23月 如何通过时间跟踪简化业务流程。
<span>发布于2018年7月19日</span>
in How To
发展业务是一项艰苦的工作，但时间跟踪工具可以帮助您。 除非你的工作需要你整天坐着无所事事，否则总是有比一天中的时间更多的事情要做. 作为一名拥有多家企业的企业家，这可能会感觉更具挑战性. 检查并重新检查每张发票、密切关注库存水平和费用以及每季度报税，这些都是所有小企业主为了发展公司并保持其运营而需要解决的众多管理任务中的一部分. 作为人类，有很多过程是我们不假思索地完成的：无论是出门时锁前门还是睡觉前关灯。 这些行为在一遍又一遍地重复之后就会成为第二天性。 人类 是设计的 本能地做事，因为他们过去就这样做过。 这种自然的思维方式 叫做 “第二天性，因为这些活动成为你的自然组成部分，你甚至不需要考虑。 那么这与业务发展和规模扩张有何关系呢？ 好吧，如果我们停下来思考一下我们在做什么，而不是毫无疑问地走过场，从长远来看，我们可以简化流程并节省时间。 以下是一些关于使用简化业务流程的提示 时间跟踪软件...
定义你最大的拖延时间很糟糕
简化业务流程的一个重要部分是找出您的时间浪费在哪里. 例如，您可能有一个安排在上午 10 点举行的会议，但您迟到了 15 分钟，然后您发现自己一整天都在忙于处理一项任务到另一项任务。 如果你继续这样做，你将永远没有时间完成所有的学业。 虽然这可能感觉很正常，因为所有事情都悬在你的头上，但重要的是要弄清楚哪些活动最依赖时间。 这样，从长远来看，您将能够专注于您的任务并节省时间。 如果您还没有，那么是时候检查一下您的待办事项列表了。 有没有一件物品你已经随身携带了好几个星期了？ 这是你一直拖延的事情，因为你不知道如何解决它。 如果您不知道下一步从哪里开始，甚至不知道如何分解任务，这清楚地表明您需要花一些时间并从导师或同事那里获取一些建议. 拖延几乎总是表明您需要退一步并重新评估您在业务中所处的位置. 也就是说，某些事情确实很糟糕，你需要对自己诚实并确定哪里出了问题.
跟踪您在任务上花费的时间
听起来很简单，但跟踪您在不同任务上花费的时间很重要。 为什么？ 时间跟踪 将使您能够了解您的时间都花在哪里以及您的业务领域的哪些领域占用的时间超出了应有的时间. 它还可以让您清楚地了解哪些任务应该少花时间，哪些任务应该多花时间。 虽然这看起来需要花费大量的时间和精力，但时间跟踪是值得的。 它可以让您清楚地了解每天的时间都花在哪里，并帮助您为未来制定更好的时间表。 记下您完成的每项任务以及在每项任务上花费的时间，也将帮助您获得更清晰的视角并确定业务中最大的时间浪费.
使用 ClockIt 运行 30 天的时间跟踪实验。
找出最大的时间浪费。
通过跟踪您的时间并查看数据，您将能够了解您的时间都花在哪里，并确定业务中最大的时间浪费. 您可能会发现最严重的时间浪费不是您期望的营销活动，或者您可能会发现您在一项任务上花费了太多时间。 无论结果是什么，你都需要采取行动。 如果您将时间浪费在不会为您的业务增加价值的管理任务上，那么现在是重新评估您的工作流程的时候了. 通过遵循以下提示，您将能够减少在这些任务上花费的时间，并能够将更多时间投入到推动业务发展的基本任务上.
制定可行的步骤来消除浪费
既然您已经确定了业务中最大的时间浪费，您需要制定可行的步骤来应对它们. 如果您在管理任务上花费了太多时间，则需要采取行动并将这些任务委派给其他团队成员。 如果您还没有团队，现在是时候开始寻找了。 如果您在某项特定任务上花费了太多时间，则需要重新评估工作流程并查看是否有更好的方法来完成该工作. 如果您有一个可行的 30 天计划，就可以更轻松地专注于重要的事情并实现您希望在业务中看到的结果.
回顾并庆祝您的胜利
抽出时间来庆祝小小的胜利很重要； 他们有很大的不同。 通过跟踪您的时间并遵循上述提示，您将能够创建适合您和您的团队的工作流程. 您还将有更多时间专注于推动业务发展的活动，并能够在一天中取得更多成就. 通过更多的时间和精力专注于您的业务，您将能够在公司中看到更好的成果，并在日常工作中感到更有成就感。 时不时地退一步反思一下你的胜利是很重要的。 通过庆祝您的成功，您将能够保持动力并从长远来看保持动力. 通过上述提示，您将能够简化业务流程并专注于对您的业务最重要的任务.
