شنومكس مار حاسبة الجدول الزمني
ما هي حاسبة الجدول الزمني؟
حاسبة الجدول الزمني هي أداة أو برنامج يساعد الأفراد أو الشركات على تتبع وحساب عدد ساعات العمل التي يقوم بها الموظف أو مجموعة من الموظفين. فهو يقوم بأتمتة عملية تسجيل ساعات العمل، عادةً في تنسيق جدول بيانات، ويقوم بإجراء عمليات حسابية لتحديد إجمالي ساعات العمل والعمل الإضافي والأجور.
يمكن أن تحتوي حاسبة الجدول الزمني على ميزات مختلفة اعتمادًا على مدى تعقيد استخدامها والغرض منها. تتضمن بعض الميزات الشائعة ما يلي:
تتبع الوقت:
تسمح الآلة الحاسبة للموظفين بإدخال أوقات البداية والنهاية لكل يوم عمل، بما في ذلك فترات الراحة وفترات الغداء.
حساب العمل الإضافي:
يقوم تلقائيًا باحتساب ساعات العمل الإضافية بناءً على قواعد محددة مسبقًا، مثل الحدود اليومية أو الأسبوعية التي يحددها صاحب العمل أو قوانين العمل.
حساب الأجر:
ومن خلال دمج الأسعار أو الرواتب بالساعة، تحدد الآلة الحاسبة إجمالي الأجور المكتسبة بناءً على الساعات المسجلة.
تتبع المشروع أو المهمة:
فهو يمكّن الموظفين من تخصيص ساعات عملهم لمشاريع أو مهام أو عملاء محددين، مما قد يكون مفيدًا لإدارة المشروع وأغراض تخصيص التكلفة.
التقرير:
تقوم الآلة الحاسبة بإنشاء تقارير تلخص الساعات المسجلة والعمل الإضافي والأجور والبيانات الأخرى ذات الصلة لأغراض الرواتب أو الفواتير.
تُستخدم حاسبات الجدول الزمني بشكل شائع في الصناعات التي يكون فيها التتبع الدقيق لساعات العمل أمرًا بالغ الأهمية، مثل الشركات الاستشارية وشركات البناء والمستقلين والشركات التي تتطلب الامتثال لقوانين ولوائح العمل. فهي تساعد في تبسيط عملية ضبط الوقت وتقليل الأخطاء وتوفير طريقة فعالة لإدارة وتحليل بيانات حضور الموظفين وتعويضاتهم.
يمكنك العثور على قوالب الجدول الزمني المجانية الخاصة بـ ClockIt هنا
أهمية حسابات الجدول الزمني
يعد تتبع الوقت وحسابه بشكل دقيق عنصرين حاسمين في مختلف جوانب الأعمال وإدارة العمل. دعنا نستكشف أهمية تتبع الوقت الدقيق وحسابه بمزيد من التفاصيل:
أ. تبسيط عملية ضبط الوقت:
يعمل تتبع الوقت الدقيق باستخدام حاسبة الجدول الزمني على تبسيط عملية تسجيل ساعات العمل للموظفين. فهو يلغي الحاجة إلى أساليب ضبط الوقت اليدوية، مثل القلم والورق أو جداول البيانات المرهقة، مما يجعل عملية تتبع الوقت الإجمالية أكثر كفاءة وخالية من الأخطاء.
ب. التقليل من الأخطاء والتناقضات:
يؤدي التتبع الدقيق للوقت إلى تقليل الأخطاء والتناقضات في تسجيل ساعات العمل. الأساليب اليدوية عرضة للأخطاء، بما في ذلك الحسابات الخاطئة أو الإدخالات غير الصحيحة أو الساعات الضائعة. باستخدام حاسبة الجدول الزمني، يتم تقليل احتمالية حدوث مثل هذه الأخطاء بشكل كبير، مما يضمن الحصول على بيانات دقيقة وموثوقة.
ج. ضمان الالتزام بقوانين العمل:
يعد التتبع الدقيق للوقت وحسابه أمرًا ضروريًا للشركات للامتثال لقوانين ولوائح العمل. لدى العديد من الولايات القضائية متطلبات محددة فيما يتعلق بالحد الأقصى لساعات العمل، وتعويض العمل الإضافي، وفترات الراحة. تساعد حاسبة الجدول الزمني الشركات على مراقبة هذه العوامل وإدارتها، مما يضمن الامتثال وتخفيف المخاطر القانونية المحتملة.
د. تسهيل عمليات الرواتب والفواتير:
يعد التتبع الدقيق للوقت أمرًا بالغ الأهمية لعمليات الرواتب والفواتير السلسة. توفر حاسبات الجدول الزمني بيانات دقيقة عن ساعات العمل، مما يسمح للشركات بحساب الأجور وأجور العمل الإضافي والتعويضات الأخرى بدقة. ويمكن دمج هذه البيانات مباشرة في أنظمة كشوف المرتبات، مما يؤدي إلى تبسيط إدارة كشوف المرتبات وتقليل الأعباء الإدارية.
هـ. تعزيز إدارة المشروع وتخصيص التكاليف:
بالنسبة للشركات المشاركة في العمل القائم على المشاريع، يعد التتبع الدقيق للوقت أمرًا حيويًا لإدارة المشاريع وتخصيص التكلفة. تتيح حاسبة الجدول الزمني للموظفين تخصيص ساعاتهم لمشاريع أو مهام محددة، مما يوفر رؤى حول تخصيص الموارد وتقدم المشروع وتقدير التكلفة. تساعد هذه المعلومات الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين كفاءة المشروع.
الميزات الأساسية لآلة حاسبة الجدول الزمني.
وظيفة تتبع الوقت:
توفر حاسبة الجدول الزمني واجهة سهلة الاستخدام لتسجيل أوقات البدء والانتهاء والفواصل والمعلومات الأخرى ذات الصلة بالوقت.
حساب العمل الإضافي:
تقوم الآلة الحاسبة تلقائيًا بحساب ساعات العمل الإضافي بناءً على قواعد محددة مسبقًا، مثل الحدود اليومية أو الأسبوعية التي يحددها صاحب العمل أو قوانين العمل.
حساب الأجر:
ومن خلال دمج الأسعار أو الرواتب بالساعة، تحدد الآلة الحاسبة إجمالي الأجور المكتسبة بناءً على الساعات المسجلة.
تتبع المشروع أو المهمة:
فهو يمكّن الموظفين من تخصيص ساعات عملهم لمشاريع أو مهام أو عملاء محددين، مما قد يكون مفيدًا لإدارة المشروع وأغراض تخصيص التكلفة.
قدرات التقارير:
تقوم الآلة الحاسبة بإنشاء تقارير تلخص الساعات المسجلة والعمل الإضافي والأجور والبيانات الأخرى ذات الصلة لأغراض الرواتب أو الفواتير.
كيف أن حاسبة الجدول الزمني هي أفضل شيء يمكن أن يحدث لعملك.
من خلال إضافة آلة حاسبة بسيطة للجدول الزمني إلى عملك، يمكنك توفير آلاف الدولارات عن طريق توفير أجور العمل الإضافي والوقت الذي تقضيه في إنجاز كشوف المرتبات. حاسبة الجدول الزمني هي أداة تقوم تلقائيًا بحساب ساعات العمل وساعات الراحة وساعات العمل الإضافي بكفاءة لموظفي شركتك. بدلاً من قضاء ساعات لا نهاية لها في جداول البيانات لإدخال الساعات يدويًا، ستقوم حاسبة الجدول الزمني ClockIt بجمع جميع البيانات من الساعة في الساعة من موظفيك في غضون ثوانٍ.
وهذا يعني الحصول على الرواتب في 5 دقائق !!
إليك ما لا يمكن لجدول البيانات القيام به ولا تستطيع حاسبة الجدول الزمني التلقائي القيام به.
التحديث التلقائي للساعة في وقت انتهاء الساعة.
يجب تحديث جدول البيانات يدويًا كل يوم. ويتم ذلك عن طريق مسؤول واحد في الشركة. يمكن أن يؤدي إلى أخطاء ويمكن التلاعب بالساعات بسهولة. نعم، يمكنك مشاركة جدول البيانات، ولكن بعد ذلك يمكن للجميع رؤية حسابات الجدول الزمني للموظفين الآخرين.
لا يمكن لجداول البيانات إجراء عمليات التدقيق.
يمكن تحرير جدول البيانات بسهولة ولن تعرف أبدًا ما إذا كان قد تم تحرير ساعات انتهاء الساعة ومن قام بتحريرها. يمكن أن يؤدي هذا بسهولة إلى خسارة الأموال بسبب حسابات الجدول الزمني الخاطئة. قد ينتهي بك الأمر إلى دفع فائض مقابل ساعات العمل وساعات العمل الإضافية وفترات الراحة.
التقريب التلقائي للعمل الإضافي.
يمكن لآلة حاسبة الجدول الزمني التلقائي التعامل مع تقريب ساعات العمل الإضافي. وهذا يعني أنك لن تدفع مقابل بضع دقائق كل يوم تتراكم خلال فترة كشوف المرتبات. يحتوي ClockIt على تقريب المقبض لكل يوم وتتوفر التقارير في الوقت الفعلي.
طرق متعددة لالتقاط الساعة في ساعة الخروج.
باستخدام حاسبة الجدول الزمني التلقائية، فإنك تمكن موظفيك من استخدام ساعة زمنية تعمل عليها التليفون المحمول, الويب, كشك, فترة ركود و بصمات. من خلال جعل الموظفين مسؤولين عن تسجيل الدخول والخروج، يمكنك التأكد من حصولك على بعض وقت الفراغ لإجراء العناية الواجبة وضمان المسؤولية المشتركة.
سير عمل الموافقة.
باستخدام حاسبة الجدول الزمني التلقائي مثل ClockIt، يجب أن تتم الموافقة على أي وقت للدخول والخروج من قبل المسؤول قبل استخدامها لكشوف المرتبات. وهذا يعني أنه يجب على الموظفين تحمل مسؤولية التأكد من صحة ساعات عملهم قبل فترة الرواتب.
الخدمة الذاتية للموظف.
نظرًا لأنه يمكن للموظفين الوصول إلى لوحة المعلومات الخاصة بهم، فهم دائمًا على علم ويمكنهم مراجعة ساعات عملهم وساعات الراحة وساعات العمل الإضافي بسهولة. وهذا يتجنب أي لبس لأن الجداول الزمنية شفافة وخالية من الأخطاء.
الإجازة والإجازات
باستخدام حاسبة الجدول الزمني التلقائي، يمكنك بسهولة حساب الإجازة مدفوعة الأجر. في أدوات الساعة الزمنية الأكثر تقدمًا مثل ClockIt، يمكنك إعداد استحقاقات الإجازات التلقائية. يمكن للموظفين أيضًا عرض لوحة المعلومات هذه ومعرفة أرصدة إجازاتهم دائمًا.
وردية ليلية
يمكن لـ ClockIt حساب البراز الليلي بسهولة وتجنب الحسابات الفوضوية للأيام التي يعمل فيها الموظفون بعد الساعة 12 منتصف الليل. شيء يمكن أن تواجهه جداول البيانات والحسابات اليدوية.
من خلال تطبيق حاسبة بسيطة للجدول الزمني، فإنك تمكن عملك من العمل بدون أخطاء وأكثر شفافية بشأن سياسة ساعات العمل وساعات العمل الإضافية وتواصل أفضل مع موظفيك. سيضمن هذا أنك تقضي وقتًا أقل بكثير في التعامل مع المشكلات التي قد تنشأ إذا لم تكن البيانات متاحة مجانًا لموظفيك. يمكنك أيضًا تجنب الصراعات الباهظة الثمن والتأكد من توفير المال في هذه العملية.
يبدأ ClockIt بسعر منخفض يصل إلى 2.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. جرب ClockIt لمدة 14 يومًا لمعرفة الفوائد التي يمكن أن نقدمها لشركتك. مع الدعم المتاح عندما تحتاج إليه وقسم المساعدة التفصيلي في help.clockit.io يمكنك البدء في أقل من 15 دقيقة. لننهي كشوف المرتبات خلال 5 دقائق ابتداءً من اليوم.
