19月 跟踪计费项目的时间：确保您获得报酬。
<span>发布于2018年7月19日</span>
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时间跟踪 可能是一种痛苦。 但确保您的计费时间正确并且您的时间得到报酬也很重要. 当谈到计费项目时，一个项目中有很多人参与，他们在同一项目中将承担不同的任务. 这就是为什么有必要跟踪执行哪项任务的时间，以便您知道每项任务应该花费多少时间，以及在特定工作上是否花费了太多时间或时间不足. 当您在每个月、季度或年末进行会计时，它可以帮助您避免因错误的时间跟踪而过度收费。 尝试这些技巧来跟踪时间 计费项目:
为每个计费项目创建一个单独的项目。
在处理可计费项目时，请确保为每个可计费项目创建一个项目。 它不仅可以帮助您保持井井有条，还可以让您跟踪哪些人正在从事哪个项目。 当需要创建本周的时间表时，它会派上用场。 如果您仍在使用 Microsoft Excel，您可以为时间表创建一个模板，并可以针对每个项目进行更改. 每个计费项目都有一个单独的项目将帮助您保持井然有序并确保每个项目的准确时间跟踪.
时间跟踪应该与任务处于同一水平。
当您跟踪每项任务的时间时，请确保时间 被跟踪 与任务本身处于同一级别。 例如，如果作业是创建一个新网站，您希望跟踪任务级别的时间，而不是项目级别的时间。 这意味着您想要跟踪每个人在创建网站的每个子任务上花费的时间. 例如，您想要跟踪每个人花费多少时间创建销售页面、创建营销页面、创建主页、创建联系页面、创建页脚等。通过跟踪任务级别的时间，您可以确定每个子任务花费多少时间以及每个任务平均花费多少时间.
指派一个人跟踪每项任务的时间。
对于每项任务，指定一个人来跟踪该任务的时间。 必须让一个人跟踪每项工作的时间，以确保所有时间都得到跟踪。 如果许多人都遵循时间来完成同一任务，那么每个人的时间将不一致。 这会导致时间跟踪不准确，导致您对项目所花费的时间收费过高或过低。 除了让一个人跟踪每项任务的时间之外，还要尝试选择擅长数字的人。 让工作人员跟踪时间可能很困难，因为他们忙于工作而不是跟踪自己的时间.
不要忘记为人为错误留出空间。
虽然您希望时间跟踪尽可能准确，但不要忘记人类也会犯错误. 在跟踪时间时，总会有人犯错误，因此请确保在时间跟踪时留有犯错的空间。 例如，假设您有一名员工跟踪创建网站的时间。 当员工只花了 15 分钟完成任务时，他们可能会在总时间上增加 10 分钟。 如果您不留人为错误的空间，您最终可能会因项目所花费的时间而少收费用。
跟踪时间不仅仅是付钱给自己。
跟踪时间时，不仅要为自己的工作时间付费，而且要确保为员工在项目上花费的时间付费。 通过跟踪时间，您将了解每个任务的平均时间是多少。 这将帮助您确定员工每项任务的公平工资。 例如，如果创建网站的平均时间为 8 小时，您知道员工应该为该任务每小时赚取 100 美元.
跟踪您哪一天完成了什么任务。
除了跟踪每项任务花费的时间外，您还想跟踪每项工作的工作日期。 它允许您在每周或每月结束时按天汇总每项任务所花费的总时间。 通过跟踪您在哪一天从事哪项工作，您可以跟踪您的计费小时数。 请记住，如果您是一家单人商店，您只想每周执行一定数量的计费时间。 如果您工作的计费时间过多，您就会精疲力尽，并且工作质量也会受到影响。
在每周或每月结束时总结您的总时间。
在每周或每月结束时，总结每项任务花费的总时间。 它将帮助您确定每项工作花费的时间是否符合您的预期。 如果执行任务所花费的总时间少于您的预期，您可能需要考虑为该任务雇用更多帮助。 如果某项工作花费的时间比您预期的要长，您有几种选择。 您可以在该任务上雇用更多服务，让执行该工作的员工在该任务上花费更少的时间，或者让他们在该任务上花费更多的时间.
IT 计费项目的最佳时间跟踪应用程序。
有许多不同的时间跟踪应用程序供您选择。 比较受欢迎的包括 钟表、收获、时间医生。 选择时间跟踪应用程序时，请确保您和您的员工想要使用它。 有些应用程序比其他应用程序更好，但如果没有人使用该应用程序，那么该应用程序有多好也无济于事。
结论
跟踪计费项目的时间有很多好处。 时间跟踪将帮助您保持井井有条，并了解每项任务花费多少时间以及每个员工在每项工作上花费多少时间. 为每个计费项目创建一个单独的项目至关重要，这样您就可以跟踪哪些人正在从事哪个项目. 时间跟踪应该 完成 与任务处于同一级别，以确定每个子任务需要多少时间以及每个任务需要多少时间。 另外，请确保为人为错误留出空间。 跟踪时间不仅仅是付钱给自己。 它还可以帮助您确定员工每项任务的公平工资。 ，这些有关计费项目时间跟踪的提示可帮助您确保您的时间得到报酬.
