Correcciones del reloj de tiempo

Solicite fácilmente correcciones en la hoja de horas y cambios de hora manuales.

 

La función de corrección de la hoja de horas de ClockIt permite a los empleados solicitar fácilmente cambios en sus horas de entrada y salida, garantizando un seguimiento preciso del tiempo y la nómina. Accesible a través de la web y la aplicación móvil ClockIt, esto agiliza el proceso de envío y revisión de ajustes de tiempo manuales. Los gerentes pueden aprobar o rechazar rápidamente estas solicitudes, lo que la convierte en una solución perfecta para mantener registros de tiempo precisos y conformes.

Aplicación fácil de usar tanto en web como en dispositivos móviles.

Notifique al gerente y a los administradores sobre las correcciones de la hoja de horas a través de notificaciones móviles y por correo electrónico.

Nómina precisa y oportuna con hojas de horas actualizadas.

Correcciones de hojas de horas de Clockit y solicitudes de horas manuales. Funciones de la calculadora de tarjetas de tiempo

Notificaciones de correcciones de hojas de horas

Notificaciones instantáneas cuando los empleados solicitan correcciones en la hoja de horas. Apruebe o rechace solicitudes de tiempo manuales sobre la marcha y en tiempo real.

 

La función de notificación de correcciones de la hoja de horas mantiene a los gerentes informados al alertarlos instantáneamente sobre las solicitudes de corrección a través de notificaciones móviles y correo electrónico. Ya sea en movimiento o en su escritorio, los gerentes pueden aprobar o rechazar cómodamente estas solicitudes directamente desde la aplicación móvil o el propio correo electrónico. Este sistema de notificación en tiempo real agiliza el proceso de aprobación y garantiza un seguimiento del tiempo oportuno y preciso para todo el equipo.

Alertas instantaneas

La función de notificación de ClockIt proporciona alertas inmediatas a los gerentes, lo que garantiza que las solicitudes de corrección de tiempo se aborden con prontitud, lo que reduce las demoras en la nómina y el seguimiento del tiempo.

Notificaciones multicanal

Los gerentes reciben notificaciones a través del móvil y del correo electrónico, lo que ofrece flexibilidad y garantiza que no se pierdan ninguna solicitud importante.

Aprobaciones con un clic

La función permite a los gerentes aprobar o rechazar correcciones de las hojas de horas directamente desde la aplicación móvil o el correo electrónico, lo que hace que el proceso sea increíblemente eficiente.

Carga administrativa reducida

Las notificaciones automáticas eliminan la necesidad de realizar seguimientos manuales, lo que libera a los gerentes para centrarse en tareas más estratégicas.

Conozca el estado de aprobación o rechazo

Le notificaremos si su gerente aprobó o rechazó su solicitud de corrección de la hoja de horas.

Notificaciones del reloj de tiempo de los empleados del panel del administrador.

Panel de correcciones de la hoja de horas

Panel de correcciones de hojas de horas de toda la empresa o del equipo para aprobaciones sencillas de hojas de horas.

 

El panel de correcciones de la hoja de horas de ClockIt ofrece a los gerentes una vista integral de todas las solicitudes de corrección, tanto de toda la empresa como de cada equipo, en una ubicación centralizada. El panel intuitivo integra una función de calendario, que muestra visualmente las solicitudes de corrección de hojas de horas por fecha para facilitar el seguimiento y la gestión. Los gerentes pueden aprobar o rechazar fácilmente las correcciones de las hojas de horas con solo unos pocos clics.

Gestión centralizada

Dashboard consolida todas las solicitudes de corrección de hojas de horas en una sola interfaz, lo que facilita a los gerentes supervisar el seguimiento del tiempo en toda la organización o en equipos específicos.

Integración de calendario

El panel cuenta con un calendario incorporado que muestra visualmente todas las solicitudes de corrección de hojas de horas por fecha.

Aprobaciones rápidas

Con el diseño fácil de usar del panel, los gerentes pueden aprobar o rechazar fácilmente las correcciones de la hoja de horas con solo unos pocos clics.

Panel de control de administradores de partes de horas

Permita que los gerentes administren las hojas de horas de su equipo.

 

La función de corrección de hojas de horas de ClockIt para gerentes ofrece una vista especializada que se centra únicamente en sus respectivos equipos, lo que agiliza el proceso de aprobación. Este enfoque específico permite a los gerentes manejar de manera eficiente las correcciones de las hojas de horas sin verse empantanados por los datos de toda la empresa.

Centrado en el equipo

Esta característica permite a los gerentes concentrarse únicamente en las correcciones de las hojas de horas de su equipo, lo que hace que el proceso de aprobación sea más manejable y eficiente.

Complejidad reducida

La función filtra los datos de toda la empresa, simplificando el panel y reduciendo la carga de trabajo de los gerentes.

Flujo de trabajo optimizado

La función se integra perfectamente con el sistema más amplio de gestión del tiempo de ClockIt, creando un proceso fluido de principio a fin para el seguimiento del tiempo y las correcciones dentro de los equipos individuales.

Satisfacción del empleado

La aprobación rápida y precisa de las correcciones de las hojas de horas puede generar una mayor satisfacción laboral entre los miembros del equipo.

Correcciones de hojas de horas de Clockit y solicitudes de horas manuales. Funciones de la calculadora de tarjetas de tiempo

Auditorías de hojas de horas

Auditorías detalladas de corrección de hojas de horas para mostrar cuándo se solicitaron correcciones y quién las aprobó o rechazó.

 

Nuestra función de auditoría proporciona un registro completo y transparente de todas las actividades correctivas. Registra meticulosamente quién solicitó una corrección, cuándo se solicitó, así como quién aprobó o rechazó el ingreso manual de tiempo y cuándo se llevó a cabo esa acción. Esta sólida pista de auditoría garantiza la responsabilidad y el cumplimiento, y sirve como un recurso valioso para revisiones internas y auditorías regulatorias.

Transparencia

Esta característica ofrece visibilidad completa del proceso de corrección de la hoja de horas, documentando cada solicitud y acción tomada, garantizando así una transparencia total.

Responsabilidad

Al realizar un seguimiento de quién realizó una solicitud y quién la aprobó o rechazó, la función responsabiliza tanto a los empleados como a los gerentes del seguimiento preciso del tiempo.

Registros con marca de tiempo

Cada acción tiene una marca de tiempo, lo que permite un seguimiento preciso de cuándo se produjo cada solicitud y aprobación o rechazo, lo cual es crucial para resolver cualquier disputa o pregunta.

Datos históricos

La función mantiene un registro histórico de todas las correcciones de las hojas de horas, ofreciendo información valiosa sobre patrones o tendencias que pueden requerir atención gerencial.

auditoría de correcciones de hojas de horas

Informes de hojas de horas

Todas las correcciones están claramente resaltadas en los informes para facilitar el procesamiento de la nómina.

 

Los informes de correcciones de hojas de horas están diseñados específicamente para agilizar el procesamiento de nómina al resaltar todas las horas de entrada y salida corregidas. Estos informes también muestran el estado de aprobación de cada corrección, lo que proporciona una capa adicional de verificación. Con una marca de tiempo que indica cuándo se modificó por última vez cada entrada,

Precisión de la nómina

Los informes de correcciones de hojas de horas de ClockIt contribuyen directamente a cálculos de nómina más precisos al resaltar todas las entradas de horas corregidas.

Proceso simplificado

Estos informes especializados simplifican el proceso de nómina al consolidar toda la información de corrección necesaria en un documento fácil de leer.

Fácil de auditar

La información detallada de estos informes puede servir como un recurso valioso durante las auditorías internas o externas, proporcionando un rastro claro de todas las correcciones y aprobaciones.

Informes personalizables

ClockIt permite personalizar estos informes para satisfacer necesidades organizativas específicas, ya sea filtrando por rango de fechas, equipo o estado de aprobación.

Sólo $2.99/mes

 

Prueba gratuita de 14 días | No se requiere tarjeta de crédito | Todas las características incluidas