًا من الأفضل تطبيقات الجدول الزمني للموظفين الذين هم مجانا. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كل تطبيق من هذه التطبيقات ولماذا يمكن أن تفيد الموظفين في مؤسستك. يعد دور متعقب الوقت أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بمراقبة وقت الموظف وحضوره. فهو يساعد الشركات على فهم أين يتم إنفاق الوقت، مما يمكّنها من إجراء تغييرات إذا لزم الأمر، مما قد يؤثر على النتيجة النهائية للشركة.
ما هو تطبيق الجدول الزمني الحديث للموظفين؟
يعد تطبيق الجدول الزمني الحديث للموظفين حلاً آليًا يمكّن الموظفين من تتبع وقتهم وحضورهم بشكل أكبر. يمكن لتطبيق الجدول الزمني للموظفين يستخدم على جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي ومخصص لتلبية احتياجات مؤسستك. تعتمد تطبيقات الجدول الزمني للموظفين هذه على الويب وتقدم المزايا التالية:
- جداول زمنية سهلة الاستخدام: إنها سهلة الاستخدام وبديهية، مما يعني أنه يمكن للموظفين تسجيل ساعات العمل التي عملوها، ووقت تسجيل فترات الراحة، ووقت إجازتهم.
- التقرير: يمكن أن تساعدك تطبيقات الجدول الزمني للموظفين في إنشاء تقارير في الوقت الفعلي تتضمن تفاصيل مثل وقت العمل لكل مشروع، ومتوسط الوقت المستغرق في كل مهمة، والوقت المستغرق في الأنشطة غير الربحية.
- الأمن: تتمتع تطبيقات الجدول الزمني للموظفين بمستويات عالية من الأمان، وهو أمر ضروري للمؤسسات التي لديها بيانات حساسة.
- التكامل: من المحتمل أن يأتي تطبيق الجدول الزمني للموظفين الذي تختاره مزودًا بعمليات تكامل تمكنك من توصيله بتطبيقات أخرى داخل مؤسستك.
- وظائف قوية: تتمتع تطبيقات الجدول الزمني للموظفين بوظائف متطورة يمكنها ذلك تكون مخصصة بناءً على احتياجات عملك. على سبيل المثال، يمكن لبعض تطبيقات الجدول الزمني للموظفين القيام بذلك يستخدم لأغراض الفوترة، مما يساعدك على تتبع الوقت الذي تقضيه في المشاريع الفردية.
كيفية اختيار أفضل تطبيق للسجل الزمني؟
عند اختيار تطبيق الجدول الزمني للموظفين، ستحتاج إلى التأكد من أنه يلبي احتياجات عملك. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحديد أفضل تطبيق للجدول الزمني للموظفين:
- افهم احتياجات مؤسستك: في بداية بحثك، من الضروري فهم الشروط التنظيمية التي سيخففها تطبيق الجدول الزمني للموظفين. سيساعدك هذا على تحديد التطبيق المناسب لك.
- تعرف على الميزات المهمة بالنسبة لك: عند مراجعة تطبيقات الجدول الزمني المختلفة للموظفين، يجب عليك التأكد من التركيز على تلك الميزات الضرورية بالنسبة لك.
- راقب تطور التطبيق: أثناء قيامك بمراجعة تطبيقات الجدول الزمني للموظفين، يجب عليك أيضًا التأكد من مراقبة تطور هذه التطبيقات والتأكد من مراجعة أحدث الإصدارات.
أفضل تطبيق الجدول الزمني للموظفين.
كلوكويت: برنامج تتبع وقت الفراغ ذلك مصمم لتتبع وقت الموظفين وكذلك وقت العملاء. يسمح لك بإنشاء حقول مخصصة لتتبع المعلومات المختلفة. يتمتع هذا البرنامج بالقدرة على التكامل مع العديد من منصات إدارة المشاريع المختلفة بما في ذلك Basecamp وGanttProject. كما أن لديها القدرة على التكامل مع شركات الرواتب مثل Gusto وPaychex. لكن الإصدار المجاني من ClockIt له وظائف محدودة للغاية. يتضمن مستخدمًا واحدًا، ولا يوجد أعضاء فريق متكررين، ومشروعًا واحدًا، وقدرات محدودة لإعداد التقارير. النسخة المجانية متاحة لمدة 14 يومًا فقط. وبعد ذلك يجب عليك الاشتراك في إحدى خططهم المدفوعة. Clockit هو تطبيق مجاني لجدول دوام الموظفين لمدة 14 يومًا، وهو مصمم لمساعدة الموظفين على تتبع وقتهم وإدارته. يتيح تطبيق الجدول الزمني للموظفين أيضًا للمديرين مراجعة حالة أعضاء فريقهم في أي وقت. يقدم Clockit العديد من عمليات التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى ويحتوي على واجهة مستخدم بسيطة، مما يجعله خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة.
انقر هنا ل تسعير الساعة.
كيفية استخدام البيانات للتقارير؟
يمكنك استخدام الموظف الخاص بك تطبيقات الجدول الزمني البيانات لعدة أغراض. فيما يلي بعض الطرق لاستخدام البيانات: يمكنك استخدام البيانات لتحسين سير العمل الخاص بك عن طريق تحديد المجالات التي يقضي فيها موظفوك الكثير من الوقت. يمكنك استخدام البيانات لتحسين ساعات عملك من خلال التعرف على الوقت الأمثل للأنشطة المختلفة. يمكنك إنشاء تقارير لأغراض الرواتب واستخدام البيانات لحساب ساعات العمل. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير توفر معلومات حول إنتاجية موظفيك.
نبذة عامة
يعد دور متعقب الوقت أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بمراقبة وقت الموظف وحضوره. فهو يساعد الشركات على فهم أين يتم إنفاق الوقت، مما يمكّنها من إجراء تغييرات إذا لزم الأمر، مما قد يؤثر على النتيجة النهائية للشركة. يعد تطبيق الجدول الزمني الحديث للموظفين حلاً آليًا يسمح للموظفين بتتبع وقتهم وحضورهم بشكل أكبر. تعتمد تطبيقات الجدول الزمني للموظفين هذه على الويب، وسهلة الاستخدام، وتأتي مع ميزات متنوعة، بما في ذلك ميزات الأمان وإعداد التقارير في الوقت الفعلي. عند اختيار تطبيق الجدول الزمني للموظفين، ستحتاج إلى التأكد من أنه يلبي احتياجات عملك. يجب عليك أيضًا التأكد من التركيز على الميزات الأساسية لشركتك ومراقبة تطور هذه التطبيقات.
