21月时间跟踪应用程序如何减轻工作压力。

<span>发布于2018年7月19日</span> in How To by 巴西尔·阿巴斯

如今，企业面临着许多不同的挑战，例如工作压力。有些是外部的，例如竞争对手和客户。其他则是内部原因，源于管理不善、无法委派任务或员工之间缺乏沟通. 为了解决这些问题并提高工作场所的生产力，许多公司采用了时间跟踪软件. 这种采用的统计数据相当令人印象深刻：仅 2018 年，时间跟踪软件的使用量就增加了 20%。这种快速增长的趋势是期待只为在未来几年继续增长。这些软件解决方案有不同的形式和规模。它们可以像 Chrome 扩展一样简单，也可以像带有服务器基础设施和面向开发人员的 SDK 的企业级解决方案一样全面。无论您使用什么软件，它们都有一件事：它们可以帮助您在工作中更有条理。

什么是时间跟踪软件？

时间跟踪软件可让您跟踪员工的工作时间和生产力。使用此工具很简单：您必须输入您执行的任务以及您打算在每个任务上花费的时间。然后，该软件将计算您的生产力并跟踪您的工作时间，因此您不必这样做。使用这样的工具有很多好处。如果您的企业使用计算机化系统，您可以检查员工的进度。如果某人花费很长时间才能完成任务，您可以找出问题并采取措施解决它。您还可以更好地规划项目并根据任务所需的时间分配资源。您还可以跟踪所有员工的工作时间和工作效率，如果需要对某人进行纪律处分或者您想关注谁工作最多，这会很有帮助.

为什么工作场所组织很重要？

工作场所组织对于生产力至关重要。之所以有必要，有很多原因组织起来 – 其中一些被提及多于。但是，有一点特别值得一提：这是减轻工作压力的好方法。许多研究表明工作场所压力是一个日益严重的问题。有统计数据估计，高达 80% 的员工患有此病。当你的公司人太多的时候强调，它会导致生产力下降、缺勤率上升，甚至公司利润下降。整理你的工作场所可以帮助你减轻工作压力。通过使用时间跟踪软件，您可以管理员工的任务并减少他们花在非生产性活动上的时间. 您还可以帮助员工更好地沟通并创造更好的工作环境，让每个人都感到受到重视和赞赏.

员工遭受工作压力的 3 个原因

如果您的员工强调出去后，他们不喜欢自己的工作。他们也可能做得很差并且让你花钱。，有办法解决这个问题。其中之一是采用时间跟踪软件。如果您不确定您的员工为何强调，以下是三个常见的标志：

他们没有足够的工作让他们忙碌。 – 他们不知道自己应该做什么。
他们与同事之间没有良好的沟通。如果您的员工遇到任何这些问题，他们将面临以下风险：受到压力出。
整理你的工作场所可以帮助你解决这些问题并使你的员工更快乐.

时间跟踪应用程序可以减轻工作压力的 2 种方法

有组织的工作场所：当一切有组织，混乱就少了。因此，员工不必担心他们应该做什么。他们可以查看自己的待办事项清单并确切地知道自己应该做什么。
更好的沟通：使用时间跟踪软件，您可以创建一个沟通渠道，供员工询问有关其任务的问题. 如果有人无法理解他们需要做什么，他们可以发送消息并从经理那里获得答案. 如果团队成员与其他人沟通有困难，他们可以使用同一渠道来解决问题。沟通是减轻工作压力的最关键因素之一。通过更好的沟通，您可以解决许多造成压力的问题并提高生产力.

它鼓励员工之间的协作

如果您与远程员工团队一起工作，您就会知道鼓励他们之间的协作是多么具有挑战性。使用时间跟踪软件，您可以解决这些问题。您可以使用时间跟踪软件创建项目并邀请您的员工加入它们. 项目跟踪软件被设计跟踪团队的进度并帮助您更好地管理资源. 如果您的一些团队成员在任务上花费了太多时间，或者其他人没有足够的工作，您可以在项目管理软件中看到它。您还可以使用它来创建里程碑报告，这可以帮助您识别问题并采取措施解决问题。