我如何追踪我的工作时间

我如何追踪我的工作时间?

工作时间是指您花在完成任务、项目或任务上的时间。 时间跟踪软件可以帮助跟踪您在整个工作日中花在各个课程上的时间. 这将帮助您确定您的时间都花在哪里,以便您可以更加专注并在更短的时间内完成更多工作. 工作时间软件不适用于工厂或其他以生产为导向的企业 - 它适用于任何办公环境. 虽然有些人可能认为跟踪这些信息是解决问题的最有效方法,但事实恰恰相反. 牛津大学的一项研究发现,使用计算机跟踪的办公桌工作人员的工作效率平均提高了 20%。 以下是更多跟踪您的工作时间的一些方法:
 

记录你的工作时间

跟踪工作时间的第一步是准确记录您每天的工作时间。 跟踪您的时间可以帮助您了解您在特定任务上花费了多少时间,这可以帮助您决定如何更加专注于任务。 另外,如果您的雇主记录工作时间,您将更有可能获得所有工作时间的报酬。 有多种方法可以跟踪您的工作时间。 您可以写下每个工作日的开始和结束时间。 或者,如果您更喜欢更自动化的方法,您可以使用时间跟踪应用程序来跟踪您的时间。 选择时间跟踪应用程序时,请确保它具有以下功能:跟踪带薪和无薪工时的选项、输入您正在从事的工作类型的方式、易于使用的界面、添加功能的功能关于每项任务和其他涉及的用户的注释,以及会议、电子邮件和定期分配等定期费用的选项.
 

使用计时器和跟踪应用程序

跟踪工作时间的一种方法是使用 计时器来跟踪 您在个别任务上花费的时间。 计时器可以在很多方面提供帮助——它们可以帮助集中注意力,跟踪工作所花费的时间,并让您负责在每项任务上支付适当的时间。 这可以帮助您在工作时更有效地利用时间。 如果您跟踪每节课所花费的时间,您可以在一天结束时查看您的进度,看看您在哪里花费了最多的时间. 这可以帮助您专注于重要任务,更快地完成它们,并识别可能占用您太多时间的功能. 一些时间跟踪应用程序还具有一项功能,允许您输入在不同任务上花费的时间量.
 

利用 活动追踪应用程序

活动跟踪应用程序可以通过记录全天计算机使用情况的信息来帮助您跟踪工作时间。 这可以帮助您了解您最常使用哪些应用程序以及使用时长。 这些信息可以帮助您更好地决定如何利用工作时间。 某些活动跟踪应用程序甚至可以帮助您评估工作质量。 例如,一些应用程序 是设计的 通过确定错误数量来提高打字速度 。 这些应用程序还可以告诉您完成给定作业需要多长时间。
 

尝试协作应用程序

跟踪工作时间的另一种方法是使用 协作应用. 协作应用程序允许您跟踪有关团队成员的关键详细信息,并将任务分配给团队成员或您自己. 这可以帮助您了解您的优先事项应该是什么,还可以帮助您确定应该优先考虑哪些任务. 许多协作应用程序还允许您跟踪您在特定任务上花费的时间. 这可以帮助您跟踪您在每项任务上花费的时间,并帮助您就如何利用时间做出更好的决策.
 

跟踪您的电子邮件和会议

如果您花费大量时间参加会议或回复电子邮件,您可以在参与这些活动时使用计时器来跟踪您在这些活动上花费的时间。 您还可以使用计时器来跟踪您回复电子邮件所花费的时间。 跟踪您在这些任务上的时间可以帮助您更好地管理全天的时间。 此外,您可以使用跟踪电子邮件和会议的应用程序来帮助跟踪您在这些任务上花费的时间. 许多协作应用程序都有一项功能,可以让您跟踪花在电子邮件上的时间,例如。 这可以帮助您更好地跟踪您的时间并更有效地利用您的时间。
 

结束了

工作时间是任何办公室员工日常生活的重要组成部分。 您越能管理自己的工作时间,就越有时间完成其他重要任务,例如与亲人共度时光、锻炼身体或追求其他爱好和兴趣。 工作时间软件可以帮助您跟踪您的工作时间以及您在每项任务上花费的时间。 这可以帮助您在工作时如何利用时间做出更好的决定。
巴西尔·阿巴斯
basil@tecsolsoftware.com

Basil 是 ClockIt 的创始人兼首席技术官。 凭借在产品领域超过 10 年的经验,无论是销售、营销、编码等,在他面前没有太大的挑战。他是一个善于交际的人,喜欢在初创公司工作以追求完美。