在家工作

在家工作

在家工作:因祸得福

普通的朝九晚五的办公室工作已经存在了很长时间,但随着新的管理策略的到位和病毒的爆发,人们被迫呆在家里并在那里处理业务。 远程办公或在家工作是公司为确保提高生产力而采用的新趋势管理技术。

互联网和现代网络设施使在家工作变得更加容易。 此外,许多企业家也采取了在家工作的态度,并且比以往任何时候都更快乐。 随着当前新型冠状病毒(COVID-19)的爆发,许多办公室允许员工在家工作。 对于一个专业的办公室来说,这似乎不是一个明智的决定,但结果证明并非如此。

在家工作有其自身的优点和缺点,但在当前情况下,人们第一次更深入地了解在家工作系统。 不管你相信与否,在家工作或远程办公提高了生产力、办公室士气和员工健康等。

尽管这种类型的系统似乎不足以满足专业的办公环境,但它对员工有其自身的健康益处。 因此,如果您在家工作并且根本不喜欢它,让我们看看在家工作的积极成果。 在本文中,我们将了解在家工作的无数优点。

1. 提高生产力

生产力教练 Steve Pavlina 的一份报告指出,在 480 分钟的办公时间内,员工只有 19% 的时间(即总共 90 分钟)保持生产力。 这进一步为美国公司的另一份报告铺平了道路,该报告显示,由于生产力低下,他们每年损失近 1.8 万亿美元。

这让我们质疑办公室生产力以及哪些因素影响工作场所员工的整体生产力。 工作中的干扰、闲聊(在饮水机和厨房里)、通勤、疾病是导致生产力低下的四大杀手。

许多企业尝试了各种管理实验,发现结合远程办公或在家工作可以帮助正确调节生产力,实际上可以在一定程度上提高生产力。

当然,也会有一些干扰,但没有严重到无法控制的程度。 在家工作让人们感到在一个安全的地方感到舒适,在那里他们可以放下警惕,可以更清晰地专注于手头的任务。

例如,您可以选择将手机保持静音,在另一台不会吸引您使用社交媒体的电脑上工作。 牢记这些技巧,任何人都一定会注意到家庭生产力的提高。

2. 节省开支

当我们查看有多少工资花在去实际地点或办公室工作场所时,我们可以看到额外的费用。 汽油或汽油、食物、水、咖啡(如果你的办公室没有机器)的费用,以及其他诱人的费用。 不要忘记与办公室同志的聚会,所有这些都让我们付出了巨大的代价。

但当你在家工作时,很多费用就消失了。 您在汽油、食品和其他办公需求上的支出肯定会减少。 在您的住所,您喜欢的食物无限量供应,环境舒适,您可以自由坐着工作; 除非你想买一些必需品,否则你不会花太多钱。

这些小额开支一开始可能看起来不多,但当您看到下一份薪水时,您会注意到余额金额有很大差异。 在您检查银行帐户的每日余额之前,这些费用似乎微不足道。 CareerBuilder 进行的一项调查显示,美国工人平均每年花费近 3500 美元,仅用于交通、食品、咖啡和其他意外开支。

3. 避免细菌、疾病和流行病

办公室工作场所是细菌和疾病传播非常快的地方。 这主要是因为来自不同阶层的人们互动的封闭且凉爽的环境。 令人沮丧的是,许多员工带病回家,最终失去了很多工作,同时却没有因为生病而得到补偿。

在人口稠密的地方工作,大多数人都会长时间处于彼此的细菌附近。 与办公室工作场所相比,远程办公实际上要安全得多。 在家工作时,您可以避免来自通勤、工作场所和上班时遇到的其他地方的细菌。

特别是随着最近冠状病毒(COVID-19)的流行,在家工作将是有益的。 目前世界上许多公司都鼓励员工在家工作,以避免感染这种病毒。 总之,在当前的大流行中,在家工作可以挽救您的生命。

4.更好的生活和工作平衡

成为一名全职员工并不是一件轻松的事情。 你的日程安排总是受高层管理人员或你的主管的摆布。 当你被告知要额外工作几个小时,但你家里已经有一些计划时,事情会变得非常有压力。 事实证明,在这种情况下说“不”会给员工带来适得其反的效果。

在许多情况下,您甚至可能不得不继续在家工作,而不是与家人共度美好时光。 这就是工作和生活之间的平衡开始被削弱的地方,在你意识到之前,你几乎没有时间与家里的亲人互动。

另一方面,在家工作是一个很好的解决这个问题的方法。 在这里,您可以掌控整个日程。 您可以在妻子、孩子和其他家人和朋友之间自由分配时间,同时也可以专注于手头的工作。 即使您可能有最后期限,但您在家只会让您和您的家人感到安心。

在家工作可以确保您更好地平衡生活/工作,因为现在您可以完全控制自己的日程安排。 如果您是自由职业者,您的客户可能会给您最后期限。

您可以制定一个时间表,在所有活动和工作之间分配合理的时间。 保持这种平衡将进一步鼓励您提高工作效率,并导致您比平常工作更多。

5。 保持健康

压力是工作狂人群患心脏病的主要原因之一。 其他疾病,如 2 型糖尿病、肥胖、压力性饮食和其他与压力相关的主要疾病,必然会影响任何不间断工作的员工。 除此之外,可能还有到期的项目、加班、不可能的最后期限、交通、办公室政治、财务问题和其他不断堆积的担忧。

医生通常会将定期锻炼作为控制所有这些压力的最佳方法。 苛刻的办公环境并没有真正给我们很多人提供下班后锻炼的机会。 我们总是“太忙”,根本无暇顾及这个问题。

但是,在家工作可以为更加无压力的生活铺平道路。 在家工作时,您偶尔可以在房子里散步,也许可以冥想一下,甚至可以去您的私人健身房进行缓解压力的锻炼。 只需要几个哑铃、阻力带和瑜伽垫,然后你就可以自由地工作和锻炼了。

在家时,您也可以获得健康食品。 这将帮助您摄入额外的咖啡,并帮助您保持更健康的身心。 在开始日常工作之前准备一些零食。

办公室倾向于提倡下班后社交的整体理念。 在紧张的一周后去酒吧、餐馆和美食广场是一种常见的习惯,但无论如何,这是一种不健康的习惯。 您可以在家里举行小型聚会,同时提供相对健康的食物,而不是在不健康的食物和酒精上浪费大量时间和金钱。

害怕错过(FOMO)

彼岸的草总是显得更绿; 每当我们在工作的时候,我们总是想念我们柔软的床,我们自由的家,而当我们在家的时候,我们又觉得我们错过了工作中的一些东西。 这确实是一个奇怪的困境,但看看我们在哪里压力更小、生产力更高总是很重要的。 从办公室环境过渡到在家工作环境有时可能有点难以承受,但最好选择我们最舒服的环境。

我们在没有任何压力、最有效率的环境中度过的时间越多,我们就越能专注于我们的工作,而不是周围的环境。 这是一项非常重要的生活技能,许多人终其一生都没有达到这种专注水平和潜力。

生活中最重要的事情之一就是找到合适的环境,让我们能够最长时间地保持专注和平静。 这可以帮助我们更多地观察自己,发现内心的缺陷。 我们越学会集中注意力,我们就越能沟通。 显然,我们会自我激励并坚持常规。 更少的干扰和更少的压力确实会带来精神上的启发。 

但如果你通过看到周围的人和社交互动而受到激励,并且在人群中感到舒适,那么也许在办公室工作将是达到更高水平专注力的最佳方式。 当一个地方的事情感觉单调时,总是建议切换设置,也许去办公室工作一段时间。 归根结底,只要您安全、舒适且专注,您身在何处并不重要。

结论

在当今的情况下,在家工作可能是最好的主意。 但是,当像这样的办公环境突然发生变化时,总有一些事情需要考虑:

  • 始终确保您的家庭办公室具备更多装备,成为一个可以提高您工作效率的良好工作场所。 不应该有太多干扰。 尽量避免在有电视、干扰或任何其他形式娱乐的房间里工作。
  • 始终为未来的突发事件做好计划。 准备一个不同的位置作为备份,以防停电或出现互联网问题。 考虑使用备用系统,例如备用 ISP 或逆变器。
  • 如果您有家人或室友,请让他们尊重您的工作时间并将干扰降到最低,尤其是孩子、侄女、侄子和宠物。
  • 确保您的家庭办公设备和电器均可靠。 投资优质的软件和应用程序,帮助您提高工作效率并为自己拥有完美的家庭办公空间。
  • 使用类似的软件 松弛, Zoom打卡 管理您的通信、会议和时间跟踪。

投资储蓄的最佳场所是硬件和互联网。 在家工作意味着定期进行视频通话。 在这种情况下,不要回避带上好的耳机、相机和麦克风。 同时,始终确保您的设置有点专业。

习惯在家工作可能需要一些时间。 但这种改变可能确实是提高你工作效率的一大进步。 当您看到在家工作的健康和财务成果后不久,您就会意识到这可能是对您的生活产生积极影响的最佳变化之一。 所以,休息一段时间,让我们打破传统工作环境的刻板印象。

巴西尔·阿巴斯
basil@tecsolsoftware.com

Basil 是 ClockIt 的创始人兼首席技术官。 凭借在产品领域超过 10 年的经验,无论是销售、营销、编码等,在他面前没有太大的挑战。他是一个善于交际的人,喜欢在初创公司工作以追求完美。