26 سبتمبر تتبع الوقت البسيط الذي يعمل بشكل رائع.
شارك في 04: 06h
in مدار الساعة
يعد تتبع الوقت نشاطًا بالغ الأهمية لأي موظف تقريبًا، ويساعدك تتبع الوقت البسيط في Clockit على إدارة وقتك، وفهم المكان الذي تقضي فيه معظمه، وتحسين سير عملك. بمعنى آخر، يمكنك العثور على تسريبات الوقت وتحسينها بشكل أكبر من خلال تتبع كل الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة. مع ذلك يقال، إن تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة ليس بالأمر السهل دائمًا. في بعض الأحيان، حتى أبسط المهام يمكن أن تبدو وكأنها كابوس - خاصة إذا كنت تستخدم أدوات خاطئة لإنجاز المهمة. معظم الحلول الحالية إما معقدة للغاية أو غير كافية، ولهذا السبب لا يوجد الكثير من الخيارات الرائعة. ، لا تزال هناك أداة واحدة ستساعدك على تتبع كل ثانية من يوم عملك.
لماذا يعد تتبع الوقت مهمًا؟
قبل أن نتعمق في التفاصيل، دعونا نرى لماذا يعد تتبع وقتك أمرًا بالغ الأهمية في المقام الأول. بشكل عام، تتبع في الوقت له ثلاثة استخدامات أساسية. أولاً، سيساعدك ذلك على تحسين إنتاجيتك. كيف؟ من خلال الاحتفاظ بسجل واضح للوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة، يمكنك ضبط سير عملك والتركيز على الأشياء الأكثر أهمية أولاً. ثانيًا، سيساعدك ذلك على تحديد التسريبات الزمنية. ما هي التسريبات الزمنية؟ إنها أجزاء من سير عملك تستغرق الكثير من الوقت ولا تساهم كثيرًا في النتيجة النهائية.
على سبيل المثال، قد تقضي الكثير من الوقت في قراءة رسائل البريد الإلكتروني. أو قد تقضي الكثير من الوقت في الاجتماعات. يعد تتبع الوقت أمرًا بالغ الأهمية لمعرفة المكان الذي تضيع فيه الوقت وتحسين وقتك سير العمل إضافي. وأخيرًا، سيساعدك تتبع الوقت البسيط على إصدار فاتورة لعملائك بشكل أكبر. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل كمستقل، فيمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة ثم إصدار فاتورة لعملائك بناءً على النتائج..
ما هو الخطأ في معظم أدوات تتبع الوقت؟
كما اكتشفنا، يعد تتبع الوقت البسيط نشاطًا أساسيًا للموظفين والمستقلين. لكن ليست كل الأدوات تساعدك على تتبع الوقت. لأن معظم أدوات تتبع الوقت لديها تم تصميمه بالنسبة لمديري المشاريع وليس الموظفين، فهي غالبًا ما تكون معقدة للغاية بحيث لا يمكن استخدامها يوميًا. لذلك، عادةً ما يتعين عليك قضاء المزيد من الوقت في البحث عن الخيار الصحيح بدلاً من تسجيل وقتك. علاوة على ذلك، فإن معظم هذه الأدوات لا تتكامل مع التطبيقات الأخرى، لذا يجب عليك إدخال جميع البيانات - وهو مضيعة هائلة للوقت..
كيف تساعد ClockIt؟
أداة تتبع الوقت البسيطة التي قمنا بمراجعتها اليوم:
كلوكيت - يمكن أن يساعدك في حل جميع المشكلات التي اكتشفناها أعلاه. الميزة الرئيسية لهذا التطبيق هو أنه يحتوي على تم تصميمه للموظفين - وليس مديري المشاريع، مما يجعل استخدامه وفهمه أسهل بكثير. يحتوي هذا التطبيق على واجهة مستخدم بديهية تجعل تتبع الوقت أمرًا سهلاً. يمكنك تتبع الوقت وتسجيل الأنشطة وإنشاء التقارير ببضع نقرات فقط - بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه (حتى هاتفك الذكي!). إلى جانب جعل عملية التتبع سهلة، يتكامل ClockIt مع العديد من التطبيقات الأخرى، بما في ذلك أدوات إدارة المشاريع الأكثر شعبية. بمعنى آخر، يمكنك ربط حساب ClockIt الخاص بك مع تطبيقات أخرى ورؤية الوقت الذي تقضيه هناك. وهذه ميزة كبيرة، إذ يمكنك تتبع الوقت في مكان ما ورؤيته في مكان آخر.
تتبع الأنشطة والمهام
نظرًا لأنك على دراية بأساسيات تتبع الوقت البسيط، فقد حان الوقت لتعلم استخدام ClockIt، أفضل تطبيق لتتبع الوقت. لنبدأ بتتبع الأنشطة. ما هي الأنشطة؟ إنها المهام التي أضفتها إلى جدولك اليومي. إذا كانت لديك قائمة مهام، فيمكنك إضافة كل مهمة إليها لمواصلة التركيز على الأشياء الصحيحة. أفضل طريقة لتتبع الأنشطة هي استخدام زر "إضافة نشاط جديد". يمكنك أيضًا استخدام الزر "إضافة نشاط إلى" لإضافة إجراء إلى حدث موجود. بمجرد تحديد النشاط، يمكنك إضافة تفاصيل إليه، مثل اسم الحركة والمشروع والعميل والمدة والتكلفة. يمكنك أيضًا تعيين هذا النشاط لأحد أعضاء الفريق إذا كان ذلك مناسبًا.
سجل التوقيت لكل نشاط ومهمة
ولكن ما الذي تتبعه بالضبط؟ حسنًا، يمكنك بالطبع متابعة كل لحظة من يومك، لكن ذلك قد يكون مرهقًا. بدلاً من تتبع كل شيء، من الأفضل اختيار الأنشطة الأكثر أهمية وتسجيل توقيتها. يمكنك اختيار إجراء من القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا والنقر على أيقونة الساعة لبدء التوقيت. عند الانتهاء، اضغط على الأيقونة مرة أخرى. يمكنك اختيار إيقاف المؤقت أو الاستمرار فيه لكل نشاط. وفي الحالة الأخيرة، سيقوم التطبيق بإضافة إجمالي الوقت المستغرق في الحركة إلى الوقت الحالي. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند قيامك بمهام متكررة مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
خِتاماً
لقد استكشفنا فوائد تتبع الوقت، وما هو الخطأ في معظم أدوات تتبع الوقت، وكيف يساعد ClockIt. لقد تعلمنا أيضًا تتبع الأنشطة والمهام وتسجيل توقيت كل نشاط وعمولات. هذا هو أفضل تطبيق يمكنك العثور عليه لتتبع الوقت وهو مجاني للاستخدام 14 يومًا بدون بطاقة الائتمان سجل! إنها أبسط وأسهل طريقة لتتبع وقتك. ماذا تنتظر؟
