26月简单的时间追踪，效果惊人。

<span>发布于2018年7月19日</span> in 实时时钟 by 巴西尔·阿巴斯

时间跟踪对于几乎所有员工来说都是一项至关重要的活动，Clockit 的简单时间跟踪可帮助您管理时间、了解您将大部分时间花在哪里并优化您的工作流程。换句话说，您可以通过跟踪花在不同活动上的所有时间来发现时间泄漏并进一步优化它们. 接着就，随即被说，跟踪各种任务所花费的时间并不总是一件容易的事情。有时，即使是最简单的任务也会感觉像是一场噩梦——尤其是当您使用错误的工具来完成工作时. 大多数现有解决方案要么太复杂，要么不够，这就是为什么没有太多好的选择。，仍然有一个工具可以帮助您跟踪工作日的每一秒。

为什么时间跟踪很重要？

在我们深入了解细节之前，让我们首先看看为什么跟踪您的时间如此重要。一般来说， 实时跟踪 具有三个主要用途。首先，它将帮助您提高生产力。如何？通过清晰记录在不同任务上花费的时间，您可以调整工作流程并首先关注最重要的事情。其次，它将帮助您识别时间泄漏。什么是时间泄漏？它们是工作流程的一部分，需要花费太多时间，并且对最终结果没有多大贡献。

例如，您可能会在电子邮件上花费太多时间。或者您可能会在会议上花费太多时间。时间跟踪对于找出你在哪里浪费了时间并优化你的工作至关重要工作流程进一步。最后，简单的时间跟踪将帮助您向客户收取更多费用。例如，如果您是自由职业者，您可以跟踪在不同任务上花费的时间，然后根据结果向您的客户计费.

大多数时间跟踪工具有什么问题？

正如我们所探讨的，简单的时间跟踪对于员工和自由职业者来说是一项重要的活动。但是，并非所有工具都可以帮助您跟踪时间。因为大多数时间跟踪工具都有被设计对于项目经理而不是员工来说，它们通常过于复杂而无法日常使用。因此，您通常需要花费更多的时间来寻找正确的选择，而不是记录您的时间。此外，大多数这些工具不与其他应用程序集成，因此您必须输入所有数据——这极大地浪费了时间.

ClockIt 有什么帮助？

我们今天回顾的简单时间跟踪工具：

打卡 – 可以帮助您解决我们上面探讨过的所有问题. 这个应用程序的主要优点是它有被设计对于员工 - 而不是项目经理，这使得它更容易使用和理解。该应用程序具有直观的用户界面，可以轻松跟踪时间。无论您使用什么设备（甚至是智能手机！），只需轻按几下即可跟踪时间、记录活动并生成报告。除了使跟踪过程变得轻松之外，ClockIt 还与许多其他应用程序集成，包括最流行的项目管理工具。换句话说，您可以将您的 ClockIt 帐户与其他应用程序连接并查看您在那里的时间。这是一个巨大的优势，因为您可以在一个地方跟踪时间并在另一个地方查看时间。

跟踪活动和任务

既然您已经熟悉了简单时间跟踪的基础知识，那么是时候学习使用 ClockIt，这是最好的时间跟踪应用程序了。让我们从跟踪活动开始。有哪些活动？它们是您添加到每日日程中的任务。如果您有一个待办事项列表，您可以将每项工作添加到其中，以专注于正确的事情。跟踪活动的最佳方法是使用“添加新活动”按钮。您还可以使用“将活动添加到”按钮将操作添加到现有事件。选择活动后，您可以向其中添加详细信息，例如活动名称、项目、客户、持续时间和成本。如果合适，您还可以将此活动分配给团队成员。

记录每项活动和任务的时间

但你到底追踪什么？嗯，当然，你可以关注一天中的每一刻，但这会让人厌烦。与其跟踪所有事情，不如选择最关键的活动并记录其时间安排。您可以从左上角的下拉菜单中选择一个操作，然后点击时钟图标开始计时。完成后，再次点击该图标。您可以选择针对每个活动停止计时器或使其继续运行。在后一种情况下，应用程序会将运动所花费的总时间添加到当前时间。当您执行重复性任务（例如回复电子邮件）时，这尤其有用。