23年XNUMX月 居家办公。 必备指南！

我和我的团队在家工作已经近四年了。 这是我们在业务中做出的最好的决定，我非常有信心我们永远不会回到办公环境。 但这一切一开始并不容易。 我们花了时间把事情做好，但当我们做到了的时候，就没有回头路了。 我想今天轮到我们回归社区并帮助他人了。

有这么多人已经开始在家工作，并且很快就会在家工作，以下是我们在过去 4 年中学到的所有内容。 

拥有一张工作台和一把舒适的椅子。 

这一定是整个安排中最重要的部分。 让自己尽可能舒适，因为您将在这个地方度过很多时间。 如果您面向窗户，请确保光线不会太刺眼。 屏幕和明亮的背景不适合长时间工作。 我一直喜欢窗户在左边或右边的明亮空间。 偶尔看看窗外，总是让人心旷神怡。 避免在您身后有窗户，以避免反射。 将手机充电器、文具等所有必需品放在手边，这样您就可以避免经常离开桌子。 如果你有孩子，那么训练他们知道，当你在工作桌上时，你不会分心。 理想情况下，如果你能有一个工作室，那就更完美了。 确保偶尔进行视频通话时背景不会太分散注意力。 我使用其中两个支架 https://www.ikea.com/ae/en/p/isberget-tablet-stand-white-20302596/

一个用于我的笔记本电脑，另一个用于我的手机。 这些是我的笔记本电脑和手机最便宜、最好的支架。 您还可以避免拿起手机接收所有通知。 如果您用手机进行视频通话，那么这些支架将成为您的救星。 

根据您的喜好定制您的桌子。 一盏漂亮的灯，一些桌面植物会让你的工作空间保持清新。 

在开始新的一天之前，请务必整理桌子。 这将帮助您保持头脑清醒并专注于手头的任务。 

选择您最喜欢的通讯工具。

我们使用 松弛 我们通过适当组织的频道进行的所有聊天，以便我和我的团队知道每个频道的内容以及他们需要关注多少。 例如，我们的常规频道优先级最低，而我们的关键频道需要在 5 分钟内得到关注。 我们还使用大量集成到 Slack 中来进行项目管理更新、时钟更新、日历更新等。

我们每天都会在同一时间与我们的团队在线见面，时间不超过 10 分钟。 为此我们使用 ZOOM、Facetime、什么应用程序或 Skype。 您使用的任何工具都可以。 就我个人而言，我们喜欢 Zoom 其屏幕共享功能和 Facetime 的视频质量。 通过保持固定的时间和持续时间，您将需要花费更少的时间与每个人协调。 相信我，我们很早就为此苦苦挣扎。 

我们使用 JIRA 进行项目管理。 这对于许多用户来说可能是先进的，但其想法是每日通话有一个明确的议程。 当你有一个有组织的任务清单时，每个人都会很高兴！

作为考勤软件提供商，我们使用自己的软件来跟踪时间、处理工资单并管理我们的休假和应计费用。 

我们总是用 日历 安排我们所有的通话。 Calendly 还允许您输入日程安排。

不过我们每周见一次面。 在冠状病毒爆发之前，我们总是每周会面一次，享用一顿丰盛的午餐、晚餐或喝咖啡休息。 这有助于保持理智。 当你在家工作太多时，你很快就会开始怀念社交活动。

设定界限和限制。 

在家工作并不意味着您不能工作或工作过度。 您一定会喜欢这种新安排的灵活性。 很快您就会意识到您可以穿着家居服工作、休息 20 分钟进行快速锻炼或只是观看您最喜欢的节目。 但要确定工作的优先顺序并享受新发现的自由。 限制你可能被室友或配偶打扰的时间。 

前一天晚上就计划好第二天的计划。 保留小日记或待办事项列表总是很方便。 这份清单让你的一天高度集中，你可以完成很多事情。 如果您的列表中有超过 10 个未选中的项目，请确保在所有项目都被选中之前不要添加其他项目。

您很快就会发现您的生产力一天比一天好。 有时候，你可以完成如此​​多的工作，以至于在完成所有工作后获得自由几乎会感到内疚。 拍拍自己，这几天休息一下。 不要过度劳累，了解自己的极限。 

有一个冷却期有很大帮助。 我们有与家人共度的特定下班时间。 制定最适合您的时间表。 您会惊讶地发现您可以与家人（尤其是孩子）共度美好时光。 您还可以挤出时间锻炼，培养自己的爱好，并且仍然有时间做很多其他事情。 

在家工作的最大缺点是不习惯。 一旦你习惯了新的生活方式，你就会发现在办公室开会完全是浪费时间。 像上班通勤这样的日常事务很快就会让人觉得浪费时间和金钱。 你会珍惜每一个小时，并为你浪费的每一分钟感到痛苦。 一旦我掌握了在家工作的方法，我的经历就一直是积极的。 我的团队真的很享受其中的每一点。 我们的综合生产力是其他方式无法实现的。 我们都享受我们的工作，拥有自己的时间，并始终朝着共同的目标而努力，而无需担心。