时间追踪终极指南 - 如何掌控你的时间

时间追踪终极指南 – 保持领先。

时间跟踪通常被视为一项枯燥乏味的任务,但事实并非如此! 在正确的人手中,时间跟踪对任何人来说都是一个方便的工具。 这对于任何在团队中工作或经营自己企业的人来说尤其有益。 时间跟踪有很多好处——从提高生产力到跟踪计费时间和费用. 时间跟踪不是一个好主意 - 如果您想了解自己如何度过一天、在什么事情上花费最多的时间以及各种任务花费了您多少时间,那么时间跟踪就非常重要. 好消息是,有大量的软件解决方案可以使时间跟踪变得尽可能简单.
 

为什么时间跟踪很重要?

对许多人来说, 实时跟踪 可能看起来像是浪费时间。 但是,有很多充分的理由说明为什么您应该尝试跟踪自己如何度过时间。
  • 它可以帮助您更好地计划您的一天 – 如果你不记录自己如何度过时间,你就无法制定计划。 您不会知道自己在什么事情上花费了多少时间,这可能会导致严重的时间管理问题。
  • 它可以帮助您对任务进行排序 – 记录你的时间可以让你专注于任务。 这意味着您将知道哪些任务是必要的,哪些任务可以 被推 返回或跳过。
  • 它可以帮助您了解自己在做什么 – 我们中的许多人认为我们比实际更有效率。 记录你的时间可以让你看到你在做什么。
  • 它可以帮助您了解您的睡眠是否充足 – 记录你的时间可以让你了解你每周工作多少小时。 如果你工作时间太多,你就会看到这一点。
  • 它可以帮助您了解您是否工作太多 – 尽管上述一点很重要,但您还想确保自己的工作量不会太少.
  • 它可以帮助您了解哪些任务需要更多时间 – 您可能预计某项特定任务需要花费一定的时间,但实际花费的时间比您想象的要多。 记录你的时间可以让你看看这种情况是否发生,这将帮助你理解为什么会出现这种情况。
 

追踪什么——基础知识

跟踪时间的第一步是决定要遵循什么。 这将根据您想要从时间跟踪中获得的内容而有所不同,因此确保跟踪您需要的所有内容至关重要. 至少,您应该跟踪在每个项目上花费的时间、项目类型以及每个任务花费的时间. 您可能还想跟踪您执行上述任务的日期、您执行每项任务的次数以及该工作已经进行了多长时间。 您可能还想跟踪谁在每节课上为您提供帮助以及您在每个客户或项目上花费了多少时间。 这将使您能够跟踪您的计费时间并了解您赚了多少钱。 如果您有很多人帮助您完成项目,您可能还想跟踪他们每天工作多长时间。 这将让您了解他们每天工作多少小时以及收入多少。
 

Clockit – 一个很棒的免费选择

如果您想跟踪您的时间,您应该做的第一件事就是找到一个时间跟踪软件解决方案。 有多种选择,具有不同的价位和功能。 如果您正在寻找免费的解决方案,您应该尝试 Clockit。 –
  • 用户喜欢使用它 – 有很多选项可供选择,但使用 Clockit 不会出错。 很多人都喜欢使用这个软件,并且在网上得到了好评。 –
  • 使用起来很简单 – Clockit 是最准确的时间跟踪解决方案之一。 这使得新用户和有经验的用户都可以轻松使用。
  • 它非常适合协作任务 – 如果您正在努力寻找一个允许您与团队成员协作的时间跟踪解决方案,那么您应该尝试 Clockit。 该软件允许团队共同处理项目和任务并管理他们的时间。
  • 它是个人和团队的理想选择 – 无论您是单独跟踪时间还是团队成员,Clockit 都是绝佳选择。 该软件易于使用,并且具有很多功能。
 

Clockit – 终极专业版。 特征

  1. 它有一个很棒的 UI/UX – 我们已经讨论了该解决方案的易用性,但它的意义远不止于此。 Clockit 的用户界面和用户体验非常出色。 您将能够享受使用这个时间跟踪解决方案,这始终是一个好处!
  2. 它有一个直观的仪表板 – 这次跟踪解决方案的仪表板很简单。 您将能够看到您在每项任务上花费了多少时间,并且能够更好地对您的任务进行排名。 借助直观的仪表板,您还可以与团队成员进行协作。
  3. 它允许您跟踪任务的工作流程周期 – 如果您正在努力跟踪工作流程周期,您应该尝试 Clockit。 该时间跟踪软件允许您跟踪每个任务的工作流程周期。 这意味着您将能够看到任务何时 完成了 当它再次回来时。
  4. 它有一个很棒的报告功能—— 如果您想了解团队成员如何度过时间以及每项任务花费了多少时间,您应该尝试 Clockit 的报告功能。 这将让您看到团队成员的进度,并让您知道每项任务需要多少时间。
  5. 它具有强大的自动化项目功能 – 如果您想跟踪团队成员的进度而不打扰他们,您应该尝试这个自动化项目功能. 这将允许您向团队成员分配任务,并且您将能够跟踪他们的进度而不打扰他们. 如果您有很多任务需要执行,这非常有用 完成 并希望确保您的团队成员能够跟上工作量.
 

Excel 或 Google 文档表 – 免费跟踪!

如果您想跟踪时间但又不想花任何钱,则可以使用电子表格。 您可以使用 Excel,或者 Google表格,尽管后者更可取。
  • 您可以添加许多选项卡 – 如果您想跟踪不同的内容,您可以向电子表格添加许多选项卡。 这将使您能够跟踪不同的任务以及每一项任务的进度。
  • 您可以向单元格添加标题或标签 - 如果您想让其他人轻松了解电子表格中发生的情况,您应该尝试使用标签或标题单元格
  • 在电子表格上进行协作很容易 – 如果您使用Excel工作,您可以使用评论功能与您的团队成员进行交流。 如果您要跟踪许多人的时间或者您想要将电子表格发送给其他人,那么这是理想的选择。
  • 软件始终在更新 – 当您使用电子表格来跟踪您的时间时,您必须更新它。 但是,电子表格 是自动化的,因此软件将更新。 您不必担心更新电子表格。
 

结论

时间跟踪对于完成工作和提高工作效率至关重要。 它可以让您查看您的任务需要多长时间以及您在每项任务上花费的时间。 这将使您能够对作业进行排名并知道应该把时间花在哪里。 它还允许您跟踪您的账单。
巴西尔·阿巴斯
basil@tecsolsoftware.com

Basil 是 ClockIt 的创始人兼首席技术官。 凭借在产品领域超过 10 年的经验,无论是销售、营销、编码等,在他面前没有太大的挑战。他是一个善于交际的人,喜欢在初创公司工作以追求完美。