27 sept Comment maximiser les bénéfices de votre projet – Les bases
Posté à 04: 58h
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En ce qui concerne le projet, l'objectif est presque toujours le même : terminer le projet autant que possible tout en respectant toutes les mesures convenues en matière de budget et de portée.. En d’autres termes, votre réussite en tant que chef de projet est mesuré par la rentabilité de vos projets. Puisque vous lisez cet article, nous supposons que vous voulez être un excellent chef de projet. Mais au lieu de considérer cela comme un fardeau, considérez-le comme une opportunité. Comment? Cet article vous donnera des conseils pour maximiser les profits de votre projet afin que vous puissiez atteindre votre meilleur niveau personnel dans ce domaine.. Lisez la suite pour en savoir plus.
Qu'est-ce qu'un projet rentable ?
Un projet rentable respecte tous les budgets et mesures de portée convenus tout en rapportant plus d'argent qu'il n'en coûte.. C’est le scénario idéal auquel aspire tout manager. Puisque vous avez une idée générale de ce que cela signifie, approfondissons chacune des mesures qui composent une entreprise rentable.. Le budget est la somme d'argent allouée au projet pour les coûts et le bénéfice attendu. Le rendement attendu est le montant d’argent que vous souhaitez retirer du projet après toutes dépenses. sont payés. La portée des travaux fait référence aux travaux convenus par le chef de projet. Vous pouvez le considérer comme un accord entre toutes les parties prenantes sur ce à quoi ressemblera le projet une fois terminé.. Un projet doit respecter toutes les mesures convenues en matière de budget et de portée pour être rentable.
Définir le profit
Le profit est la différence entre l’argent que vous avez gagné et l’argent que vous avez dépensé. Ainsi, si vous gagnez 100,000 90,000 $ et dépensez 10,000 XNUMX $, votre rentabilité est de XNUMX XNUMX $. Cela peut parfois être délicat à quantifier, surtout si les revenus du projet ne sont pas monétaires.. Par exemple, si vous devez rédiger un livre blanc pour un client, il n'existe aucune valeur monétaire définie que vous pouvez utiliser pour déterminer le bénéfice.. Dans ces cas-là, la meilleure façon de mesurer le profit est de prendre le temps que vous avez consacré au projet et de le multiplier par votre taux horaire.. Ainsi, si vous passez 10 heures à rédiger le livre blanc et facturez 50 $ de l’heure, votre bénéfice est de 500 $.
Les bases d'un projet rentable
Voici les plus importants. Assurez-vous que tous ces éléments sont couverts et que votre projet en vaut la peine. Tout d'abord, vous devez vous assurer que votre projet est limité. Cela signifie que toutes les parties se sont mises d'accord sur ce à quoi ressemblera le projet une fois terminé. Par exemple, si vous gérez un projet pour un client, vous devez vous assurer que le client sait exactement ce qu'il paie.. Une fois que vous avez confirmé que le projet a la portée appropriée, vous devez vous assurer que le budget et le calendrier sont suffisamment réalistes pour être rentable..
Astuce 1 : Ayez une portée solide et réaliste
Vous avez entendu dire que le processus de gestion de projet est comme la construction d'une maison. Vous devez rassembler le matériel approprié et les assembler selon un plan. Eh bien, la même logique s'applique à la portée du projet. Si vous n'avez pas tout ce dont vous avez besoin pour réaliser le projet, si vous n'avez pas tous les matériaux nécessaires ou si les matériaux ne sont pas assemblés, vous vous retrouverez avec une maison qui ne tient pas debout.. Il en va de même pour la portée du projet. Les matériaux sont peut-être excellents, mais s'ils ne le sont pas utilisé, ils ne vont pas vous aider et être bons. Assurez-vous donc que chaque élément de la portée du projet est nécessaire.
Astuce 2 : Spécifiez la qualité dès le départ
Il viendra probablement un moment où vous devrez décider si vous choisissez l'option la moins chère ou la plus chère.. Cela peut être délicat puisque vous souhaitez mener à bien le projet, mais vous souhaitez également maximiser vos profits. , il existe un moyen simple de résoudre ce problème. Chaque fois que vous êtes dans une situation où vous devez choisir entre deux options, spécifiez la qualité dès le départ. Qu'est-ce que cela signifie? Cela signifie que vous devriez toujours opter pour l’option la plus chère. Voici pourquoi. Si vous optez pour l’option la moins chère, vous devrez peut-être dépenser plus d’argent pour résoudre les problèmes avec l’option la plus abordable.. Si, néanmoins, vous optez pour l’option la plus chère, vous pouvez économiser de l’argent à long terme.
Astuce 3 : apportez des modifications intelligentes avant de commencer
Avant de vous lancer dans le projet, vous pouvez économiser de l’argent. Comment? En effectuant des changements intelligents avant de commencer. Cela peut inclure la modification du calendrier, ou même du lieu dans lequel le projet se déroulera. être completé. Quel que soit le changement que vous apportez, faites-le en gardant à l’esprit la rentabilité. Disons que vous avez été assigné pour gérer un projet qui devrait rapporter 100,000 15,000 $, mais vous remarquez qu'il existe une opportunité d'apporter un changement qui augmentera la rentabilité du projet de XNUMX XNUMX $. Même s’il ne s’agit pas d’un changement énorme, cela en vaut la peine car cela peut avoir un impact sur vos résultats.
Astuce 4 : utilisez les meilleures ressources dont vous disposez
Pour réaliser un projet, vous devez utiliser le meilleures ressources disponible. Il peut s'agir de personnes, d'outils ou même de matériaux. Par exemple, si vous travaillez avec un client sur un projet et que vous devez interroger les membres de son équipe, vous n'aurez peut-être pas les ressources pour le faire.. Dans ce cas, vous devriez essayer de trouver les meilleures ressources disponibles pour mener les entretiens. Cela peut impliquer de faire appel à une entreprise tierce pour réaliser les entretiens à votre place. Cela coûtera plus cher au départ, mais cela en vaudra la peine à long terme puisque vous obtiendrez de meilleurs résultats.
Astuce 5 : N'oubliez pas les imprévus
Les imprévus sont un type d’argent supplémentaire que vous économisez et que vous pouvez utiliser en cas de coûts imprévisibles. Votre projet coûtera 100,000 20,000 $, mais vous disposez de XNUMX XNUMX $ en cas d'urgence. Si un coût imprévisible survient, vous pouvez utiliser l’argent de prévoyance pour le couvrir. Qu'est-ce que cela a à voir avec la maximisation de la rentabilité d'un projet ? Tout. Si vous n'avez pas de budget d'urgence, vous pourriez devoir le compléter par un déficit. Mais si vous disposez d'un budget de prévoyance, vous pouvez mener à bien le projet, même s'il y a un coût imprévisible..
Astuce 6 : Commencez à utiliser un logiciel de suivi du temps
Suivi du temps est un excellent moyen d’optimiser la rentabilité de vos projets. Il vous permet de mieux comprendre où va votre temps quotidiennement et comment vous pouvez le maximiser pour mieux l'utiliser. De nombreuses plateformes logicielles de gestion de projet offrent une fonction de suivi du temps. Si vous n’en utilisez pas, commencez à en utiliser un dès aujourd’hui ! Cela vous aidera à déterminer où va votre temps et comment l'utiliser davantage. Cela vous aidera à être plus rentable, en vous donnant une compréhension plus précise de votre marge bénéficiaire.. Récapitulons ce que nous avons appris pour que ces conseils qui vous feront gagner du temps fonctionnent comme par magie dans votre projet.
Tout d’abord, assurez-vous que votre projet a la portée appropriée. Ensuite, spécifiez la qualité dès le départ. Apportez des changements intelligents avant de commencer, utiliser vos meilleures ressources, et n'oubliez pas les imprévus. Enfin, commencez à utiliser un logiciel de suivi du temps pour mieux comprendre où va votre temps quotidiennement.
