04年XNUMX月 灵活的工作安排
鉴于当前的燃油价格和员工的交通挑战， 灵活的工作安排 可能是一个可以满足部门和员工需求的选择。 强烈鼓励各部门尽可能灵活地允许替代工作时间表。
灵活性可能具有挑战性，尤其是在小型组织中。 可能有几天办公室里没有人，因为他们都在前一天晚上参加特别活动。 心怀不满的离职员工可能会要求数百个加班时间，而您却没有记录。 有人可能不得不请压力假，因为他们没有用任何时间来代替所有的加班。 这些情况凸显了制定明确、有效的人力资源政策的重要性。
目前的情况...
尽管人力资源政策有效，但员工还是发现了滥用这种安排的某些因素。 即使向他们提供如何跟踪工作时间的指示，跟踪工作时间也变得很困难，因为需要考虑多种复杂性来捕获工作时间表 - 计算每位员工的实际时薪，看看某些工作是否太高大而其他太小等等。
组织遵循几项原则来确保 灵活的工作安排 员工为了他们的最大利益而使用而不是滥用。 有一些组织的员工采用灵活的工作安排 - 无论是 压缩工作周、兼职工作、在家工作或弹性工作时间 被要求填写他们的时间表。 我们都知道手动填写时间表需要付出很大的努力。 员工分享的数据——是否正确且没有偏见？
前面的路……
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灵活的工作安排：
为什么需要它以及如何获取它们。
新研究发现，我们正在以新的方式工作，以适应数字世界和 21 世纪工作文化的需求. 远程工作、独立承包商和自由职业者以及全球劳动力的兴起迫使公司重新评估其工作场所政策. 在家工作、缩短通勤时间或减少工作时间都是提高社会生产力和平衡的关键因素。 但并非所有雇主都跟上了这一趋势。 如果您正在寻找工作或正在考虑如何在人力资源领域进一步发展您的职业生涯（灵活性是求职者列出的首要福利之一），那么现在是时候表达您的声音，告诉我们您想要什么样的灵活性，如果您在您的公司受聘或晋升.
为什么员工需要灵活性
为什么人们对灵活工作如此感兴趣？ 首先，这不是千禧一代。 X 一代、Y 一代，甚至婴儿潮一代都希望工作。 人们正在寻求更多的工作/生活平衡。 他们希望有更多时间陪伴家人、旅行或在需要照顾生病的孩子时能够在家工作。 他们还想避免每天在交通中开车的压力。 他们希望避免汽油费、停车费和车辆磨损费用。 他们希望在冰暴来袭时可以远程办公几天。 最后，当他们必须照顾生病的亲人时，他们希望有机会工作几天或几周，或者有机会通过几个月的自由职业来赚更多的钱.
远程工作
远程工作并不新鲜，只要管理得当，就可以取得成功。 但是，它也可能会出错，团队中沟通和关系管理不善是组织遇到的最常见问题. 组织通常不愿意接受远程工作或在家工作，但那些最欢迎远程工作的组织已经看到了远程工作的好处. 在远程环境中工作的人们通常会觉得他们的生产力和积极性更高. 这个可以 被归因 事实上，他们可以控制自己的工作环境，并且在工作时间和地点方面拥有更大的灵活性. 远程工作并非没有挑战，因此愿意允许人们工作的组织必须遵循一些指导方针和期望.
通勤时间较短
通勤会消耗您大量的时间，让您在一天开始之前就感到压力和疲劳。 一些研究发现，通勤对健康的危害与吸烟一样，因此人们正在寻找减少通勤时间的方法也就不足为奇了. 组织可以通过多种方式减少员工通勤时间，包括灵活的工作时间、允许员工每周在家工作一天或多天、支付公共交通费用或支持拼车. 一些公司甚至付钱给员工，让他们完全摆脱汽车，给他们买一辆自行车，或者支付当地健身房的会员费，在那里他们可以洗澡和锁衣服。. 一些组织还提供拼车应用程序，供员工找到彼此并设置拼车时间表.
缩短工作周
一些组织已经压缩了工作周，员工工作四天，然后第五天休息。 这个可以 完成 轮流或每月一次，这意味着您有更多时间进行其他活动。 一些组织甚至允许员工协商缩短每周工作时间。 这通常是根据具体情况并根据员工的经验和工作来完成的。 如果您的组织没有压缩工作周或不接受缩短工作周的想法，您仍然可以要求每周减少工作时间.
远程办公和虚拟工作
工作是减轻压力和提高生产力的绝佳方式，但它需要一定程度的信任 放置 在雇员中。 您无法观察某人在键盘上打字或查看他们是否处于正确的工作心态。 这是许多管理者不愿意接受的一次信念飞跃。 如果您渴望工作，可以争取试用期，每周在家工作几天。 这将向您的经理表明您对工作很认真，并在您最有可能提高工作效率时腾出时间来工作。 虚拟团队和虚拟办公室的概念变得越来越普遍。 组织意识到他们可以找到最适合这份工作的人才，即使他们碰巧在不同的地点或者更喜欢工作.
灵活工作安排的好处
提高组织生产力和敬业度的最佳方法之一是制定灵活的工作安排. 实施它们，这样它们就不会成为奖励高绩效人员或关键员工的另一种方式。 实施灵活的工作安排有很多好处。 他们包括： -
- 提高生产力—— 工作时间更灵活的员工生产力更高. 他们更快乐、压力更小，这意味着他们更有可能发挥出最高水平.
- 减少缺勤—— 如果员工因生病、身体状况或照顾孩子而需要减少工作时间，灵活的工作安排可以帮助减少缺勤率.
- 提高员工保留率—— 留住员工的成本很高。 灵活的工作安排 被证明 减少人员流动并确保您的团队保持强大.
- 更高的文化契合度 – 当员工感觉自己的需求得到满足并且可以更好地控制自己的日程安排时，他们更有可能 订婚 与他们的工作和公司。 这将影响您的公司文化。
- 招聘优势—— 随着越来越多的人寻找工作时间灵活的工作，这使您在为组织招聘最优秀人才方面具有优势.
工作场所灵活性的其他原因
除了明显的生产力和保留优势之外，还有一些其他原因需要在您的组织中考虑灵活的工作安排. – 灵活性还有助于对抗员工的抑郁和焦虑，这是全球工作场所中日益严重的两种心理健康问题。 – 通过允许员工工作或减少工作时间，您可以向更大的人才库开放您的公司。 你可以从更广泛的人群中招聘，而不是那些能够从事朝九晚五工作的人。 – 您还可以雇用寻找兼职工作的人，这对父母来说非常有用。 – 您还可以通过为退休人员或寻求更灵活工作选择的人提供工作机会来吸引他们. 这可以帮助您聘请经验丰富的人员来填补职位空缺，否则这些人员可能会因为有孩子或其他原因而无法全职工作而被排除在外。. – 您还有机会通过为员工提供更灵活的工作选择来为他们提供更多福利.
底线：这取决于你。
工作场所的灵活性呈上升趋势，越来越多的公司正在适应员工对更灵活的工作时间需求的变化. 如果您是寻求工作场所灵活性的员工中的一员，您需要让您的经理知道您的愿望. 如果您正在找工作，您需要确保您表示希望工作安排具有灵活性，以便您的经理知道您是认真的。 灵活性不是一种权利，而是一种特权。 您可以提出要求并确保您的经理了解更灵活的工作场所的好处。
