¿Qué es la gestión remota de equipos?

¿Por qué gestionar un equipo remoto?

Hay muchas razones para dirigir un equipo remoto.

1. Acceso a un grupo de talentos más diverso: Cuando contratas desde redes en persona, es más probable que ser parcial hacia personas que se parecen a ti más que nunca.
2. Acceso a un grupo de talentos más amplio: Los trabajadores remotos pueden estar en una zona horaria diferente y tener un ritmo de trabajo diferente. Esto significa que es posible que pueda acceder a talentos que normalmente no están disponibles para usted.
3. Ahorre en bienes raíces: Ser propietario de un espacio de oficina es caro y la mayor parte está vacía en un momento dado. Es posible que también tenga que lidiar con fluctuaciones en la demanda y cambios en el mercado inmobiliario.
4. Mejorar la satisfacción de los empleados: Cada vez más gente quiere trabajar. Cuando diriges un equipo remoto, les das a tus empleados la libertad de elegir cómo quieren trabajar.

Gestionar un equipo remoto: las tres habilidades más importantes

1. Habilidades comunicativas: La gestión remota tiene que ver con la comunicación. Debe comunicar su visión, estrategias y expectativas a los miembros de su equipo.
2. Habilidades para resolver problemas: Es posible que puedas comunicarte, pero si no puedes resolver los problemas, los miembros de tu equipo no podrán avanzar hacia sus objetivos..
3. Habilidades de manejo del tiempo: Gestionar un equipo remoto puede ser un desafío. Es posible que deba depender de ayuda externa para administrar su equipo y ayudarlos a alcanzar sus objetivos.

Debe poder gestionar las expectativas tanto de los miembros de su equipo como de sus clientes. Debe poder gestionar las expectativas de sus clientes y partes interesadas. Debe poder gestionar sus expectativas como líder de un equipo remoto.

Establecer prácticas de comunicación efectivas.

1. Utilice vídeo y llamadas: Estas herramientas le permiten conectarse más con los miembros de su equipo y sus clientes.. Puede utilizar Google Hangouts, Zoom o Skype para realizar llamadas. Puede utilizar Zoom o Zoom video para videollamadas.
2. Utilice herramientas para la colaboración en tiempo real: Las herramientas para la colaboración en tiempo real, como Google Docs, Trello, etc., pueden ayudarle a gestionar y realizar un seguimiento de su trabajo remoto..
3. Gestiona tus correos electrónicos: Un correo electrónico es una excelente herramienta de comunicación, pero puede resultar abrumador con demasiados correos electrónicos.. Debe aprender a administrar sus correos electrónicos y al mismo tiempo asegurarse de no perder de vista las comunicaciones críticas..

Realizar reuniones efectivas

1. Las reuniones pueden ser retenido en el sitio, en una sala de conferencias o mediante una videollamada.
2. Decida la mejor manera de realizar la reunión en función de la ubicación de los miembros de su equipo, la importancia de la reunión y el tipo de trabajo que están realizando..
3. Celebrar reuniones a mitad del día. Las reuniones por la mañana o por la noche pueden generar mucho estrés y distracción para los miembros de su equipo.

Prácticas de colaboración remota

1. Establezcan objetivos juntos: Al iniciar un proyecto, establezca objetivos con los miembros de su equipo. Los objetivos deben ser INTELIGENTES: específicos, mensurables, alcanzables, realistas y oportunos.
2. Celebra hitos: Cuando usted y los miembros de su equipo alcancen hitos, celebren esos logros juntos: ayudará a motivar a los miembros de su equipo a seguir adelante..
3. Celebrar reuniones 1 a 1: Regularmente Celebre reuniones individuales con los miembros de su equipo. Estas reuniones son una gran oportunidad para comprobar y asegurarse de que los miembros de su equipo estén al día con sus objetivos..
4. Ser positivo: Sea positivo con los miembros de su equipo. Sea una caja de resonancia positiva y constructiva para los miembros de su equipo.
5. Establezca expectativas de retroalimentación: Al trabajar de forma remota, es fácil confiar demasiado sobre comentarios y críticas constructivas. Debe establecer expectativas claras para el tipo de comentarios que le brindan los miembros de su equipo.
6. Establezca expectativas de disponibilidad: Mientras trabaja de forma remota, los miembros del equipo pueden sentir la necesidad de estar disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana. Debes establecer expectativas claras sobre cuándo los miembros de tu equipo pueden tomar un descanso y cuándo pueden desconectarse del mundo digital..

Anime a los miembros del equipo a reunirse. Reunirse con los miembros de su equipo en persona puede ayudar a fortalecer el equipo, reducir los malentendidos y generar confianza..

Reuniones virtuales de colaboración

1. Comenzar con el fin en mente: ¿Qué quieres conseguir con tus reuniones virtuales de colaboración?? ¿Cuál es el propósito de la reunión? –
2. Cree el ambiente adecuado para sus reuniones: Asegúrese de celebrar sus reuniones en un entorno tranquilo y sin distracciones.. -
3. Establezca expectativas claras para sus reuniones: ¿Cuáles son los objetivos de sus reuniones? ¿Cuál es el flujo de sus reuniones? ¿Cuáles son las expectativas para sus reuniones? –
4. Identificar los mejores herramientas para tus reuniones: ¿Qué herramientas necesitas utilizar para tus reuniones? ¿Hay alguna herramienta que sus clientes prefieran? ¿Cuál es el ancho de banda de los miembros de su equipo? –
5. Gestione sus reuniones de colaboración virtuales: ¿Cómo realizarás el seguimiento de tus reuniones? ¿Utilizará herramientas para reuniones o una combinación de herramientas para reuniones y herramientas habituales?

Reuniones de control semanales

1. Comience con una revisión de las metas y logros de la semana pasada..
2. Utilice el resto de la reunión para planificar la próxima semana.
3. Sea positivo con los miembros de su equipo y celebre sus logros.
4. Establezca expectativas para la próxima semana y consulte con cada uno de los miembros de su equipo.

Conclusión