Software de seguimiento automático de PTO

Tiempo libre remunerado: software de seguimiento de PTO.

 

El sistema de seguimiento de PTO de ClockIt simplifica la gestión de las licencias de los empleados con una interfaz fácil de usar para solicitudes, aprobaciones y registros. Maneja con precisión cálculos complejos de acumulación para todos los tipos de licencias y proporciona una descripción general en tiempo real de la disponibilidad del equipo para minimizar los conflictos de programación. Con políticas de PTO personalizables y acceso móvil, ClockIt garantiza flexibilidad y accesibilidad para el personal y la gerencia, lo que hace que la gestión de licencias sea muy sencilla.

Autoservicio en web y móvil.

Calendario compartido de vacaciones y PTO.

Flujo de aprobación de PTO.

Acumulación y saldos automáticos de PTO.

Notificaciones de PTO por correo electrónico y notificaciones móviles.

Software de seguimiento de tomas de fuerza Clockit. software de tiempo y asistencia clockit

Acumulación automática de PTO

PTO automático: acumulación de tiempo libre remunerado para una fácil gestión del PTO.

 

El software de seguimiento de PTO de ClockIt ofrece funciones de acumulación dinámica que calculan y actualizan automáticamente los saldos de tiempo libre remunerado de los empleados. Con reglas de acumulación personalizables, puede adaptar el sistema para que se alinee con las políticas de PTO específicas de su empresa. El software también proporciona seguimiento en tiempo real, lo que facilita que tanto los gerentes como los empleados controlen las licencias disponibles y el uso.

Acumulaciones automáticas semanales, quincenales, mensuales y anuales.

Tiempo libre remunerado y licencias según la antigüedad del empleado.

Políticas de reinversión personalizadas como reinversión cero, reinversión limitada y reinversión ilimitada.

Rollover en aniversario de trabajo o anualmente.

Establecer reglas de libertad condicional para el pto.

Ajustes de la toma de fuerza

Ajuste fácilmente la toma de fuerza cuando acceda desde otras herramientas y hojas de cálculo.

 

El software de seguimiento de PTO de ClockIt facilita la transición desde otras herramientas y hojas de cálculo, lo que permite ajustar los saldos de permisos y PTO. Puede cargar rápidamente datos existentes para garantizar que todos los saldos de vacaciones de los empleados estén representados con precisión desde el primer día. Esta perfecta integración elimina los errores manuales y ahorra tiempo, lo que la hace conveniente tanto para los equipos de recursos humanos como para los empleados.

Ajuste los saldos fácilmente agregando y eliminando días de nuestro horario.

Distribuya el pto ajustado en fechas establecidas específicas.

Controle manualmente el saldo de vacaciones para requisitos especiales de acumulación de pto.

Rollover en aniversario de trabajo o anualmente.

Auditar los ajustes de la toma de fuerza para el mantenimiento de registros.

Saldo de PTO en tiempo real

Los saldos de PTO se actualizan en tiempo real y se puede acceder a ellos desde la aplicación móvil y la cuenta web.

 

El seguimiento de PTO de ClockIt permite a los empleados y gerentes ver saldos de PTO actualizados tanto en aplicaciones móviles como en cuentas web en tiempo real. La plataforma se sincroniza instantáneamente, lo que garantiza que el tiempo libre acumulado o utilizado se refleje inmediatamente en todos los dispositivos. Esta visibilidad en tiempo real fomenta la transparencia y simplifica la gestión de licencias para todos.

Saldo de tiempo libre pagado en tiempo real en la aplicación móvil y la cuenta web de ClockIt.

Solicite PTO fácilmente.

Realice un seguimiento de las aprobaciones y rechazos de tiempo libre remunerado.

Notificaciones por correo electrónico y aplicaciones móviles para el estado de aprobación de PTO.

software de seguimiento de pto balance en tiempo real

Tipos de PTO ilimitados

Cree cualquier cantidad de tipos de PTO y realice un seguimiento con reglas de acumulación individuales.

 

ClockIt le permite administrar tipos ilimitados de PTO, desde días de vacaciones hasta bajas por enfermedad. Con sus reglas de acumulación personalizables, puede adaptar perfectamente el sistema para que coincida con las políticas de licencia únicas de su empresa. Esta flexibilidad garantiza que el seguimiento sea preciso y esté alineado con las necesidades de su organización, lo que hace que la gestión de licencias sea sencilla.

Realice un seguimiento y administre cualquier número de PTO.

Acumulaciones personalizadas para cada pto y tipo de licencia.

pto basado en género para seguimiento de bajas por maternidad y paternidad.

Admite horas y días.

PTO grupal basado en sitios de trabajo, ubicaciones, contratistas o empleados de tiempo completo.

seguimiento de tomas de fuerza múltiples clockit

PTO y calendarios de licencias

Calendarios de vacaciones para toda la empresa, de equipo e individuales.

 

Nuestros versátiles calendarios de PTO que ofrecen una vista completa de quién está fuera, ya sea en toda la empresa, en equipo o de forma individual. Los gerentes pueden identificar fácilmente los niveles de personal y planificar en consecuencia para garantizar operaciones ininterrumpidas.

Vea los paneles de PTO de toda la empresa.

Fácil gestión de PTO para administradores y gerentes.

Calendarios de equipo compartidos para saber quién está libre y quién está trabajando.

Fácil gestión de la fuerza laboral durante las temporadas altas.

Calendarios del software de seguimiento de pto y paneles de control de pto

Formularios de PTO personalizados

Cree formularios de PTO personalizados para capturar información precisa al solicitar PTO.

 

La función de formularios personalizados de PTO de ClockIt permite a las empresas diseñar sus propios formularios de solicitud, asegurando que capturen toda la información necesaria cuando los empleados solicitan tiempo libre remunerado. Estos formularios personalizables pueden incluir campos para detalles específicos como el tipo de licencia, el motivo y cualquier documentación de respaldo, lo que hace que el proceso de aprobación sea más eficiente. Al estandarizar la información recopilada, los empleadores pueden tomar decisiones más informadas sobre las solicitudes de PTO, garantizando tanto el cumplimiento como la eficiencia operativa.

Personalización

Los formularios personalizados de PTO permiten a las empresas adaptar el proceso de solicitud a sus necesidades específicas, garantizando que se capture toda la información relevante.

Proceso de aprobación simplificado

Los formularios personalizados facilitan a los gerentes aprobar o rechazar rápidamente las solicitudes de PTO, ya que tienen toda la información necesaria al alcance de su mano.

Cumplimiento

Los formularios personalizables garantizan que las empresas recopilen la información necesaria para cumplir con las leyes laborales y las políticas internas en materia de licencias y PTO.

Errores reducidos

Los formularios estandarizados minimizan el riesgo de errores u omisiones, lo que lleva a un seguimiento de PTO y cálculos de nómina más precisos.

clockit pto formularios y plantillas personalizados

Informes de la toma de fuerza

OPTIMIZA LA GESTIÓN DE LICENCIAS CON EL PTO DE CLOCKIT Y LOS INFORMES DE ACUMULACIÓN

 

Nuestros informes de saldo de PTO le brindan una instantánea de las licencias disponibles y utilizadas, lo que agiliza su proceso de nómina. Con nuestros informes en tiempo real, supervise las tendencias de licencias a medida que ocurren, garantizando una disponibilidad óptima de la fuerza laboral. Nuestros informes de licencias disponibles ofrecen un historial detallado, lo que facilita el cumplimiento y la auditoría. Los informes de acumulación simplifican las complejidades de las licencias ganadas, lo que hace que sea más fácil que nunca administrar el tiempo libre de su equipo.

Informes de PTO actualizados con solo hacer clic en un botón.

INFORMES EXACTOS DEL SALDO DE PTO.

HISTORIAL DISPONIBLE DE LICENCIA INSTANTÁNEA.

Funciones de licencia y PTO

 

Seguimiento de vacaciones, permisos y PTO

Tipos de licencia

Configure tantas licencias como desee según la política de su empresa, incluidos los días festivos aprobados. ClockIt admite días y horas. Automatice el seguimiento de PTO para todos sus sitios de trabajo.

Notificaciones

ClockIt notifica a su equipo por correo electrónico y solicita a los gerentes de informes permisos y permisos de permiso. Deje que ClockIt haga todo el trabajo duro y ayude a los gerentes de recursos humanos a relajarse y concentrarse en otras tareas.

Calendario de salidas

Los calendarios de PTO compartidos le permiten a su equipo saber quién está de licencia o de vacaciones y trabajar de manera más inteligente. Realice un seguimiento del PTO en todos sus sitios de trabajo junto con el seguimiento del tiempo.

Acumulaciones automatizadas

ClockIt admite la acumulación automática de licencias y PTO, por lo que no es necesario calcular los días u horas de vacaciones manualmente.

Deja el planificador

Los empleados tienen acceso a su saldo de vacaciones y a los próximos días festivos para planificar mejor sus vacaciones. Todo esto es posible con nuestra aplicación móvil de control de tiempo disponible para iOS y Android para un fácil seguimiento del PTO.

Aprobación de la toma de fuerza

Los empleados pueden realizar un seguimiento del estado de sus solicitudes de tiempo libre para aprobación y rechazo. También pueden ver solicitudes de PTO anteriores y realizar un seguimiento de su saldo de PTO.

Solicitudes de viajes de negocios

Administre todas sus solicitudes de viajes de negocios en ClockIt. ClockIt ayuda a gestionar solicitudes históricas y mantiene todos los registros limpios y ordenados.

Aprobaciones de viaje

Todas las solicitudes de viajes de negocios se pueden gestionar en un panel de administrador. Los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes fácilmente.

Calendario de viaje

Mantenga un calendario común para saber quién viaja y cuándo. Utilice estos datos en nuestros potentes informes.

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Preguntas Frecuentes

 

Preguntas frecuentes sobre la función de seguimiento de PTO de ClockIt

Características generales

 

¿Cuántos empleados puede gestionar el software de seguimiento de PTO ClockIt?

El software de seguimiento ClockIt PTO puede gestionar un número ilimitado de empleados. Tenemos planes para dar cabida a empresas de todos los tamaños.

 

¿Puede el software gestionar diferentes tipos de permisos, como vacaciones, bajas por enfermedad y días personales?

Sí, el software ClockIt le permite crear y gestionar varios tipos de hojas para satisfacer las necesidades de su negocio. Puede tener cualquier cantidad de tipos para cada una de las ubicaciones de su empresa.

 

¿Cómo maneja el software ClockIt el traspaso de PTO de un año al siguiente?

Nuestro software maneja automáticamente el traspaso de PTO. Puede establecer las reglas anuales para los límites de transferencia y las fechas de vencimiento de acuerdo con las políticas de su empresa. Admitimos reinversión limitada, reinversión ilimitada y reinversión cero.

 

Accesibilidad de los empleados e interfaz de usuario

 

¿Existe una versión de aplicación móvil de ClockIt para que los empleados administren su PTO?

Sí, ClockIt tiene una interfaz fácil de usar. aplicación móvil disponible para iOS y Android dispositivos, lo que permite a los empleados administrar su PTO desde cualquier lugar.

 

¿Pueden los gerentes aprobar o rechazar solicitudes de PTO directamente dentro del sistema ClockIt?

Sí, los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes de PTO directamente dentro del sistema o con la aplicación móvil, lo que agiliza el proceso de gestión de licencias.

 

¿El software de seguimiento de PTO de ClockIt permite solicitudes de PTO de medio día o de parte del día?

Sí, el software permite solicitudes de licencia flexibles, incluido PTO de medio día y de día parcial.

 

Integración y Personalización

 

¿Es posible integrar el software PTO de ClockIt con nuestro sistema de recursos humanos existente?

Sí, el software ClockIt se puede integrar con varios sistemas de recursos humanos populares. Admitimos API que puede utilizar para extraer información de ClockIt. 

 

¿Cómo maneja el software las acumulaciones de PTO? ¿Podemos personalizar estas reglas?

ClockIt proporciona reglas flexibles para la acumulación de PTO que puede personalizar para que coincidan con la política de su empresa. Admitimos acumulaciones basadas en semanal, cada dos semanas, mensual y anual.

 

¿Podemos establecer un límite máximo de días libres consecutivos dentro del sistema ClockIt?

Sí, puede configurar dichas reglas dentro del sistema, lo que proporciona más control sobre las políticas de licencia de su empresa.

Informes y notificaciones

 

¿Qué tipo de informes se pueden generar desde el software PTO de ClockIt?

ClockIt puede generar varios informes, como historial de licencias individuales, resumen de licencias para toda la empresa e informes de próximas licencias. Haga clic aquí para obtener más información sobre los informes de PTO.

 

¿El sistema proporciona notificaciones a los gerentes sobre solicitudes de PTO pendientes?

Sí, ClockIt envía notificaciones en tiempo real a los gerentes sobre cualquier nueva solicitud de licencia o cambios en las solicitudes existentes. Recibirás tanto notificaciones por correo electrónico como notificaciones móviles. 

 

Precios y prueba

 

¿Cuál es el modelo de precios para el software ClockIt PTO? ¿Es por usuario o una tarifa plana?

Nuestros precios son flexibles y dependen del tamaño de su organización. Ofrecemos precios por usuario y planes de tarifa plana para organizaciones más grandes. Página de precios.

 

¿Existe una versión de demostración o de prueba del software ClockIt que podamos probar antes de realizar una compra?

Sí, ofrecemos una versión de prueba gratuita de 14 días del software para que pueda probar sus funciones y asegurarse de que se adapta bien a su organización.

 

Seguridad y Soporte

 

¿Qué medidas de seguridad existen para proteger los datos de los empleados dentro del sistema ClockIt?

ClockIt utiliza medidas de seguridad de última generación, incluido el cifrado, para garantizar la confidencialidad e integridad de sus datos. Estamos alojados en AWS y no comparta ningún dato con proveedores externos. Lee nuestra política de privacidad.

 

¿Qué tipo de soporte brinda ClockIt si encontramos problemas técnicos o tenemos consultas sobre el uso del software?

ClockIt brinda soporte 24 horas al día, 7 días a la semana a sus clientes por correo electrónico, chat y teléfono. Nuestro equipo dedicado siempre está listo para ayudarlo con cualquier problema o pregunta técnica.