19月 美国小型企业实施时间输入系统的实用指南。
<span>发布于2018年7月19日</span>
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小企业有很多活动部件。 有很多事情需要跟踪，从员工绩效和项目到费用和时间跟踪. 密切关注一切可能很棘手，但有一些解决方案可以帮助您简化流程。 为小型企业实施有效的时间输入系统就是这样的解决方案之一。 时间跟踪软件使员工可以更轻松地跟踪自己的工作时间，使经理和 HR 能够查看公司时间使用情况，并降低未记录工作时间或个人使用公司资源的风险。 让我们来看看为什么应该为美国的小型企业建立时间输入系统以及如何做到这一点。
为什么应该为小型企业安装时间输入系统
时间跟踪系统非常适合任何劳动力波动的企业； 它按小时向员工支付工资或向客户开具账单. 这包括广泛的行业，从律师事务所和房地产机构到 IT 公司和建筑公司. 为小型企业实施时间跟踪系统将帮助您更多地跟踪员工的工作时间，明确哪些员工正在从事哪些项目，并协助核算每个项目所花费的时间。 您还将看到生产力的提高和内部沟通的改善。 您可能想知道为什么首先跟踪员工工作时间很重要。 时间跟踪有几个好处，包括。
时间跟踪系统对小型企业的好处
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改进的项目管理 – 时间跟踪系统还有助于项目管理。 这意味着您将能够查看每个项目花费了多少时间以及哪些员工正在处理每个项目。 这可以帮助您确保员工不会同时处理太多项目，否则会导致生产力下降.
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改善员工工作与生活的平衡 – 跟踪员工工作时间还可以帮助您改善工作与生活的平衡. 您可以查看每个员工的时间跟踪日志，以确保他们每周工作时间不会太多，从而导致倦怠和高流动率。 -
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税收优惠—— 跟踪员工工作时间还可以带来某些 税收优惠. 如果您按小时向客户计费，您将能够显示多少时间 花了 在每个项目上，使纳税时间变得更加简单。 它还可以帮助您避免以下风险 正在接受审计 国税局误报您的应税收入。
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简化薪资和人力资源管理 – 时间跟踪系统的最后一个显着好处是它简化了工资和人力资源管理. 这意味着您将能够跟踪每个员工的时间，这可以帮助您在计算工资时避免错误.
如何为小型企业建立时间输入系统
实施时间跟踪系统可能比您想象的更容易。 以下是一些入门技巧：
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选择一个时间跟踪软件 – 在开始实施时间跟踪系统之前，您需要选择适合您的员工和企业的软件. 您可能需要举办时间跟踪培训课程来了解使用该系统的基础知识，包括哪些类型的信息 是必须的 以及如何添加它.
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为您的员工设置跟踪 – 您可能还需要考虑为您的员工以及您自己设置时间跟踪. 它可以让您密切关注每个人在每个项目上花费的时间，并使您更容易计算工资.
为小型企业实施成功的时间输入系统的 3 个步骤。
现在您已经了解了时间跟踪系统的好处，并且对如何在小型企业中安装时间跟踪系统有了一些想法，让我们来看看要使其成功所需采取的步骤.
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选择时间跟踪软件 – 如上所述，选择适合您团队沟通渠道的软件至关重要。 确保它将与您的员工已经使用的软件集成。
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教育您的员工 – 这听起来像是第一步，但不仅要选择时间跟踪系统，还要确保您的员工了解其工作原理，这一点至关重要. 您可能想要主持一次内部会议，向每个人介绍基础知识，或者您可以创建一个时间跟踪培训视频.
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为您的员工设置跟踪 – 选择时间跟踪软件并确保您的员工了解如何使用它后，您需要为他们设置时间跟踪. 它可以让您密切关注每个员工在每个项目上花费的时间，并使您更容易计算工资.
为什么选择美国第一的时间输入系统 – “Clockit” 适合您的企业？
正如我们所讨论的，繁忙的小型企业有许多移动部件，因此必须确保这些部件尽可能移动。 如果您试图手动跟踪员工工作时间和项目管理，这可能会很有挑战性。 时间跟踪软件可以帮助您简化流程。 在为您的小型企业选择时间跟踪系统时，有多种选择. 确保您选择的软件与您团队的沟通渠道兼容、易于使用且足够准确以满足您的业务需求至关重要. 当谈到时间跟踪软件时，最好的选择是时间跟踪软件 已尝试过 并经过数千家其他公司的测试. 许多小型企业的全职跟踪系统已经存在多年，并帮助数千家公司简化了运营。 其中一款软件是 Clockit，它是美国排名第一的时间输入软件，这里是要求最高的 功能列表。
结论。
实施时间跟踪系统可以使任何按小时向员工支付工资、按小时向客户计费或劳动力波动的企业受益. 首先选择一个时间跟踪软件 已尝试过 并经过数千家其他企业的测试，并确保您的员工了解其工作原理. 接下来，为您的员工设置跟踪，以密切关注每个人在每个项目上花费的时间，并让您更轻松地计算工资. 您将看到生产力的提高和内部沟通的改善.
