15月为什么时间盒是您每日日程中的必备要素。

<span>发布于2018年7月19日</span> in How To by 巴西尔·阿巴斯

定时装箱 是一种通过将大块时间分解为更小、可衡量的部分来帮助您更好地管理时间的技术. 时间盒已成为企业的一种重要工作方法，因为它可以提高效率并优化生产力。员工可以识别最关键的日常任务并专注于它们。本文解释了什么是时间盒、它为何有用以及如何将其应用到日常工作中。继续阅读，了解时间拳击如何增加您的产出并帮助您每天完成更多工作！

什么是时间拳击？

时间盒是一种时间管理技术，可将大任务分解为更小的时间块. 这个想法是，如果你把一个大项目分解成更小的部分，你就会更有动力去完成每个小部分. 时间盒最有价值的好处之一是它可以帮助您确定最重要的任务。您所要做的就是决定为每项工作分配多少时间。这可以帮助您专注于当天的任务。因此，如果您知道某个项目的截止日期很紧，您可以确保将一天的大部分时间都花在该项目上。

为什么时间拳击很重要？

时间拳击是帮助您在工作时保持专注的好方法 提高您的生产力。当您将任务分解为更小的块时，您可以了解完成每个任务需要多长时间。这意味着您可以为当天设定切合实际的目标，并知道何时达到了里程碑。这也意味着您可以通过专注于需要完成的任务来更多地利用时间完成。时间盒之所以重要的另一个原因是，它可以让你了解一项工作需要多长时间。因此，如果您想在特定时间内完成一个项目，您知道需要分配多少时间来完成该任务。从长远来看，这可以为您减轻很多压力。

如何在你的日程安排中安排时间

确定您最重要的任务 – 在对任务进行时间限制之前，您必须首先确定需要做什么完成。一旦您知道需要执行哪些任务完成，您可以决定每项任务需要花费多长时间。它将帮助您创建一个切合实际的每日时间表。
制定一个切合实际的每日时间表—— 一旦你知道需要做什么完成以及每项任务需要花费多长时间，您可以创建一个切合实际的每日计划。它将使您更容易保持专注并跟踪需要做什么完成.
跟踪您的进度 – 在每天安排任务的时间盒时，跟踪您的进度至关重要。这将帮助您保持动力并跟踪您的进展。它还可以让您更轻松地识别花费时间比预期时间长的任务。

为什么时间安排是你每日日程安排中的一切？

每日日程中任务的时间安排与任务本身同样重要。假设您没有根据任务的重要性来组织任务。这意味着您可能会错过最后期限、降低工作效率并增加压力。
确定您的日常优先事项 – 根据时间安排您的一天的第一步是确定您的日常优先事项。这意味着您需要知道哪些任务需要完成第一的。如果你不知道这些日常优先事项是什么，你最终会推迟一切。如果你经常这样做，你很可能会发现自己陷入了永无止境的螺旋之中。拖延.
根据优先级组织您的任务 - 一旦您确定了日常优先级，就可以根据此优先级来组织您的任务。这意味着您应该将最重要的任务放在日常日程的首位。这也意味着您应该将更少的基本任务放在程序的底部。

让时间盒变得更有效的 3 个技巧

现实点 – 在安排任务时间时必须切合实际。此外，如果您期望在一小时内完成六项任务，您可能会感到压力和不知所措。这会让你更难保持专注，而且你可能会在每项任务上花费比你需要的更多的时间。
设置每日提醒 – 为您的时间盒任务设置每日提醒也是一个好主意。这将帮助您保持专注，并确保您不会忘记预留时间的任务。
关注紧迫性而非重要性 – 尽管根据重要性对任务进行排名很重要，但您还需要关注紧迫性。这意味着您必须确定哪些任务即将到期并且必须完成尽快地。